10 порад щодо написання прес-релізів про електронну комерцію - Вебмаркетинг - Le Blog Cible web
Що ви знайдете в цій статті:
Важливість змісту
Що стосується веб-сайту, вміст має пріоритет. Під час написання прес-релізу пам’ятайте про цільову аудиторію, до якої ви хочете звернутися. Водночас майте на увазічастиною цієї цілі може бути редактор, редактор або журналіст. Важливо знати, що ці особи, якщо їм сподобається ваша «історія», опублікують її, надаючи вам додаткову видимість.
Переконайтеся, що перший абзац вашого прес-релізу відповідає на найважливіші питання, такі як: Хто, що, коли, де та чому? У вас лише одне речення (або два максимум), щоб не втратити журналіста, який вас прочитає (капелюх).
Зміст вашого прес-релізу повинен бути точним і легким для читання. Добре написаний прес-реліз не повинен бути романом. Пам'ятайте, що метою прес-релізу є залучення читача чи журналіста дозаохочуйте контакт з вами для отримання додаткової інформації (або спрямуйте її на свій веб-сайт). Вам не потрібно записувати всю історію своєї компанії. Насправді найкоротші прес-релізи (від 175 до 300 слів), безумовно, створюють найбільшу популярність, якщо вони добре написані. Чому ? Бо багато журналістів шукають коротку інформацію, але все ще актуальним, щоб заповнити місце в газеті, журналі чи веб-сайті. Ви коли-небудь бачили новини, збоку журналу чи внизу веб-сайту? Здебільшого вони надходять із прес-релізів.
Ретельно написаний та інформативний прес-реліз забезпечить вам увагу журналістів. Не поспішайте і викладайте шанси на свою користь.
Не перестарайтеся з вашим прес-релізом
Тепер, коли ви опублікували свій прес-реліз, ви будете отримувати телефонні дзвінки та/або електронні листи, і тому вам потрібно буде відповісти на них. Якщо у вашому прес-релізі якось переборщили, ви дуже швидко втратите свій авторитет. Майте на увазі, що ця втрата довіри буде передана у ваших майбутніх прес-релізах. Журналісти пам’ятають джерело, ім’я, веб-сайт. Якщо ви залишите їх із неприємним смаком у роті, вони запам’ятають цей досвід. Це означає, що наступного разу, коли ви випустите прес-реліз, який може бути більш конкретним, ніж попередній з вини, репортер, швидше за все, згадає вас. Не прикрашайте і не перебільшуйте свій прес-реліз.
Обов’язково доведіть цифрами чи фактами викладені вами міркування. Причина проста, це покращує ваш авторитет. Чим більше ви намагатиметесь довести правдивість того, що ви повідомляєте, тим надійнішим буде ваш прес-реліз, і в той же час, ваша компанія. І навпаки, ваш прес-реліз матиме такий самий майже нульовий вплив, і журналіста чи читача більше не обдурять.
Граматика та орфографія
Переконайтеся, що ваш прес-реліз був прочитаний, вичитаний і виправлений, перш ніж він вийде. Прес-реліз, повний помилок, безсумнівно, відлякає журналістів або редакторів. Крім того, такий прес-реліз зашкодить іміджу вашої компанії. Ви повинні відстежити всі помилки. Хоча найкращі копірайтери також можуть час від часу робити помилки, ви повинні прочитати та вичитати свій прес-реліз, щоб зменшити ймовірність помилок. Роздрукуйте свій прес-реліз, щоб його було зручніше читати. Нехай він також прочитається одному з ваших співавторів. Дві пари очей часто кращі за одну. Потім зачекайте до наступного дня і прочитайте ще раз. Ви не уявляєте, як ніч може вплинути, коли ви пишете. Свіжий і готовий, переконайтеся, що ваш прес-реліз відображає те, що ви хотіли виділити. Коли все перевірено, настав час його опублікувати.
Частота публікацій
Як часто слід публікувати свої прес-релізи? Немає встановленого правила, все залежить від того, наскільки новою є ваша інформація. Як загальне правило, ми часто бачимо частоти проводки для однієї і тієї ж компанії в діапазоні 1 2 рази на місяць. Якщо у вас немає чогось нового для публікації, один раз на місяць - це хороше правило.
Суспільства перебувають у вічному русі. Зміни керівництва, зміна продуктів, зміна послуг ... Немає що писати про компанію - це рідкість. У вас немає нової послуги для просування? У вас немає рекламної пропозиції для спілкування? Ви недавно не наймали кваліфікований персонал або нового менеджера з продажу? Ви не імпортували товар, який не продає жоден з ваших конкурентів? Ви не берете участі в конкретній події своєї діяльності (чи творіння)? Ви не підписали угоду про партнерство, що дозволяє вашій компанії консолідувати та розвивати свої послуги? Словом, про вашу компанію завжди є що написати, у будь-якому випадку, принаймні раз на місяць.
