Відрядження Трудової палати
Той, хто залишає місце роботи від імені роботодавця, щоб виконати замовлення або взяти участь у подальшому навчанні, здійснює відрядження.
Загальна інформація про відрядження
Якщо працівник їде у відрядження від імені роботодавця, зазвичай виникають додаткові витрати (наприклад, на обід, бензин або нічліг).
У більшості випадків у колективних договорах та трудових договорах передбачені норми щодо відшкодування так званих витрат на проїзд (наприклад, обід, вечеря або нічліг) або витрат на проїзд (наприклад, квиток на поїзд або пробіг).
Ці угоди зазвичай встановлюють фіксовану ставку (наприклад, добові або надбавки на нічліг), з якою покриваються всі витрати. Іноді плата домовляється в такому розмірі, що також покриваються витрати на відрядження.
Якщо таких норм не існує, працівник має право на відшкодування витрат, фактично спричинених відрядженням, - але лише в тій мірі, в якій вони можуть вважатися необхідними та корисними. Однак цей регламент викликає багато труднощів:
- Як можна довести реальні витрати?
- Чи були понесені витрати навіть необхідними?
Якщо до трудових відносин застосовується колективний договір, ви повинні врахувати це. Сюди часто входять такі угоди про відшкодування витрат на проїзд за умовами "витрати на відрядження та витрати на проїзд, надбавка за розлучення або допомога на землю".
Лізингові компанії
Якщо ваш роботодавець є лізинговою компанією (= субпідрядник), застосовуються більш конкретні правила.
Орендар у співвідношенні ПРАЦІВНИК
Для працівників, які працюють як робітники, застосовується колективний договір про оренду робочої сили.
Перш за все, згідно з цим колективним договором, слід розрізняти, чи будете ви найняті безпосередньо лізинговою компанією, чи вас наймуть інша компанія (= роботодавець) для працевлаштування.
У випадку працівників, які самі працюють в агентському бізнесі, ділова поїздка існує, якщо працівник використовується для роботи поза постійною фіксованою компанією агентства або направляється у відрядження.
Якщо йдеться про працівників, яких наймають до компанії-працівника, відрядження вважається наявним, якщо працівник використовується працівником для роботи за межами компанії роботодавця або направляється у відрядження. Робота за межами компанії роботодавця - це, наприклад, робота на будівельних майданчиках.
Крім того, у колективному договорі йдеться про відрядження, якщо тимчасовий працівник наймає працівника до компанії, яка знаходиться на відстані більше 60 км від місця проживання працівника (відстань при користуванні громадським транспортом ). Працівник має право на відшкодування витрат на відрядження. Якщо компанія-працедавець знаходиться на відстані більше 120 км від місця проживання працівника, існує також право на денну допомогу та допомогу на ніч. Однак, якщо відстань менше 60 км, право на відшкодування витрат на проїзд відсутнє.
У цьому випадку дуже важливо, щоб ви також уклали угоду про надбавки (дієти, пробіг) і записали це письмово.
Орендар у відносинах ПРАЦІВНИКА
Щодо працівників, які працюють як наймані працівники, колективний договір для працівників ремесла та торгівлі, сфери послуг, інформації та консалтингу містить власні норми.
Відрядження за кордон
Часто угоди про відшкодування витрат на відрядження, що містяться в колективних договорах, трудових договорах та трудових договорах, стосуються лише внутрішніх відряджень.
Якщо ви не укладете окрему угоду до початку ділової поїздки за кордон, ви можете компенсувати лише фактичні витрати - за необхідності та користі.
Оскільки це правило є дуже розмитим, дуже важливо домовитись про відшкодування витрат з роботодавцем перед початком подорожі.
У деяких угодах про відшкодування витрат на відрядження за відрядження за кордон робиться посилання на добові та нічні виплати, перелічені у регламенті проїзних зборів для федеральних службовців, або на ставки Закону про податок на прибуток або рекомендується орієнтація.
НЕБЕЗПЕКА
Можливо відхилення від стандартних ставок через специфічний колективний договір, який застосовуватиметься.