Запит на телемережу добре обговоріть з вашим менеджером - Порада
Оскільки літо слідувало за обмеженнями, багато хто з нас звикли жити і працювати в новому темпі: менше транспорту, більш гнучкі години роботи, менше натовпу в місті, більше автономності на роботі ... безліч невеликих вдихів із незаперечними позитивними ефектами.
Оскільки "завдяки" ув'язненню ви тепер знайомі з дистанційною роботою, ви хочете розширити досвід і зробити запит про роботу на дистанції. Інструкції, щоб переконати менеджера схвалити ваш підхід !
Чому ви вимагаєте дистанційної роботи? ?
Якщо спонукання здається очевидним, особливо після обмеження, яке продемонструвало вашу здатність працювати віддалено, ваш запит про телетрансляцію також може не порадувати вашого менеджера. Страх падіння продуктивності, реакції колег, організаційні труднощі ... його заперечення можуть бути численними. Добре підготуйте свої аргументи: чому ви хочете їхати на роботу? Які уроки ви отримали з ув'язнення ?
Надмірний або важкий час їзди на роботу ?
Усі погодяться з цього приводу: щоденні поїздки втомлюють і представляють проблему громадського здоров’я (депресія, ожиріння, недосипання, стрес тощо). Природно намагатися пощадити себе, коли це можливо.
Ті, хто приїжджає на роботу на машині, висвітлять викиди вуглецю та обговорять закон про орієнтацію на мобільність (закон LOM), прийнятий у грудні 2019 р. Ті, хто користується громадським транспортом, зможуть поговорити про розмитість, труднощі та ризики для здоров’я в поточному контексті.
Ідеальний максимум для односторонньої поїздки оцінюється в 30 хвилин. Але різниця вже відчувається між тими, хто займає менше 20 хвилин, та іншими ... Згідно з дослідженням Workplaces 2018 про вплив мобільності на самопочуття на роботі, середній час їзди на роботу до студентів в Іль-де-Франс становить 44 хв. Це найдовший час у всіх регіонах (21 хв. У Бретані та Новій Аквітанії; 20 хв. У Пеї-де-ла-Луар). Дослідження стосується збочених наслідків тривалості поїздок на роботу: ми проводимо менше часу в офісі, не плануємо довгостроково в компанії, не уявляємо собі друзів на роботі ... можливо, ви впізнаєте ?
Потрібно оптимізувати свої поїздки ?
Ви можете бути продавцем, архітектором, майстром ... і багатьма іншими, хто накопичує поїздки протягом свого тижня. Щоб переконати керівництво, спробуйте оцінити втрату часу, спричинену поверненням до офісу, або тимчасові інтервали, втрачені між двома зустрічами, без можливості працювати. Для цього зверніться до свого часу поїздки та спостережень за вашим дорожнім рухом (затор, негода, страйк?) Принаймні тиждень.
Тоді у вас є два варіанти:
- Ці умови втомлюють, і ви хотіли б не мати можливості час від часу взагалі не рухатися, працюючи на дистанції від дому або з коворкінгу, до якого можна дійти пішки або на велосипеді один день на тиждень/два тижні/місяць: до вас встановіть курсор там, де ви хочете.
- Ви хочете мати можливість працювати де завгодно і в будь-який час, щоб обмежити час простою у ваш день. За кожну збережену півгодини складається кошторис для клієнта, якого ви щойно залишили, звіт засідання заповнюється, наступна зустріч готується спокійно, дослідження завантажується і читається !
Збережіть баланс між особистим та професійним життям
Лише 12% співробітників задоволені балансом між своїм професійним та особистим життям (джерело: дослідження Роберта Половини, опубліковане в Le Figaro 2018). І 85% менеджерів МСП усвідомлюють, що цей баланс є мотиваційним фактором і відіграє роль у привабливості компанії та боротьбі з прогулами (джерело: HR Voice, дослідження WiiSmile 2019).
Тому не соромтеся наголошувати, наскільки важливо для вас знайти правильний баланс між залученням до офісу та виконанням особистого життя. Час від часу забирайте своїх дітей у школу, висаджуйте дитину в ясла, не бігаючи, час від часу обідайте ... з літнім батьком, якому потрібна компанія ... це вагомі причини для бажання працюйте вдома, без цього не зашкодить вашій продуктивності. І ви можете дати гарантії своєму роботодавцю, щоб заспокоїти його !
Про що слід подумати, перш ніж подавати запит про роботу на дистанції
Звичайно, хочеться ходити в офіс рідше. Але де ви плануєте їздити на роботу і скільки днів на місяць? Стільки деталей, які потрібно вказати у вашому листі із запитом на дистанційну роботу, щоб обговорити з вашим менеджером.
Куди їхати на роботу? ?