Зображення у вашому прес-релізі
Якщо у вас є можливість включити зображення у ваш прес-реліз, ви, безсумнівно, будете збільшити читабельність вашого прес-релізу. Картинки краще 1000 слів. Ось чому журнали так популярні. Вони транслюють зображення, які розповідають історію. Спробуйте уявити свою щоденну газету без жодних зображень на першій сторінці. Спробуйте уявити журнали People без фотографій ваших улюблених знаменитостей ... Більше говорити не потрібно.
Зображення розповідають історію. Образи привертають увагу. Зображення у вашому прес-релізі - це хороший спосіб повідомити про ваш логотип. Це маркетинг бренду.
Відповідна мова та слова
Добре написаний прес-реліз означає, що він написаний таким чином, щоб його могли зрозуміти всі. Уникайте використання заплутаних та/або метафоричних речень, надмірностей, надмірного вживання прикметників ... Використання цього типу лише потривожить читачів, які відірвуться від вашої історії. Максимально уникайте жаргону, характерного для вашої діяльності. Ваша мета - передати інформацію та розмовляти звичайною мовою. Якщо вам доведеться використовувати занадто конкретний жаргон у своєму прес-релізі, це може піти не так, і інший, більш читабельний та зрозумілий прес-реліз вкраде увагу.
Якщо редактор/репортер зв’язався з вами, він, мабуть, дещо знайомий з вашим бізнесом. Це коли ви можете використовувати свій професійний жаргон. Прес-реліз повинен бути відносно базовим у використаній лексиці. Слідкуйте за своїми умовами для потенційних контактів.
Інтерес ЗМІ
Чи маєте ви розповісти історію, чи пишете прес-реліз лише для реклами свого імені (бренду) в надії, що когось приверне ваша інформація? Якщо так, то припиніть все! Протистояти бажанням випустити прес-реліз лише для того, щоб опублікувати прес-реліз. Якщо ви випустите прес-реліз без будь-якої інформації та нікого не цікавите, а ще гірше, продовжуючи цю вправу, ви відчужите журналістів. Тоді назва вашої компанії або ваше ім'я буде в їх чорному списку. Ви більше не будете існувати для них.
Напишіть прес-реліз, який цікавить ЗМІ. Напишіть на одній із своїх нових послуг, якої немає у конкуренції, на вашому новому керівнику проекту ... Не пишіть, щоб сказати, що ви існуєте, і це приємно існувати.
Чи можете ви максимально використати час між вашим прес-релізом та майбутньою подією? Чи можете ви пов’язати свій прес-реліз із поточною подією? Якщо ви це зробите, ви зачепите журналістів.
Дозвіл на відтворення
Під час написання прес-релізу переконайтеся, що у вас є все дозволи, необхідні для відтворення котирування особи, як, наприклад, зі свідченнями. Це надзвичайно важливо. Відсутність дозволу є неправильним і може бути покаране законом, чого ваша компанія не хотіла б робити. Навіть якщо ви отримаєте усну домовленість, ви все одно будете найкраще захистити письмовою угодою.
Структура вашого прес-релізу
Загалом, прес-реліз має дуже специфічну структуру. Ось елементи в порядку вигляду:
Інструкції щодо дати публікації
"Негайна публікація", "для публікації до (дата)", для публікації ((дата) "," для публікації після (дати) ".
Контактна інформація
Включіть якомога більше інформації в цю частину. Це полегшить контакт із засобами масової інформації щодо вашої історії. Важливими елементами є номер телефону, номер факсу, електронна адреса, поштова адреса компанії.
Заголовок
Це найважливіша інформація у вашому прес-релізі, оскільки вона повинна мати можливість захопити увагу, просто прочитавши його. Напишіть поганий заголовок, і ваш прес-реліз не читатиметься, навіть якщо у вас найкращий вміст. Чудовий спосіб привернути увагу в заголовку - поставити запитання, яке спонукає читача знайти відповідь у тілі вашого прес-релізу. Питання типу: "Схуднути легко, якщо дотримуватися цих кількох правил, чи дотримуєтесь ви ці правила, щоб схуднути? ". Цей заголовок залучає читача до вашої історії лише тому, що він хоче знати, чи не підпадає він під схему цих правил. Спробуйте запитання, це дозволить читачам ввести вашу історію.
Капелюх
Заголовок прес-релізу - це маленький абзац з одного або двох речень або менше, що йде безпосередньо після вашого заголовка. Він має на меті надати вам другий шанс щоб зробити вашу аудиторію частиною вашої історії. Тож це так само важливо, як і ваш титул. Капелюх - це короткий зміст вашого прес-релізу, а також короткий розвиток вашого заголовка.
