Відокремте вміст; комірка (Розбийте стовпець на кілька стовпців) - Вивчіть Excel

Відокремте вміст комірки (розділіть стовпець на кілька стовпців)

У цій статті я покажу вам, як розділити вміст комірки на 4 приклади, використовуючи функцію "Перетворити" в Excel.

1) Розділити дані, розділені пробілом

У прикладі ми маємо стовпець з іменем та прізвищем, які відокремлюються пробілом, і ми хочемо розділити його на 2 різні стовпці: один із першим іменем та один із відповідним прізвищем.

= Ви повинні вибрати стовпець, для якого ви хочете відокремити вміст.

= Щоб відокремити вміст вибраного стовпця, перейдіть на вкладку "Дані", а потім натисніть на інструмент "Перетворити".

= Відкриється майстер перетворення, потрібно встановити прапорець "Розділено" та натиснути "Далі".

= Ви можете перевірити розділювач “Пробіл” і натиснути “Готово”. Попередній перегляд даних дозволяє переглянути результат, отриманий конфігурацією роздільника, перед підтвердженням операції.

Результат : Ім'я та прізвище, що містилися в одному стовпці та відокремлюються пробілом, тепер розділяються на 2 стовпці: стовпець з першим ім'ям і стовпець з прізвищем.

2) Розділити дані, розділені пробілом

У прикладі ми маємо стовпець з номером рахунку та заголовком відповідного рахунку, які відокремлені тире, і ми хочемо розділити його на 2 різні стовпці: один із номером рахунку та другий із відповідним заголовком рахунку.

= Ви повинні вибрати стовпець, для якого ви хочете відокремити вміст.

= Що стосується попереднього прикладу, у першому вікні, яке відкриється у майстрі перетворення, поставте прапорець біля пункту "Розділено", після чого натисніть "Далі".

= Ви можете перевірити роздільник "Інше" (оскільки тире недоступне в роздільниках) і ввести потрібний роздільник, тире ("-") у прикладі, а потім натиснути на "Готово".

Результат : Номер рахунку та ім’я рахунку, які містилися в одному стовпці та розділені тире, тепер розділені на 2 стовпці: стовпець з номером рахунку та стовпець із заголовком рахунку.

= У заголовку стовпця облікового запису є складені слова, які відокремлюються дефісом, інструмент перетворення Excel потім створює розділення (і створює новий стовпець) для кожного знайденого роздільника; тире в прикладі.

= Щоб уникнути цієї проблеми, ви можете замінити риски на більш легко впізнаваний символ; наприклад знак відсотка ("%").

= Для цього потрібно вибрати стовпець, у якому потрібно замінити тире на%, а потім скористатися комбінацією клавіш CTRL + H; Потім з’являється інструмент «Знайти та замінити», і все, що вам потрібно зробити, це ввести тире «-» у полі «Знайти» та знак відсотка «%» у полі «Замінити на», а потім натиснути на «Замінити все».

Результат : Усі тире замінюються знаками відсотка.

= Потім ми вручну замінюємо «%» на дефіси в місцях, де насправді повинен бути дефіс.

= Ви можете повторити операцію цього разу, ввівши розділювач "%" у полі "Інше", після чого натисніть "Готово".

Результат : Номер рахунку та ім'я рахунку, які містилися в одному стовпці та відокремлюються знаком відсотка, тепер розділені на 2 стовпці: стовпець з номером рахунку та стовпець із заголовком рахунку.

= Залишається лише видалити пробіл, розташований перед назвою рахунку (пробіл, який знаходився на початку справа від тире між номером рахунку та назвою рахунку): Для цього скористайтеся формулою SUPPRESPACE, вибравши комірку що містить назву рахунку.

= Ми можемо розтягнути формулу на всі рядки, що містять заголовок рахунку.

= Потім можна здійснити спеціальне скріплення значень стовпця, отриманих за формулою SUPPRESPACE.

3) Розділити дані, розділені пробілом

У цьому прикладі ми маємо 4 різні дані в одному стовпці:

Тип транспортного засобу
Реєстрація
Номер договору
Номер шасі

Дані 4 не розділені жодним символом або пробілом і склеєні один до одного.

= Перше, що потрібно зробити, це підрахувати кількість символів для кожного з 3 елементів даних «Реєстрація», «Номер контракту» та «Номер шасі».

= Тут ми можемо використовувати цю функцію лише тому, що 3 різні елементи даних, кожна з яких має однакову кількість символів від однієї комірки до іншої, розташовані на самому початку комірки; Тип транспортного засобу, кількість символів якого змінюється, знаходиться в кінці рядка символів, і тому це не створює проблем для розділення.