Обмеження вимагає, ви довели, що можете їздити на роботу у ванній кімнаті ... але ви, до речі, не впевнені, що хочете продовжувати, ані роботодавець! Компанії іноді неохоче ставляться до домашнього офісу: обов'язок контролювати та влаштовувати робоче місце працівника вдома, незахищений Wi-Fi-з'єднання, спокуса ввімкнути BFM приглушену або няню, пригнічену присутністю батьків у будинку ... Мистецтво будинку офіс справді делікатний.
Хорошим компромісом, принаймні для того, щоб закріпити використання, є пропозиція відвідати коворкінг біля вашого будинку. Пропозиція безліч, і такі бренди, як Wojo, пропонують навіть підписки від 9,90 євро, що дає доступ до 300 місць для телемереж по всій Франції. Чимось заспокоїти свого начальника: ви будете вставати щоранку добре, щоб піти на роботу. Просто ви підете пішки, або майже.
Добре знати:
Існує кілька типів коворкінгових просторів. Деякі пропонують працювати в динамічне місце, відкрите для всіх (з попереднім замовленням або без нього): це стосується так званих коворкінг-кафе чи інших рішень, таких як Wojo Spots.
Інші доступні за попереднім замовленням та/або обмежені для абонентів: атмосфера спокійна і кропітка, в дусі бібліотеки, як Wojo Corners.
Є також кабінети кімнати, приватні кабінети, створені в готелях і доступні для оренди. Хороше рішення для компаній, які хочуть, щоб їхні співробітники переїжджали в конфіденційні приміщення та мали змогу залишати матеріали чи файли. AccorHotels, зокрема, розробляє цю концепцію.
Скільки днів на місяць ?
Офіційних рекомендацій поки що немає ... але тенденції. У 2019 році дослідження Інкідата для Воджо запитало французів про їх ідеальний тиждень: вони хотіли три дні працювати в офісі, один день вдома і один день у третьому приміщенні. Декупаж, повний здорового глузду:
- присутність в офісі де-факто необхідна для підтримки емуляції та стосунків між колегами;
- день вдома робить можливим організацію, в якій дітей не буде, і дозволяє зосередитися на завданнях, що вимагають спокою, без перерви;
- робота в коворкінгу дозволяє вам підтримувати певний розпорядок дня, організовувати свої зустрічі та приймати клієнтів у відповідному місці, а також потирати плечі з ширшим колом професіоналів.
Перелічіть завдання, які можна виконати віддалено зі свого звичайного офісу (не потрібно файлів, конкретного обладнання тощо), щоб заспокоїти роботодавця щодо вашої організації. Потім оцініть час, необхідний для виконання цих завдань. Будьте прозорими: якщо ви хочете їздити на роботу додому по понеділках із вашого заміського будинку, скажіть це та зобов’язуйтесь залишатися гнучкими.
Додайте до вашого запиту про дистанційну роботу хартію належної поведінки
Що ваш роботодавець заперечить проти вашого запиту про роботу на дистанції? Спробуйте передбачити їх, щоб дати відповідь.
- Падіння продуктивності? Запропонуйте зробити одномісячну пробну версію з крапкою в кінці цього періоду. Визначте прості для слідування показники (час підключення, подальші дії за вашими файлами тощо), щоб ви могли бути переконливими в кінці місяця.
- Непрозорість вашої доступності? Будьте бездоганними щодо часу підключення та завжди вчасно, особливо коли вас запрошує відеоконференція. Немає сумнівів у тому, що ви неправильно сиділи на початку засідання або мали проблеми з мікрофоном. Ніхто не повинен страждати від наслідків вашої роботи на дистанції. Спілкуйтеся за своїм розпорядком дня та повідомте вас, якщо вам потрібно буде відсутній протягом години !
- Менше чуйності? Запропонуйте створити фірмовий чат, якщо ви його ще не використовуєте.
- Роз'єднання з вашого боку? Те, що у вас є більше часу, щоб присвятити саморобці, не означає, що ви не зацікавлені у своїй роботі. Щасливий працівник є більш відданим і лояльним до свого роботодавця. Поговоріть про якість життя на роботі (QWL) і будьте захоплені !
- Вартість цієї організації? Як зазначалося вище, існують недорогі пакети підписки на коворкінг.
- Кожен захоче спілкуватися на роботі! А чому ні? Все більше і більше компаній замислюються про зменшення вартості своїх майнових платежів шляхом розміщення всіх або частини їхніх команд у частковій роботі на дистанції: ваш запит про роботу на дистанції є частиною фундаментальної тенденції.
Ви можете запропонувати послужити морською свинкою. “Якщо і тільки якщо” ваш досвід є остаточним, питання буде обговорюватися в кожному конкретному випадку з іншими колегами. Заспокойте свого менеджера, запропонувавши взяти на себе кілька місяців, які можна поновлювати, не забувши встановити строк попередження.
Готові подати запит на роботу на дистанції? Якщо у вас є додаткові запитання або ви хочете обговорити свою конкретну ситуацію, зауважте, що ми будемо раді допомогти вам у процесі/переговорах. Хоп, заповніть форму нижче, вкажіть "Блог Wojo" у своєму коментарі. Ми передзвонимо вам !