Займіться бухгалтерією самостійно - Частина 1 Що я можу зробити собі Контоліно! Рахунки та бухгалтерія

Займіся бухгалтерією самостійно - Частина 1: Що я можу зробити сам?

Найближчими тижнями ми хочемо вирішити питання про те, як ви можете самостійно вести бухгалтерський облік як фрілансер, приватний трейдер або невелике партнерство.

У цій першій частині йдеться про те, які варіанти ви повинні зробити повністю або частину своєї бухгалтерії самостійно.

Навіщо взагалі бронювати себе?

Ми вже писали про цю тему кілька разів у своєму блозі (наприклад, у нашій статті "Що означає бути самозабронюваним"), найважливіші моменти в двох словах певні:

Повний огляд вашого успіху
Максимальна прозорість важливих питань, таких як інвестиційні рішення
Швидка доступність інформації. У податковому раднику або бухгалтерії може пройти 4-8 тижнів, поки бухгалтерський облік не буде зроблений, і останні дані не з’являться у вас. 8 тижнів може бути довгим часом, коли ви відчуваєте, що справи йдуть не так добре, або коли вам потрібно знати, чи можете ви зробити інвестицію
Економія витрат. Навіть за дуже невеликих квитанцій та невеликих продажів, професіонал часто бере плату в розмірі 70 і більше євро на місяць лише за бронювання поточних ділових операцій. Якщо тоді додаються податкові форми або якщо вам потрібна порада, податковий консультант або бухгалтерія складе. Витрати в 3000 € на рік можуть поєднуватися - навіть з "дрібною рибою".

Звичайно, є також і недоліки самостійного бронювання, які більш-менш важливі залежно від ваших власних попередніх знань чи готовності займатися темою

Час має найважливіше значення. Бухгалтерія займає трохи часу. Від 30 хвилин до 3 годин на місяць або чверть досить трудомісткі. Деякі люди роблять це збоку ("Я все одно сиджу в своєму магазині, і іноді так тихо, що в мене є час на це"), для когось це потрібно в часто так обмежений вільний час ("Кожної першої суботи На місяць я планую 1,5 години для бухгалтерії ")
Ваша власна дисципліна. Ті, хто не може мотивувати себе справді регулярно залишатися на балу та організовувати та оприлюднювати квитанції, не отримають задоволення від самостійного бронювання. Натомість гора стає все вище і вище, і ви падаєте духом. Далі йде спадна спіраль, яка в кінцевому підсумку може бути дорогою.
Податки лякають багатьох людей. Заповнення анкет, спілкування з податковою інспекцією Молоха та якимось чином не контролює ситуацію, це не дуже добре. Податковий здається чимось схожим на жахливого чарівника з країни Оз (ми також кілька разів писали про це: здебільшого це дуже милі та корисні люди, яких ти як сусід хотів би мати біля себе).

Різновиди самостійного бронювання

Існують дуже різні способи ведення бухгалтерського обліку самостійно. І кожен із варіантів має свій шарм:

Допоможене бронювання: Підготовче бронювання у податкового працівника

Не всі народилися, щоб носити коричневий пояс у податках та бухгалтерії, і без попереднього комерційного навчання тема здається книгою з 7 печатками. Незважаючи на це, очевидно, що щомісяця щомісяця записувати щомісячний рахунок за телефон і касу не може бути настільки складно. Якби тільки не було страху якось щось зробити неправильно і, можливо, ризикувати дорогими сплатами податків через чисте незнання.

Для всіх, хто хотів би відчути себе тут і, безумовно, потрібна лінія до професіонала, який звільнить їх від усіх податків чи принаймні складних частин (річна податкова декларація), так зване підготовче бронювання - найкращий варіант. По суті, це означає, що ви самостійно бронюєте справи кожен місяць або квартал, але потім залишаєте всю бухгалтерію податковому консультанту. Він уважно дивиться на свої бронювання, а потім піклується про податки. Наприклад, ви можете подати декларацію з податку з продажу самостійно, але податкові декларації мають подати професіонали наприкінці року.

Вся справа в досить простій справі: ви вводите квитанції у своє бухгалтерське програмне забезпечення та передаєте дані бронювання своєму податковому консультанту через інтерфейс DATEV. Йому навіть твої квитанції вже не потрібні.