= Для цього використовуйте формулу NBCAR, щоб підрахувати кількість символів у кожному з 3 даних.

= Цього разу у майстрі перетворення вам потрібно встановити прапорець "Фіксована ширина", після чого натиснути "Далі".

= Тепер потрібно створити роздільники, натиснувши потрібні місця, а потім натиснувши “Далі”.

= Потім з'являється попередній перегляд даних, і вам просто потрібно натиснути "Готово".

Результат : 4 дані: серійний номер, реєстрація, номер договору та тип транспортного засобу, які містилися в одній колонці та склеєні одна до одної, тепер розділені на 4 колонки: одна колонка із серійним номером, одна із реєстрацією, одна із договором номер і один із типом транспортного засобу.

4) Розділити дані, розділені пробілом

У прикладі ми маємо 5 різних даних в одному стовпці:

Реєстрація
Дата введення в експлуатацію
Колір транспортного засобу
Марка автомобіля
Податкові кінські сили

У цьому прикладі ми цього разу маємо кілька різних даних, деякі для перетворення на сьогоднішній день, інші для видалення. Тому необхідно поєднати як функцію перетворення Excel з інструментом "Фіксована ширина", так і з інструментом "Розмежоване", а потім використовувати формули обробки даних для вилучення певних даних, які неможливо розділити з функцією перетворення Excel.

= Почнемо з відокремлення рядка символів із використанням символів як роздільника.

= Ви повинні скористатися опцією “Розмежоване” у майстрі перетворення, тоді ви можете перевірити розділювач “Інше” (оскільки хеш не пропонується в роздільниках) і ввести потрібний роздільник, хеш (“#”) у прикладі тоді натисніть "Готово".

= Оскільки поряд є 2 роздільники "#", інструмент перетворення генерує порожній стовпець; Щоб видалити його, поставте прапорець «Інтерпретувати послідовні однакові роздільники як унікальні».

= Ми можемо додати другий роздільник “Пробіл”, який відокремлює колір автомобіля та моделі, після чого натиснути “Готово”.

= Для 2-го стовпця, створеного з датою в цифровій кодифікації та кольором транспортного засобу, слід використовувати нерухомий роздільник.

= Дата має 5 символів; Отже, ви повинні створити роздільник на 5-му символі, а потім натиснути на "Готово".

= Таким чином, ця маніпуляція відокремлює стовпець і 2, і Excel попереджає нас, що правий стовпець уже містить дані; Або ми перевіряємо, і це видаляє наявний стовпець; Або ми вставляємо додатковий стовпець праворуч перед виконанням маніпуляції; Або ми видаляємо один із стовпців.

= У прикладі ми не хочемо зберігати колір автомобіля, тому ми можемо клацнути на стовпець, що містить колір, а потім встановити прапорець "Стовпець не розподіляється", а потім на "Готово".

= Дату тепер виділено в одному стовпці; тому ми можемо перетворити його у потрібний формат.

= Тепер необхідно відокремити марку транспортного засобу та кількість фіскальних коней; Для цього поєднайте формули CNUM та RIGHT, відновивши останні 2 цифри праворуч.

Результат : Формула повертає фіскальну потужність, коли вона складається з 2 цифр, інакше вона повертає повідомлення про помилку.

= Щоб замінити повідомлення про помилку на "нічого", ви повинні використовувати формулу IFERROR.

Результат : Коли фіскальна потужність складається з 2 цифр, формула повертає результат, інакше вона нічого не повертає.

= Щоб знайти фіскальну потужність, коли вона складається лише з однієї цифри, використовуйте формулу ВПРАВО та візьміть лише останній символ.

Результат : Формула повертає останню цифру рядка символів.

= Ми можемо поєднати результат 2 попередніх стовпців у 3-му стовпці, щоб отримати фіскальну потужність на одну або дві цифри залежно від випадку.

Результат : Фіскальна влада відокремлена від марки автомобіля.

= Щоб виділити марку транспортного засобу, використовуйте формулу ВЛІВО, беручи лише кількість символів марки транспортного засобу; Щоб знайти це число, необхідно взяти загальну кількість символів рядка символів (марка транспортного засобу + фіскальна сила) і відняти кількість символів з фіскальної сили.

Результат : Формула виділяє марку автомобіля.

Результат : 4 дані: реєстрація, дата введення в експлуатацію, марка транспортного засобу та фіскальна потужність, що містилися в тій самій колонці, тепер розділені на 4 колонки.