Витрати, понесені волонтерами

Як здійснювати бухгалтерський та податковий режим витрат, понесених у рамках добровільної діяльності ?

понесені

Волонтерам, можливо, доведеться понести витрати за рахунок власних коштів від імені асоціації (приклади: транспорт та проїзд, придбання обладнання, поштових марок тощо). Волонтер, який поніс витрати від імені асоціації, може законно вимагати відшкодування своїх витрат. Але, він може також вважати за краще подарувати його асоціації і таким чином скористатися зниженням податку на прибуток.

Асоціація може відшкодувати витрати, якщо вони:

  • реальний: завдання повинно було бути виконане (жодної фіктивної місії),
  • виправдані рахунком-фактурою або різними квитанціями, виданими торговцями або постачальниками послуг,
  • пропорційно діяльності: будь-який запит на відшкодування, який може мати розкішний характер, може розглядатися податковою або соціальною адміністрацією як дохід і як такий, що підлягає оподаткуванню різними податками (Мін. реп. № 8718, JOANQ від 10 квітня 1989 р., с. 1705 ).
    Коли ці умови виконуються, волонтери не підлягають оподаткуванню для відшкодування витрат, сплачених їм асоціацією, в якій вони здійснюють свою добровільну діяльність.

Перегляньте практичний аркуш (формат pdf)

Нагадування: Волонтерство характеризується участю в анімації та функціонуванні некомерційної організації без винагороди чи будь-якої винагороди в будь-якій формі в грошовій або натуральній формі, за винятком, можливо, відшкодування їх фактичної суми. волонтери в рамках їх асоціативної діяльності. У зв'язку з цим гравці, які є членами спортивної асоціації, не відповідають фіскальному визначенню волонтерства, оскільки їх участь у житті асоціацій має прямий аналог доступу до виду спорту, який вони обрали для занять чи викладання. Однак волонтерство повинно залишатися виключеним з будь-якої компенсації, прямої або непрямої. Отже, витрати, понесені гравцями на заняття спортом, не підлягають зменшенню податку, передбаченому статтею 200 Загального податкового кодексу (CGI), навіть коли останні відмовляються від їх відшкодування. З іншого боку, (. ).

Паушальне відшкодування витрат

Схема ідентична схемі для працівників. Замість відшкодування витрат, понесених волонтером, асоціація може з міркувань зручності виділити одноразові надбавки. Однак через труднощі з наданням доказів, що відповідають цим відшкодуванням, систему відшкодування витрат на фіксованій основі слід застосовувати з обережністю і застосовувати лише тоді, коли наближення щодо фактичних витрат є достатнім (що Це є особливо у випадку з дозволом на кілометри, для якого можна посилатися на шкали, встановлені адміністрацією на початку кожного календарного року). Так само, стосовно витрат на їжу можна посилатися на фіксовану шкалу, яка застосовується до працівників для застосування законодавства про соціальне забезпечення (наприклад, у загальному випадку їжа оцінюється відразу на значення гарантованого мінімуму, тобто 3,51 євро в 2014 році).