Закон Сапіна 2 обмежений або можливість; для компаній
Кінцевий термін наближається ... До 1 червня компанії повинні відповідати антикорупційним заходам закону Сапін 2. Але, більше ніж обмеження, це слід розглядати як нову можливість зростання.
Всі нові стандарти, такі як Закон Сапіна 2, більшу частину часу сприймаються як обмеження, але вони суттєво сприяють економічному життю країни, забезпечуючи більшу прозорість. Вони є можливістю для всіх організацій поліпшити свій імідж, створити зв'язок довіри зі своїми клієнтами та працювати в здоровій екосистемі.
То як компанії повинні підходити до цього нового регулювання? Які зобов’язання покладаються та які заходи вони повинні вживати, щоб діяти активно і мати всебічне уявлення про всі ризики ?
Закон Сапіна II: Які нові зобов'язання для компаній ?
Згідно із законом Sapin 2, будь-яка компанія, що має щонайменше 500 працівників (або дочірні компанії іноземних груп), чий оборот перевищує 100 мільйонів євро, тепер пов'язана новими превентивними зобов'язаннями у боротьбі з корупцією та хабарництвом.
Цей масштабний проект набагато складніший у реалізації, оскільки нове французьке Антикорупційне агентство, яке щойно створене для підтримки та контролю цієї системи, ще не встигло приступити до роботи.
Програма дотримання, накладена на компанії, включає вісім різних заходів або процедур:
Закон, який зарезервований не лише для великих компаній
Закон Sapin 2 є частиною фундаментальної глобальної тенденції, спрямованої на підвищення обізнаності та розширення можливостей "великих" компаній. Однак, за капілярністю, це також стосуватиметься всіх їх субпідрядників та зовнішніх постачальників послуг. Дійсно, процедури вимагають від зацікавлених компаній оцінити ситуацію своїх клієнтів, постачальників та інших посередників. Тому закон Sapin 2, зрештою, вплине на значну частину французьких компаній незалежно від їх розміру.
У Франції щороку дві з трьох компаній стають жертвами шахрайства. За п'ять років цей ризик значно зріс: хоча в 2009 році 29% компаній оголосили, що постраждали, цей показник зріс до 55% у 2014 році, а потім до 68% у 2015 році, хоча глобальний показник залишався відносно стабільним на рівні 36% (Дослідження PWC 2016). Ця динаміка, характерна для Франції, відображає вразливість французьких компаній до шахрайства, а також часто відсутність або відсутність операційної системи для боротьби з цим ризиком.
Незважаючи на те, що це постійне зростання стосується компаній будь-якого розміру, у 2016 році компанія PWC зафіксувала подвоєння кількості шахрайств, виявлених у менших компаніях із менш ніж 100 співробітниками. Тому більш ніж доцільно, щоб "малий бізнес" також цікавився цими проблемами. Тим паче, що заходи, що випливають із закону Сапіна II, такі як механізм "викривачів", також будуть застосовуватися до МСП (понад п'ятдесят осіб).
Можливість для компаній
Залишилося кілька днів для підготовки компаній. Тому їм необхідно терміново вирішити проблему, якщо цього ще не зроблено, аналіз ситуації, складання відповідних процедур та реалізацію свого "антикорупційного плану", щоб своєчасно перетворити це регуляторне зобов'язання.
Крім фінансової шкоди - яка може сягнути навіть банкрутства компанії - шкоди, пов'язаної з шахрайством, корупцією тощо ... також мають великий вплив на імідж компанії, на довіру споживачів, на моральний стан працівників і, нарешті, на кримінальну та особисту відповідальність менеджерів
Однак ефективне управління ризиками не можна імпровізувати. Багато підприємств досі покладаються на Excel або подібні ручні методи для управління дотриманням та нормативними вимогами. Однак, нормативно-правові акти розвиваються дуже швидко, цього типу класичного рішення вже недостатньо, щоб компанії мали глобальний і перспективний погляд на всі ризики в режимі реального часу.
Цей величезний проект, безсумнівно, вимагатиме підтримки компаній у створенні оперативних систем запобігання, виявлення та розслідування, адаптованих до їх структур.
Це процес, який більше не обмежується простим внутрішнім контролем, але вимагає оснащення себе інструментами управління та конкретними техніками, здатними керувати не лише стандартами Закону Сапін 2, але й тими, що діють у різних чинних нормативних актах, таких як RGPD ( Європейський регламент про захист персональних даних) або Закон про обов'язок пильності.
Як і будь-який нормативний акт, Закон Sapin 2 може сприйматися компаніями та їх керівниками як дорога та болісна робота, але більше, ніж обмеження, він забезпечить більшу прозорість і буде розглядатися як нова можливість зростання, оскільки він буде справжньою заставою. довіри для клієнтів та постачальників.