Певною мірою у вас тут є найкращий із двох світів:

Ви можете сміливо економити витрати на звичайні завдання (збір, сортування, опублікування) і оплачувати лише послуги, які вам дійсно потрібні
Номери завжди доступні швидко, оскільки ви записали їх самі та записали у відповідній програмі. Завдяки правильним звітам цього програмного забезпечення ви завжди маєте повний огляд.
Якщо сталася помилка, у вас є перестрахування податкового консультанта, і ви можете швидко та легко виправити цифри
Справа з податковою інспекцією виконується професіоналом - це створює відчуття безпеки
Для складних питань (інвестиційні рішення, питання структурування податків) податковий консультант доступний і знає ваші номери, оскільки він їх має у своїй системі (інтерфейс DATEV, пам’ятаєте?)

Метод Чака Норріса: Герої все роблять самі!

Самозабронювачі від А до Я, які навіть подають власні податкові декларації, безумовно, досягли найвищого рівня в сходах до комерційної нірвани. Для людей з комерційним досвідом і певною кількістю волі цю драбину можна засвоїти. Багато записів про проводки в будь-якому випадку завжди однакові, і якщо вам потрібно прийняти дійсно велике рішення, ви все одно можете отримати допомогу від податкового радника в кожному конкретному випадку. Звіти (BWA, перелік підсумків/залишків тощо, які йому/їй потрібні в якості основи, можна отримати з вашого бухгалтерського програмного забезпечення за допомогою декількох клацань миші).

Звичайно, це найдешевший варіант: податковий консультант чи бухгалтерія не бере участі, тому витрат немає.

А податкова? Тут сидять переважно приємні люди, яким, до речі, навіть доручають підтримку платників податків у їх роботі. Це нормально зателефонувати своєму клерку і задати питання. З нашого досвіду, інформація тут зазвичай дуже корисна. Навіть якщо ви не придумали правильного технічного жаргону і не кидали абзаци. До речі, я це знову і знову чую від наших користувачів, які також змогли вирішити складні проблеми зі своїм службовцем.

Ваше бухгалтерське програмне забезпечення заповнить для вас найважливіші податкові форми. За допомогою простого клацання миші ви можете надіслати вкладення EÜR, авансову декларацію з ПДВ або декларацію з ПДВ через Інтернет до податкової інспекції.

Але що саме я роблю, якщо хочу забронювати себе

Існує, по суті, 3 види діяльності, які складають бухгалтерський облік:

Збирайте квитанції та подавайте їх упорядковано
Запис ділових операцій у формі, зрозумілій як для вас, так і для податкової інспекції (бронювання)
Оцінюючи цифри, наприклад, щоб подати податкові декларації або побачити, наскільки успішним є ваш бізнес

Ми хотіли б розглянути окремі заходи в наступних статтях, щоб полегшити вам початок роботи.

Навіть найдовша подорож починається з ... хорошого бухгалтерського програмного забезпечення!

Багато наших клієнтів вирішили забронювати себе, спочатку підійшовши до справи за допомогою професіонала, але, якщо це можливо, беручи на себе рутинні завдання. Мета, як правило, вростати у справу і все частіше робити все самостійно. Багато хто уявляє, що тема набагато складніша, ніж є в кінцевому підсумку. І все ж допомога та поради професіонала дуже корисні, особливо на початку.

На шляху від початківця до Чака Норріса в бухгалтерії існують різні способи, які допоможуть вам поступово пристосуватися до бухгалтерії:

Хороше бухгалтерське програмне забезпечення має майстри та допоміжні засоби, які підтримують розміщення бізнес-кейсів
Повторювані завдання, такі як розміщення банківських виписок, підтримуються хорошим програмним забезпеченням із відповідними діалоговими вікнами введення
Хороша документація допомагає розпочати справу, наприклад, рекомендації щодо перших кроків
Існують також довідкові роботи для конкретних записів бронювання, таких як наш словник присвоєння рахунків
І останнє, але не менш важливе: підтримка хорошого програмного забезпечення також рада допомогти у бронюванні ділових випадків, коли справа ускладнюється

Тому я запрошую вас ознайомитися з нашим програмним забезпеченням для бухгалтерського обліку без будь-яких зобов’язань та безкоштовно протягом 2 місяців та пройти тестування. Ми також раді надати поради.