13 порад - особистий енергоменеджмент - інший вид управління часом; Маріан Ружою
У цій статті я представляю вам ряд хитрощів, за допомогою яких ви можете заощадити час та заощадити свою робочу енергію. А щоб їх застосування перетворилося на звичку, необхідно практикувати їх протягом 21 дня. Коли ми говоримо про ізольоване управління часом, ми ризикуємо впасти в гріх механічного вимірювання часу. Говорити ізольовано означає ігнорувати основний каталізатор життя, а саме особисту енергію. Ваша ефективно керована особиста енергія робить вас більш продуктивними. Чим краща ваша особиста енергія, тим краще ви будете почуватись, незалежно від того, які завдання у вас є. Наведені нижче поради представляють взаємодію між управлінням часом, управління енергією та силою концентрації уваги та значно полегшать ваше життя, приводячи ваші дії в порядок. Читаючи, уявіть, коли ви вже застосовували ці поради або коли могли застосувати їх у майбутньому.
Поспішай тповільно! Дуже важливим є психічне сприйняття часу. Коли ви поспішаєте, часто виникає криза часу. Не поспішайте, якщо це не так. Спершу зосередьтеся, адже ви не зможете цього зробити, якщо поспішаєте.
Встановіть свій фокус дня! Фокус дня схожий на маяк, який освітлює твій шлях. Не мати фокусу дня - це все одно, що їхати вночі з автомобілем, у якого вимкнені фари. Увімкніть фари та зверніть увагу на головну дорогу. Пейзажі можуть бути цікавими, але вони можуть відволікати вас і ризикувати нещасним випадком, тож ви не дійдете до місця призначення! Потрібно щодня зосереджуватися на одній головній справі, максимум на двох-трьох! Увечері перевірте, наскільки ви були зосереджені, а наступного дня докладіть більше зусиль у цьому напрямку.
ІТя бискладний багатозадачність на комп’ютерах чи інших, а ви робите щось на рядок. Так, теоретично ми шукаємо багатозадачних людей. В основному, багатозадачність споживає величезну кількість енергії, що перетворює вас на неефективну людину. Добре знати, як робити багато речей, але одночасно. Щоб зосередитись на одній діяльності, ви витрачаєте величезну кількість енергії, і, постійно відключаючись, щоб зосередитися на паралельній діяльності, ви станете неефективнішими і втратите більше часу. Робіть справи по одному і перестаньте пишатися багатозадачністю.
скоротити телефонні дзвінки. Вам потрібно переконатися, що ви не витрачаєте більше п’яти хвилин на звичайні телефонні дзвінки. Намагайтеся бути точнішими та ефективнішими по телефону. Я стежив за собою і з подивом виявив, що, окрім того, що я роблю багато дзвінків, одного дня у мене було чотири дзвінки, що перевищували 30 хвилин кожен. Підводячи підсумки дискусій, я зрозумів, що вони можуть бути підсумовані не більше ніж за п’ять хвилин, лише те, що я не робив акценту на цьому. Багато людей готові поговорити, це залежить від вас, щоб керувати дискусією, щоб вони не їли вас цілий день. Помножте вищевказані 30 хвилин на чотири дзвінки. Я витратив дві години на обговорення речей, які міг би обговорити за 20 хвилин. А це означає приблизно 25% мого робочого часу.
u-ţта перевіряти електронне повідомлення кожні 15 хвилин (достатньо 2-3 разів на день). У мене була дурна звичка сидіти з відкритим електронним листом і перевіряти його кожні п’ять хвилин. В основному, я витратив одну з п’яти хвилин, або 20% свого часу. Крім того, надійшов електронний лист, я його читав, не встиг відповісти, я позначив його, щоб відповісти пізніше. Проблема полягала не в тому, що я її читав, а в тому, що мені довелося її перечитати, коли я хотів відповісти, щоб точно запам’ятати. Ось так я закінчив читати електронні листи, на які мені довелося відповісти двічі. Якби я мав по 10 електронних листів на день у цій ситуації і виділяв їх кожні 5-6 хвилин, 15% мого часу проходило через те, що я без потреби повторював просте завдання. Встановіть максимальний інтервал часу в дві години, а потім дайте собі 10 хвилин, щоб відповісти на всі електронні листи. Найкраще перевіряти електронну пошту лише раз на день і витрачати на неї 30 хвилин. Це може здатися перебільшенням робити це лише раз на день, але ви можете спробувати. Однак не відкривайте електронну пошту двічі частіше, оскільки ввечері ви можете прокинутися, нічого не роблячи.
