Загальні збори компанії, терміни, терміни та методи скликання
Оновлено 26.03.2020
Є два типи загальних зборів компанії: звичайні загальні збори та позачергові загальні збори. Для ТОВ кінцевий термін проведення звичайних річних загальних зборів становить 6 місяців після закінчення фінансового року. Акціонери повинні бути скликані протягом максимум 15 днів до дати проведення звичайних загальних зборів та максимум 21 днів для проведення позачергових загальних зборів. Що стосується SAS, акціонери можуть встановлювати правила скликання та терміни проведення звичайних та позачергових загальних зборів в статуті компанії.
Щорічні звичайні загальні збори (AGOA) для SARL/SAS
Щорічні звичайні загальні збори (AGOA) збирають партнерів/акціонерів компанії, SARL або SAS, для затвердження її річних звітів, методів управління та стратегії, які були прийняті законним представником у попередньому фінансовому році, або для прийняття рішення про розподіл останнього отриманого прибутку.
Кінцевий термін проведення щорічних звичайних загальних зборів у SARL
Щорічні звичайні загальні збори повинні проводитися один раз на рік протягом 6 місяців після закінчення фінансового року (тобто до 30 червня року N + 1, якщо компанія закриває свої рахунки 31 грудня року N).
Якщо щорічні звичайні загальні збори не відбулися протягом цього періоду, аудитор або довірена особа можуть скликати партнерів для проведення загальних зборів.
Зверніть увагу на обмеження часу для скликання щорічних Звичайних загальних зборів у SARL
Управління має скликати акціонерів ТОВ для проведення щорічних звичайних загальних зборів, рекомендованим листом із підтвердженням отримання, що супроводжується усіма документами, що стосуються аналізу рахунків, не пізніше ніж за 15 днів до дати проведення щорічних звичайних загальних зборів. Зверніть увагу, що статут може передбачати більш тривалий період.
Кінцевий термін проведення щорічних звичайних загальних зборів у САС
SAS повинен організувати щорічні звичайні загальні збори протягом 6 місяців після закінчення фінансового року (як у SARL), але терміни та терміни скликання акціонерів на загальні збори вільно фіксуються статутом (рекомендований лист, звичайна пошта, електронна пошта, юридичне повідомлення в газеті з юридичними повідомленнями). Все ще рекомендується надати метод скликання рекомендованим листом із підтвердженням отримання.
Позачергові щорічні загальні збори (EGM) для SARL/SAS
Надзвичайна Генеральна Асамблея (EGM) збирає партнерів/акціонерів SARL або SAS з метою внесення змін до статуту (передача зареєстрованого офісу, в'їзд або вихід партнера/акціонера, передача цінних паперів.). Це може бути на прохання законного представника або партнерів/акціонерів. Тому організація позачергової Генеральної Асамблеї є одноразовою і провокується лише у випадку бажання змінити статті.
Терміни проведення позачергових Загальних зборів у SARL
Акціонери ТОВ повинні бути скликані принаймні за 15 днів до запланованої дати позачергових загальних зборів рекомендованим листом із підтвердженням отримання (термін може бути меншим для термінового засідання). Скликання повинно супроводжуватися порядком денним та текстами відповідних резолюцій. Зверніть увагу, що статут може передбачати більш тривалий період.
У разі недотримання термінів та строків партнери можуть вимагати визнання недійсними рішень, прийнятих на позачергових Загальних зборах.
Терміни проведення позачергових Загальних зборів у ДСА
Організація проведення позачергових Загальних зборів ДСА залежить від її статутних умов (вільно фіксованих). Все ще рекомендується надати метод скликання рекомендованим листом із підтвердженням отримання, а також розумний період часу.
Різниця між звичайними загальними зборами (AGO) та звичайними щорічними загальними зборами (AGOA)
Не плутайте AGO та AGOA:
- Ми говорили вам, щорічні звичайні загальні збори (AGOA) служать для затвердження річних звітів компанії,
- Звичайні загальні збори (AGO) збирають партнерів/акціонерів компанії, SARL або SAS, для вирішення питань, що не виходять за рамки AGOA та EGM (розмір винагороди законного представника, призначення «аудитора»).
AGO може відбуватися в будь-який час і ініціюватися одним або кількома партнерами, відповідно до термінів та умов скликання, згаданих в статуті компанії.
Зверніть увагу, що у всіх випадках SARL або SAS, аудитор повинен бути скликаний у ті самі терміни, що й партнери/акціонер, незалежно від характеру загальних зборів.
Ця стаття написана онлайн-бухгалтерською фірмою L-Expert-comptable.com. Наша спеціальність: допомогти підприємцям розпочати роботу та заощадити їх складну бухгалтерію.
Наші маленькі додаткові послуги: інноваційні інструменти, доброзичливі ціни, постійні посмішки.