Зведені таблиці - PDF скачати безкоштовно
Зведені таблиці Зміст Зведені таблиці. 1 1. Підручники. 1. Яка користь зведеної таблиці. 3. Перевірте вихідні дані. 3 4. Створіть зведену таблицю. 3 5. Основи параметризації. 4 Зони. 4 Аналіз. 5 Перемістіть елементи керування у правильні зони (рядок, стовпець та значення). 6 Фільтр звіту або мітка другого рядка. 7 Відредагуйте заголовки зведеної таблиці. 8 Створити вікові групи. 8 Відображення відсотків. 9 6. Параметри зведеної таблиці. 11 Виділено кілька цікавих варіантів. 11 7. Вправа. 1 1. Підручники http://office.microsoft.com/training/training.aspx?assetid=rc1005871036 http://office.microsoft.com/training/training.aspx?assetid=rc10080371036 http://office.microsoft .com/training/training.aspx? assetid = rc1010791036
. Яка користь зведеної таблиці Складіть, проаналізуйте, згрупуйте зібрану вихідну інформацію. Базовий коефіцієнт Сума заробітної плати Всього заробітної плати Віки Стать і курця 5-34 35-44 45-54 55-65 Загальна заробітна плата Жінка 33 000,00 дол. США 55 000,00 дол. США 55 000,00 143 000,00 дол. США Курець 33 000,00 дол. США 33 000,00 некурящих 55 000,00 дол. Чоловік 49 980,00 дол. США 35 000,00 дол. США 134 000,00 18 980,00 дол. США Курець 35 000,00 дол. США 69 000,00 дол. і курця 5-34 35-44 45-54 55-65 Жінки 33,33% 33,33% 33, 33% 0,00% Курець 100,00% 0,00% 0,00% 0,00% Некурящий 0,00% 50,00% 50,00% 0,00% Чоловік 5,00% 5, 00% 0,00% 50,00% Курець 0,00% 50,00% 0,00% 50,00% Некурящий 50,00% 0,00% 0,00% 50,00% Всього 8,57% 8,57% 14,9% 8,57% Вік статевого курця Вік статевого курця Співвідношення відсотка людей до загальної суми. Кількість осіб віку Жіночий план Віковий план F 5-34 33,33% 35-44 33,33% 45-54 33,33% Загальна сума 100,00% Не в плані 0,00% 0,00% 33,33% 33,33% Сидить на дієті 33,33% 33,33% 0,00% 66,67% Загальна сума 33,33% 33,33% 33,33% 100,00% Сторінка з 1
3. Перевірте вихідні дані Стовпці o Кожен стовпець повинен мати заголовок: виберіть змістовні заголовки, заголовки стануть ідентифікаторами у зведеній таблиці. o Ви не повинні мати порожніх стовпців. o Дані у стовпці повинні мати однаковий характер. Не змішуйте дати, числа, текст у колонці Рядки o Не залишайте порожніх рядків. 4. Створіть зведену таблицю Виберіть усі дані (включаючи заголовки) -> Вкладка Вставка -> Група таблиць -> натисніть на Зведену таблицю Сторінка 3 з 1
Переконайтеся, що вибраний діапазон є правильним o Приклад Аркуш1! $ A $ 1: $ H $ 8: комірки від А1 до Н8 на аркуші 1. Таблицю можна відобразити на новому аркуші (за замовчуванням) або ви можете вказати існуючий аркуш. Натисніть OK для підтвердження. 5. Основні поняття про параметри Зони Зона, де з’явиться зведена таблиця Вікно параметрів зведеної таблиці. Кожен стовпець початкової таблиці відображається як поле. Сторінка 4 з 1
Аналіз Ви повинні вибрати, що ви хочете відображати. Почнемо з простої таблиці, кількість людей за статтю та віком: Кількість імен Етикетки стовпців Етикетки рядків 5 35 44 50 51 56 65 Загальна сума F 1 1 1 3 M 1 1 1 1 1 5 Загальна сума 1 1 1 1 1 1 8 Для рядків o Стать людей o Сума (автоматично генерується) Для стовпців o Вік людей o Сума (автоматично генерується) У центрі таблиці (так звані "значення") o кількість людей Сторінка 5 з 1
Переміщення полів у правильні області (рядок, стовпець та значення) Виберіть одне за одним потрібні поля у верхній частині вікна параметрів і перетягніть їх у потрібну область (натисніть ліву кнопку миші на полі та без відпуску та перетягування контроль в зону). Для таблиці кількості людей за статтю та віком слід: Перетягнути поле "Стать" у область "Мітка рядка". Поле "Вік" у області "Мітка стовпця". Поле "Ім'я" в області "Значення". o Ця зона є зоною значень, поле "Ім'я" перетворюється на "Номер імені". Зверніть увагу, що після перетягування в зону поле стає позначеним Сторінка 6 з 1
Фільтр звіту або мітка другого рядка Давайте зробимо звіт більш складним, включаючи інформацію за секторами. Скільки чоловіків і жінок на сектор? Є два можливі прийоми: Додати "Сектор" як фільтр звіту Додати "Сектор" як мітку другого рядка Ось результати Фільтр звітів Мітка другого рядка Сторінка 7 з 1
Змінення заголовків зведеної таблиці Клацніть на заголовок у таблиці та змініть його в рядку формул. Якщо заголовок буде повторений, він буде змінений скрізь. Створення вікових груп Клацніть правою кнопкою миші на одній із вікових груп безпосередньо в заголовках стовпців зведеної таблиці. Виберіть варіант «Групувати». У вікні параметрів візьміть запропоновані варіанти або змініть кількість початку, кінця та інтервалу. Сторінка 8 з 1
Для відображення відсотків Клацніть на поле в зоні полів значень (1) -> виберіть вибір "Параметри полів значень" (). 1 Сторінка 9 з 1
1 3 4 5 1. Виберіть вкладку "Підсумок за". Виберіть тип обчислення, який потрібно виконати в області значень (серце) зведеної таблиці. в. Сума (наприклад, на суму заробітної плати) b. Кількість (наприклад: кількість людей у списку) c. І т.д. 3. Виберіть вкладку "Відображення значень" 4. Виберіть тип відображення a. % на рядок: сума значень стовпців рядка дасть 100% у кінці рядка. b. % за стовпцем: сума значень рядків стовпця дасть 100% у кінці стовпця. c. % від загальної суми: сума загальної кількості стовпців або загальної кількості рядків дасть 100%. d. І т.д. 5. Ви також можете вибрати формат відображення числа (кількість знаків після коми, суми). Результат (Число в% від загальної кількості та відображення двох десяткових знаків) Всього Сторінка 10 з 1
6. Параметри зведеної таблиці Клацніть будь-де правою кнопкою миші у зведеній таблиці -> виберіть опцію "Параметри зведеної таблиці" Виділено кілька цікавих параметрів Сторінка 11 з 1
7. Вправа Зі списку працівників складіть зведену таблицю, що групує суму заробітної плати для чоловіків та жінок за секторами та віковими групами (від 5 до 44 років та від 45 до 65 років). Сторінка 1 з 1