Винний секретар АНЕФА

anefa в регіоні

Дізнайтеся про своє регіональне агентство та пропозиції роботи у вашому регіоні

Винний секретар виконує операції, пов'язані з адміністративним та комерційним управлінням споруди в області винограду та вина.

Інші назви: адміністративний та комерційний помічник у виноградарстві, помічник (e) de PME-PMI viticoles

Відгуки

Як ти потрапив у виноробну промисловість ?
Після мого професійного бакалавра в галузі бухгалтерського обліку в 1995 році я одразу знайшов роботу адміністративного та комерційного помічника у великому маєтку в Сент-Естефі. Відтоді, за кількома винятками, я завжди виконував цю роль для виноробних підприємств або торговців вином. Це поле мене захоплює.

Яка ваша робота сьогодні? ?
Я працюю в компанії, яка володіє трьома замками в регіоні Бордо. Я відповідаю за прийом відвідувачів, управління продажами, контроль собівартості, контроль платежів та рахунків клієнтів. Я також беру участь у кількох винних ярмарках, де пропоную дегустації. Частина моєї роботи також стосується експорту стосовно торгового представника, який знаходиться в Китаї.

Які якості потрібні для здійснення цієї професії ?
Ви повинні мати почуття контакту з клієнтом і хотіти знайомити людей з продуктами. Тому інтерес до продажу дуже важливий. Також потрібно бути уважним і проявляти самостійність. Підводячи підсумок, я б сказав, що ви повинні бути ефективними, організованими та чуйними. І вміти робити відразу три речі.

Мюріель Мед
Адміністративний та комерційний асистент у Жиронді

Діяльність

Адміністративний помічник в основному виконує адміністративну діяльність:

Він забезпечує телефонний комутатор.
Він опікується прийомом та складанням щоденної пошти.
Він встановлює різні декларації, пов’язані з податковими зобов’язаннями чи винними правилами (запаси, урожай, висічки, плантації, новий продукт тощо).
Він заповнює регістр введення-виведення та проводить інвентаризацію продукції.
Він складає та контролює трудові договори співробітників, іноді готує довідки про заробітну плату або навіть бере більш широку участь у соціальному управлінні.
Він складає рахунки-фактури, і йому може знадобитися вести бухгалтерський облік або слідкувати за бухгалтером.

Адміністративний помічник також керує комерційними відносинами:

Він приймає відвідувачів, представляє винний маєток та організовує дегустацію продукції компанії, іноземною мовою, якщо це необхідно.
Він пише комерційне листування, особливо під час організації маркетингових операцій.
Зв'язуючись із професійними та профспілковими організаціями, він постійно інформується про рекламні операції.
Він забезпечує стягнення боргів.
Він встановлює або отримує квитанції про доставку та управляє відносинами з перевізниками.

Умови вправи

Адміністративний помічник може працювати в замку, кооперативі, торговій компанії або в професійній організації у виноробному секторі. Більшу частину її графіку проводить в офісі. Незважаючи на те, що години його роботи регулярні, темп його роботи змінюється відповідно до сезонних вимог: початок року є важливим періодом з точки зору бухгалтерського обліку, місяць липень відповідає часу декларування запасів, а врожай створює додаткову роботу до найму.

Навички та якості

Адміністративний помічник повинен знати податковий та бухгалтерський режим компаній у виноградарському та виноробному секторах, маючи навички соціального управління. Вони володіють принаймні однією іноземною мовою та вміють користуватися комп’ютерним програмним забезпеченням, специфічним для їх діяльності. Загалом, необхідні знання про виноробне середовище та його професійні організації. Його універсальність та гнучкість дозволяють йому адаптуватися до різноманітності своїх завдань.