Зобов’язання та звільнення від правил бухгалтерського балансу - IONOS
Всім підприємцям потрібно робити підсумки, чи не так? Ні, це помилкова думка! Дійсно, бухгалтерські зобов'язання залежатимуть від юридичної форми вашої компанії та від різних факторів. Тут ви знайдете всі деталі щодо зобов’язання скласти баланс та роз’яснення щодо того, чи стосується це вашої компанії.
Річні звіти складаються з 3 основних блоків: балансу, звіту про прибутки та збитки та додатків. Однак ми побачимо, що деякі компанії отримують вигоду звільнення від балансу.
- Які переваги та недоліки зобов’язання складати баланс ?
- Хто зобов’язаний скласти баланс ?
- Зосередьтеся на різних бізнес-кейсах
- Умови звільнення з балансу для мікропідприємців або самозайнятих осіб
- Умови звільнення від балансу для вільних професій
- Які зобов’язання, якщо вас звільняють від балансу ?
Які переваги та недоліки зобов’язання складати баланс ?
"Час - це гроші", - ми чуємо, як люди говорять. Підприємці добре справлялися б без усіх завдань, які безпосередньо не збільшують їх оборот. Складання балансу, безумовно, не матиме прямого впливу на нього, але воно є частиною основи бухгалтерських документів. І на жаль, це займає відносно багато часу, особливо для малого бізнесу. Чим більше ваш бізнес розвиватиметься, тим ефективніше ви отримаєте: коли динаміка буде засвоєна, не має значення, є у вас один рядок чи десять для заповнення. Однак завжди потрібно буде стежити за межами, що визначають податкові режими.
Баланс - це частина цілого. Він заповнює звіт про прибутки та збитки у річні декларації за ваш фінансовий рік. Підведення підсумків щороку є важливим для будь-якого підприємця: це дозволяє їм коригувати свій вибір та приймати важливі стратегічні рішення на наступний фінансовий рік. Без чітких рахунків було б важко рухатися вперед. Отже, ведення упорядкованих рахунків є основою контрольованого управління бізнесом.
Але коли ми говоримо про обов'язок скласти баланс, ми, звичайно, маємо на увазі, що він може бути предметом ретельного контролю. Звіт публікується задля прозорості роботи адміністративних органів. Тож це жодним чином не документ, який слід робити поспіхом і не сприймати його серйозно.
Обов'язок складати баланс, безумовно, має свої недоліки, вже тим простим фактом, що ви не можете вибрати його складання чи ні, але є також переваги:
Переваги підведення підсумків
Недоліки підведення підсумків
Прозорість: баланс допомагає прояснити фінансове становище бізнесу. Особливо, коли він швидко росте, ви можете швидко втратити слід щодо своїх активів та пасивів. Баланс дозволяє це виправити.
Зусилля: річний фінансовий звіт з балансом та звітом про прибутки та збори вимагає тривалої роботи, великої строгості та хороших знань бухгалтерського обліку.
Хто зобов’язаний скласти баланс ?
В принципі, правило просте: згідно з Французьким комерційним кодексом, "будь-яка фізична або юридична особа, що має статус торговця, повинна здійснювати облікову реєстрацію руху, що впливає на активи його компанії. ", Стаття L123-12. Тому всі торговці повинні налагодити суворий облік та бути прозорими.
"Компанія повинна готувати річні звіти в кінці фінансового року з огляду на бухгалтерські записи та інвентаризацію. Ці річні звіти включають баланс, звіт про прибутки та збитки та додаток, які складають нерозривне ціле. ", Стаття L123-12.
Тому більшість компаній зобов'язані складати баланс. Основні статути включають, зокрема, товариства з обмеженою відповідальністю (SARL та EURL), акціонерні товариства, спрощені акціонерні товариства або навіть під колективним найменуванням. Однак існують винятки, за яких компанії матимуть право на звільнення від балансу.
Зосередьтеся на різних бізнес-кейсах
Як вказує веб-сайт державних фінансів, бухгалтерські зобов'язання компанії залежатимуть від її податкового режиму.
Режим компанії говорить "Звичайний податок" доведеться представити всі свої річні звіти і виграє від спрощеного подання лише в тому випадку, якщо вони не відповідають більш ніж двом із наступних трьох умов: 4 мільйони балансу, 8 мільйонів обороту та 50 працівників.
Компанії-відповіді реальна спрощена система оподаткування повинен проводити інвентаризацію активів та пасивів раз на рік. Подання балансу спрощено (як і у звіті про прибутки та збитки).
Нарешті, компанії підпорядковуються контрольована декларація не зобов’язані представляти баланс щороку, але повинні вести журнал доходів і витрат. З іншого боку, вони повинні встановити податковий результат (декларація № 2035).
Умови звільнення з балансу для мікропідприємців або самозайнятих осіб
мікропідприємці і самозайнятий не зобов’язані представляти річний звіт. Вони звільнені від балансу та мають право вести ощадливі рахунки. Це мікросоціальний режим.
Однак, щоб скористатися цим видом допомоги, ваш оборот не повинен перевищувати 170 000 євро на купівлю та перепродаж та 70 000 євро на послуги (ці суми становили 82 200 та 32 900 євро два роки тому).
на мікропідприємствах ми можемо особливо врахувати мікро-BIC (промислові та комерційні вигоди), мікро-BNC та самопідприємців.
На фіскальному рівні на ці компанії поширюється особливий режим: вони повинні періодично декларувати свої доходи, щоб соціальні внески та податок на прибуток вони мали змогу обчислити.
певні види діяльності не можуть бути включені в режим мікро-BIC, такі як оренда обладнання або виробники.
Умови звільнення від балансу для вільних професій
Вільні професії можуть дотримуватися двох режимів: мікро-BNC або контрольована декларація. У першому випадку можна утриматися від публікації балансу, якщо виконуються умови, згадані в попередньому пункті. Якщо професіонал отримує більше 70 000 євро прибутку, він автоматично переходить на контрольовану систему декларування. Ви також не будете зобов’язані вести баланс.
Якщо ви ліберальний професіонал, ви можете перейти до розділу Ключі до банку, щоб чітко розмежувати два плани.
Які зобов’язання, якщо вас звільняють від балансу ?
Те, що вам не потрібно вести суворий баланс, не означає, що ви звільнені від усіх бухгалтерських зобов’язань. На додаток до звіту про прибутки та збитки, який у більшості випадків завжди є обов'язковим, необхідно хронологічно фіксувати його надходження та придбання. Для цього ви повинні тримати кулінарної книги і реєстр покупок. Крім того, ви також повинні подбати про утримання підтверджуючі документи у випадку, якщо їх запитують. В іншому випадку шахрайство було б надто легким. Ви також повинні скласти чіткі рахунки-фактури та мати банківський рахунок, що відповідає вашому бізнесу.
Service-public.fr пропонує моделі хронологічної книги рецептів та реєстру закупівель, на які ви можете покластися. В іншому випадку ви також можете просто створити таблицю Excel із датою, посиланням, іменем замовника (для квитанцій) або постачальника (для покупок), характером операції та, звичайно, сумою. Також дуже важливо вказати, чи була сума сплачена готівкою, банківським переказом або чеком. Простий документ Excel, адаптований до графічного статуту вашої компанії (логотип, кольори, характерні для вашої компанії тощо), буде набагато професійнішим.
Будь ласка, ознайомтесь із чинними юридичними повідомленнями до цієї статті.