Витрати на поїздки, дієти та грошові витрати на проїзд для вашої бухгалтерії

FreeFinance не підведе вас навіть у дорозі! Журнал реєстрації можна легко вести з будь-якого місця, де FreeFinance автоматично бере на себе розрахунок поїздок та дієт для вашого обліку.

дієти

Самозайнятість не обов’язково означає постійне сидіння за робочим столом. Часто бувають відвідування клієнтів, семінари та інші поїздки. Тут ви знайдете огляд деяких нормативних актів, яких слід дотримуватись щодо відряджень чи професійних поїздок!

До змісту цієї статті

Що підпадає під дорожні витрати?

Усі поїздки, які використовуються виключно для професійної діяльності, можуть бути включені в цілому як витрати. Сюди входять як фактичні витрати, такі як паливо для службових автомобілів, квитки на поїзд чи літак, витрати на таксі чи готелі та витрати на харчування, а також фіктивні витрати, такі як надбавка за пробіг на приватні машини, надбавки за проживання та дієти.

Правила 5/15 днів - фокус діяльності

В принципі, увагу слід звертати на спрямованість діяльності. Фокус діяльності визначається наступним чином:

  • Діяльність буде постійно довше п’яти днів на місці здійснюється. Тільки ці перші 5 днів можуть бути вирахувані як витрати. Після перерви щонайменше на півроку поїздку до цього місця можна знову використати як витрату.
  • Заходи регулярно повторюються на місці принаймні раз на тиждень здійснюється.
  • Діяльність буде більше 15 днів протягом календарного року здійснюється. У цьому випадку лише 15 днів можуть бути компенсовані як статті витрат.
  • При поїздках за кордон застосовується окреме правило: різницю в 1,5 рази за внутрішню ставку можна використовувати для всіх днів, що перевищують 5-й день.

Добові (дієти)

Якщо місце роботи знаходиться на відстані понад 25 кілометрів від звичайного місця роботи, а тривалість діяльності - понад три години, в Німеччині можуть вимагатися витрати в розмірі 26,40 євро на день. Повну добову норму можна розрахувати за 12 годин. Для поїздок за кордон застосовуються різні тарифи. Вони визначені BMF у регулюванні дорожнього збору (RGV) для кожної країни. Якщо тривалість менше 12 годин, це потрібно вирахувати з розрахунку 1/12 на годину. Якщо робочий обід буде скасовано для цієї поїздки, зусилля за одне харчування повинні бути зменшені на 50%, за кордоном - на 30%.

Податок з продажу (відрахування податку на вхід)

Якщо використовуються одноразові суми на дієти та проживання, можна відрахувати та відняти 9,0909% як вхідний податок для внутрішніх поїздок. За поїздки за кордон заборонено сплачувати податок.

Додаткову інформацію та детальну інформацію можна знайти на сторінці з питань корпоративного податку.