Відділ зв’язку Bpifrance Création

Компанії, які бажають продавати свою продукцію за кордон, можуть:

язку

- або створити стабільну комерційну структуру (філія або дочірня компанія),
- або створити більш легку структуру, яка спочатку дозволить перевірити ринок: "відділ зв'язку", який також називають "представництвом".

  • Принцип
  • Який його правовий статус ?
  • Як його створити ?
  • Який його податковий статус ?
  • Які його зобов’язання ?
  • Де запитати ?

Це перш за все ідеальний спостережний пункт для іноземної материнської компанії. Це дасть йому змогу встановити контакти на місці з різними співрозмовниками (потенційними замовниками, постачальниками тощо), забезпечити його інформацією, забезпечити його спілкування та розголошення тощо.
Офіс ніколи не може укласти контракт від імені та від імені материнської компанії, оскільки його завдання не полягає у забезпеченні комерційної діяльності.
Він виконує лише ретрансляційну роль, яка є підготовчою до переговорів щодо комерційних контрактів, укладених між клієнтами, з якими контактували, та іноземною компанією. Рахунки-фактури та контракти повинні надсилатися та підписуватися іноземною материнською компанією.

Офіс не має власної юридичної особи.
Як результат, він не має спадщини, окремої від спадщини материнської компанії, окремого корпоративного чи комерційного найменування, капіталу чи власних активів.

У разі виникнення фінансових труднощів материнська компанія нестиме відповідальність за борги.
Його очолює представник. Залежно від важливості його діяльності, у нього може бути команда з кількох людей.

Формальність скорочується і варіюється залежно від країни. Щодо створення бюро зв’язку у Франції, то правила такі.

  • Реєстрація відділу зв'язку в Реєстрі торгівлі та компаній не є обов'язковою, оскільки він не здійснює жодної комерційної діяльності. Проста заява про існування насправді може бути подана до центру офіційних формальностей компетентної торгово-промислової палати. Ця формальність призводить до розподілу INSEE чисел Сирени та Сірету.

Однак може знадобитися, наприклад, відкрити банківський рахунок у Франції, мати виписку K-Bis. У цьому випадку потрібно буде здійснити справжню реєстрацію в RCS. Тоді необхідні документи такі самі, як і для реєстрації філії.

  • Якщо працівники працюють у службі зв’язку, не зареєстрованій у RCS, формальності щодо звітності, а також сплата внесків повинні виконуватися роботодавцем (або представником, який проживає у Франції, призначеним роботодавцем), в унікальній організації: Урсаф дю Бас-Рейн.

З іншого боку, коли відділ зв’язку зареєстровано в РКС, і воно здійснює комерційну діяльність, ці формальності повинні бути виконані в Урсафі відділу установи.

  • У разі відсутності реєстрації в RCS та співробітників, служба зв’язку зобов’язана зареєструватися в податковій службі.
  • Для створення офіс може або скористатися послугами доміциляційної компанії (секретаріат, поштова скринька, зали засідань тощо), або безпосередньо орендувати приміщення.

  • Податок на прибуток

Не укладаючи жодного продажу та не надаючи жодної послуги безпосередньо клієнтам іноземної компанії, воно не обкладається податком на прибуток у Франції.

  • ПДВ

Не здійснюючи жодних продажів і працюючи виключно від імені своєї іноземної штаб-квартири, воно також не обкладається ПДВ.
Примітка: однак іноземна компанія може вимагати відшкодування ПДВ, який обтяжував витрати на встановлення та фінансування служби зв'язку.

  • Місцеві податки

Не здійснюючи жодної діяльності професійного характеру, він не підлягає територіальному економічному внеску. Однак він повинен сплатити житловий податок, за приміщення якого він користується.

  • Податки з заробітної плати

Він підлягає сплаті податків на основі заробітної плати (податок на учнівство, безперервне професійне навчання, обов’язкові інвестиції в будівництво) так само, як компанії, створені у Франції.

Весь персонал (за винятком емігрантів) підпадає під загальну схему для працівників. Тому бюро зв’язку покладається на ті самі соціальні зобов’язання, що і компанії в країні, в якій він створений.

Офіс зв'язку є більш гнучкою та легшою структурою, ніж філія. Тим не менше, якщо він прийде займатися комерційною діяльністю, якою б слабкою вона не була, він буде уподібнений до постійного представництва і, отже, підпадає під ті ж юридичні, фіскальні та фінансові зобов'язання, що і філія.