Випадаюче меню Excel Як створити список відбору в Excel - IONOS
Програма електронних таблиць Microsoft полегшує вам роботу з числами та іншими значеннями. Створюйте таблиці, вставляйте формули та відображайте схеми - не проблема в Excel. Однак багато користувачів використовують програму не лише для одноразового розрахунку. У деяких робочих книгах ви працюєте регулярно - і це легше та швидше, якщо ви робите певні речі Виберіть інформацію безпосередньо зі списку може. Ми поетапно пояснюємо, як можна використовувати випадаючі меню в Excel.
Excel з Microsoft 365 та IONOS!
Впорядкуйте дані в Excel і швидко створіть таблиці. Входить до всіх пакетів Office!
Для чого потрібні списки відбору в Excel?
Випадаюче меню дозволяє вам або іншим користувачам вибрати певні значення або вміст із існуючого списку. Це має ряд переваг:
- Різні значення можуть вибраний клацанням миші тому вам не доведеться щоразу вводити повний термін або ціле число.
- Через варіант він не приходить Помилки.'
- Оскільки значення попередньо встановлені, іншим користувачам заборонено проходити Введення непередбачуваних значень Генерувати помилки.
Створення випадаючих списків дає вам та іншим користувачам значну суму грошей Підвищення комфорту а також робить багато форм набагато професійнішими.
Вставити спадне меню Excel: Ось як це працює!
Список відбору завжди знаходиться в комірці. Це означає, що його потрібно відформатувати, щоб розкривний список можна було використовувати в Excel. Але в той же час вам теж потрібен Таблиця зі значеннями, які потім повинні з’явитися у списку відбору. Бажано створити їх на окремому аркуші в одній книзі. У вас є записи, доступні в будь-який час, але ви можете їх розумно приховати. Також має сенс форматувати цей список як таблицю. Таким чином Excel може краще обробляти ваш список, а зміни в таблиці негайно відображаються у зв’язаному розкривному списку.
Щоб мати змогу створити список відбору в Excel, спочатку потрібно створити таблицю з відповідною інформацією.
Наступні кроки описують процес у версії Excel 2016. В інших версіях процедура може відрізнятися в деталях або імена можуть відрізнятися.
Якщо ви хочете створити список відбору в Excel, вам доведеться перейти до перевірки даних.
Потім виділіть клітинку на фактичному робочому аркуші, в якому повинен відображатися список відбору. Потім перейдіть на вкладку Дані на стрічці. Там ви знайдете перевірку даних про товари в інструментах даних категорії. Якщо натиснути на це, відкриється нове меню. У ньому ви це знайдете Критерії дійсності. Наприклад, у цій області можна вказати, що дозволяються лише цілі числа або тексти певної довжини.
Виберіть пункт "Список", щоб можна було створити випадаючий список.
Для випадаючого списку виберіть пункт Список. Тепер вкажіть, де знаходиться таблиця зі значеннями. Ви можете ввести це безпосередньо (увага: оскільки таблиця знаходиться на іншому аркуші, ви також повинні ввести це при введенні вручну), або ви можете скористатися функцією практичного вибору. Тоді вам це потрібно Просто позначте область за допомогою відповідних значень за допомогою миші. Потім інформація з’являється у випадаючому списку.
Переконайтеся, що опція Спадний пункт активована, інакше список є лише обмеженням для ручного введення, і розкривний список не створюється.
Виберіть усі поля, що містять значення для списку вибору.
Випадаючий список відображається на фактичному аркуші.
Тепер ви можете включити інформацію зі спадного меню Excel у різні функції. Наприклад, функцію IF можна використовувати для активації іншого обчислення або події залежно від зробленого вибору.
Побудуйте значення зі спадного списку за різними функціями.
Ви хочете налаштувати або змінити розкривний список Excel? Перегляньте нашу статтю на цю тему, щоб дізнатися, як редагувати випадаючі списки або списки в Excel.
Ще один клік завантажує відео з YouTube. У цьому випадку YouTube може встановити файли cookie, на які ми не маємо впливу.
Excel з Microsoft 365 та IONOS!
Впорядкуйте дані в Excel і швидко створіть таблиці. Входить до всіх пакетів Office!