Язробити паузускладний та іні їсти плід, час тв якому снемає Ти нічого не робиш. Важливо робити перерви протягом дня, щоб нічого не робити. Тобто, з’їсти фрукт, наприклад. Будьте обережні, щоб не з’їсти лоб, розмовляючи з кимось або перевіряючи електронну пошту. Вам просто не потрібно робити нічого, крім їжі. Потрібно дати своєму розуму заслужений відпочинок.
Веселіться і частіше посміхається. Ви робите це не заради інших, а заради себе. Це здається простим, тому ви можете робити це частіше. Щоразу, коли ви посміхаєтесь, ви будете заряджатись додатковою кількістю енергії, яку потім зможете направити куди завгодно. Крім того, у вас є життя, чому б вам не посміхатися частіше?
Þвести щоденник протягом 2-3 днів в реальному часі і помічайте, що ви робите насправді (іншими словами, ви помітите, хто ваші «злодії часу»). Це дуже серйозна пропозиція. Ви не можете підвищити свою ефективність, якщо не знаєте, що робите. Між тим, що ти думаєш, що робиш, і тим, що робиш насправді, може бути величезна різниця. Щоденник, який ведеться два-три дні, може бути чарівним. Запишіть у ньому, скільки разів ви починаєте щось за годину до цього, а потім, коли починаєте щось інше, запишіть це знову. Обережно! Щоб бути справді ефективним, вам потрібно записати все ... тобто, включаючи переривання.
Питаннявчитисяваш складний тоді ти скажеш НІ Коли це справа. Звичайно, від вас завжди вимагають робити різні речі. Навчіться говорити, а не час від часу. Це здається простим, але здійснити його на практиці зовсім не просто. Говоривши НІ частіше, ви матимете можливість розібратися з справді важливими речами. Або скажіть "так", одночасно із пропозицією, що ви хочете бути резервною копією, а не як перший варіант, або сказанням, що ви хочете, щоб п'ять хвилин закінчили те, що ви робите зараз. Не всі, але багато хто оцінять вашу чесність.
Fчастіше використовуйте сміття і кидайте на стіл неважливі папери. Якщо у вас є всілякі списки, в які ви записуєте різні речі, викидайте їх частіше. Увечері або вранці перевірте всі папери, а важливі документи поставте на порядок денний, а інших викиньте. Я знаю, ти зіткнешся з ситуацією, коли ти не знаєш, чи буде вона тобі потрібна чи ні. Покладіть усе те, що ви не знаєте, у шухляду чи коробку, і ви можете щомісяця викидати це в смітник.
Есоціальні вампіри з яловичини. Я написав дві статті про тих, хто залишає нас без енергії. Ви можете прочитати їх тут і тут. Тому уникайте, наскільки це можливо, людей, у присутності яких ви не почуваєтесь комфортно, і, крім того, думайте, що вам не платять як психолога, щоб нескінченно слухати тих, хто хоче плакати від жалю або хто приходить, щоб переконати вас, що життя важке, що неможливе, що неможливе тощо. Знайдіть виправдання і поверніться до свого!
Виберіть свій з Обережно діяльність. Ваш час коштує грошей. Більше того, ваш час означає ваше життя. Коли хтось забирає у вас годину, це фактично займає годину у вашому житті. Цієї години життя, по-справжньому кажучи, ти ніколи не зможеш одужати. Коли ви витрачаєте час, ви марнуєте своє життя. Припустимо, що, на жаль, ви опинитеся в ситуації, коли вам залишиться жити ще лише один день. Чи не думаєте ви, що ставите вищу ціну за кожну хвилину цього дня? Ця хвилина однакова, але ми усвідомлюємо, наскільки важливо, коли вона остання.
Ядля швидшого прийняття рішень та іні ефективніше! Ви використовуєте однакову кількість енергії, намагаючись щось не робити або робити це. Багато людей марнують свою особисту енергію, намагаючись уникати, відкладати чи не робити різні речі. Часто енергія, витрачена в цій боротьбі, перевищує енергію, необхідну для цього. Тож прийміть рішення зробити це - часто це простіше і завжди краще.
Додайте до цього списку що-небудь або дії, які можуть покращити вашу особисту енергію. Чим краще ви керуєте цією енергією, тим більше задоволення матимете професійно та особисто. Ви можете надрукувати ці поради та показати їх там, де ви можете час від часу поглянути на них. Ви можете надіслати цю статтю тому, хто, на вашу думку, потребує такої поради або знаходить людину і намагається пояснити їй. Ви побачите, що набагато краще їх зрозумієте, запам’ятаєте, і до вас з’являться нові ідеї.