Вартість зберігання - Інтернет-цифрова бібліотека адміністрування та управління
Оптимізація запасів має на меті визначити таку стратегію, щоб витрати на процес зберігання були мінімальними. Це передбачає пошук вирішення таких двох проблем:
- як часто потрібно здійснювати постачання
- з якою кількістю товарів має здійснюватися поставка щоразу.
З окремого аналізу цих двох проблем з точки зору витрат можна виявити наступні аспекти.
- Що стосується частоти поставок, два крайні можливі рішення: дуже рідкісна або дуже часта поставка. Таким чином, висока частота постачання пов’язана з великими витратами на операції, пов’язані з формулюванням та виконанням замовлень, тоді як дуже рідкісна пропозиція перетворюється на великі запаси, що пов’язано з додатковими витратами на їх обслуговування.
- Що стосується кількості, з якою буде здійснюватися поставка, є дві інші витрати з різними тенденціями. Постачання дуже великої кількості несе додаткові витрати, пов’язані із запасом, тоді як постачання з невеликою кількістю створює додаткові витрати при повторних поставках.
Оптимізація запасів передбачає як перший крок їх визначення та вимірювання з метою мінімізації загальної вартості, а не однієї чи іншої з двох часткових витрат, що стосуються, відповідно, витрат на поставку або існування запасу товарів на складі. Коли два основні види витрат залишаються незмінними, політика поставок складу здійснюється відповідно до прогнозованого обсягу продажів.
Витрати на утримання запасу зазвичай виражаються у відсотках до вартості запасу, включаючи в цю категорію витрати, які змінюються залежно від розміру запасів, такі як: відсотки за позичений оборотний капітал, швидкопсувність, витрати на обробку.
Витрати на поставку відносяться до абсолютної величини витрат, пов'язаних з поставкою, у леях. Зазвичай вони виникають у таких службах: бухгалтерський - обробка даних, комерційний, прийом. І включати всі витрати, понесені на постачання складу товарами, починаючи з пошуку майбутніх постачальників та укладення товарного фонду і закінчуючи надходженням та розміщенням товарів на складі.
Остання категорія витрат, спричинених діяльністю зберігання, відноситься до витрат, спричинених випаданням запасів або їх вичерпанням, що також називається відсутністю штрафних санкцій. Якщо замовлення бенефіціарів неможливо задовольнити, оскільки запас запитуваної продукції на той момент вичерпаний, може виникнути кілька ситуацій, що спричиняють додаткові витрати. Таким чином, може бути зроблено виняткове постачання, яке включає витрати на додаток до звичайного постачання.
Важливість вартості зберігання в системі управління товарними запасами можна оцінити з точки зору частки 25-35%, яку вона має у загальних витратах перевезень в нашій країні.