Тіло
Це основна частина прес-релізу. Зробіть це якомога простіше. Перейдіть прямо до суті, нехай вона буде короткою. Спробуйте дотримуватися максимального діапазону від 175/200 до 300/350 слів. Пам’ятайте, що метою прес-релізу є встановлення контакту зі ЗМІ для отримання більше інформації, щоб вони могли зробити власні висновки. Переведіть читача на свій веб-сайт, якщо він пропонує більше інформації. Не намагайтеся говорити про історію вашої компанії в цьому місці.
Про (назва компанії)
Не всі користуються цим варіантом. Проте це чудове місце, щоб додати додаткову, але коротку інформацію про свою компанію. Додавайте лише легко перевіряються факти (історія, конкурентна позиція тощо).
Кінець прес-релізу
Щоб закінчити свій прес-реліз, просто додайте ### в кінці вашого повідомлення. Будь-яка наступна інформація не буде опублікована.
Приклад макета (приблизно 175-200 слів)
Напишіть привабливу назву
Ваш заголовок дозволить прочитати ваш прес-реліз чи ні. Сьогодні, як ніколи раніше, все більшим попитом користуються журналісти та редактори. Причина не тільки очевидна, але і досить проста: інформації забагато.
Зі збільшенням швидкісного доступу до Інтернету, використання електронної пошти, файлів PDF та всіх веб-сайтів, що публікують публікації, журналісти отримують як ніколи раніше доступ до безлічі інформації. В результаті вони вибирають лише найкращі релізи. Що визначатиме, чи підуть вони далі у читанні вашого прес-релізу, - це його назва. Якщо ваш заголовок не приверне їхньої уваги, вони перейдуть до наступного випуску.. Приблизно 85% прес-релізів не читаються через їх назву.
Тож як написати ефективний заголовок ? Спробуйте побудувати свій заголовок навколо питання. Причина в тому, що людину природно цікавлять питання. Скільки разів ви читали такі заголовки, як: "Схудніть зараз 10 фунтів у журналах про здоров’я чи журналах торгівлі". Чи правильно ти робиш? "
Інший метод - це оголосити дію: "10 способів зменшити стрес". Жан Дюпон пояснює, як ». Цей тип твердження, швидше за все, заінтригує читача/редактора/журналіста, який, безсумнівно, захоче знати більше.
Для загальних новин, реклами - це хороший спосіб, коли ви націлюєтесь на свою конкретну діяльність: "Компанія XYZ оголошує про прибуття Жана Дюпона як нового фінансового директора". Якщо компанія визнана своєю діяльністю, цей тип назви приверне увагу та, природно, зацікавлений у ЗМІ.
Придумайте просту назву. Перейдіть прямо до суті. Використовуйте слова, зрозумілі кожному. Якщо ваш бізнес займається комп’ютерною індустрією, тримайте свою назву якомога менш технічною. Пам'ятайте, якщо пересічний редактор або журналіст не може зрозуміти ваш заголовок, вони можуть сказати: "Якщо я не розумію цей заголовок, хто ще може?" ". Ваш заголовок не повинен перевищувати 25 слів, тому будьте скупим і використовуйте слова, що впливають сильно.
На закінчення
Ці кілька порад допоможуть вам написати та оптимізувати вплив та ефективність ваших прес-релізів, незалежно від вибраного вами способу розповсюдження. Тільки майте на увазі кілька речей: прес-реліз - це псевдоісторія, розказана від третьої особи, яка прагне продемонструвати редакторам та репортерам зацікавленість ЗМІ певною особою, подією, послугою чи товаром. Ваш заголовок є найважливішим аспектом у вашому прес-релізі, він повинен мати можливість привернути увагу вашої читацької аудиторії. Якщо він не відповідає цій вимозі, весь ваш прес-реліз затьмарений, тому немає жодних шансів на його затримку для публікації в інших ЗМІ. Нарешті, використовуйте відповідну мову, щоб ваш прес-реліз був зрозумілим для всіх.
Тепер, коли у вас є всі ключі до написання ефективного прес-релізу, ви готові безкоштовно опублікувати свій наступний прес-реліз на Arkantos Consulting.
Про Одрі Портес
Одрі робить докторську дисертацію # Інструктор з маркетингу та викладання в IAE Montpellier. Вона має ступінь магістра з # маркетингу в кишені і рік провела в США. Вона більш конкретно працює над універсальним каналом, поїздками на придбання, #CRM, відносинами з клієнтами, корпоративною прозорістю та дилемою про парадокс конфіденційності у гіперпов'язаному контексті. Захоплений багатьма предметами: маркетингові дослідження, споживча психологія. а особливо біг! Також блогер #ecommerce, #communitymanager щодня та на спеціалізованих заходах, таких як #connecsud. Спробуйте піти за нею: @AudreyPortes