3 ефективні правила PowerPoint надихають на PowerPoint!
Аргументорік, 21 березня 2019 р
Слайд-шоу під час лекції - це як супровід фортепіано для співака. Її звуки на фортепіано голос ще красивіше - але соліст також співає абсолютно без супроводу.
Грати хороший акомпанемент - це мистецтво. Створювати ефективну презентацію PowerPoint - також мистецтво. Ефективний, оскільки він збагачує вашу презентацію. Але завжди непомітно на задньому плані, поки ти стоїш на передньому плані як соліст.
Ми маємо три основні правила PowerPoint, про що ви повинні знати. А якщо ви також хочете вдосконалити свої навички презентації за допомогою PowerPoint, тоді погляньте на наш Презентаційний тренінг .
Правило PowerPoint № 1: Зробіть це значущим
Супровід має сенс лише у тому випадку, якщо він виконує щось інше, ніж сольну партію, - але ключ повинен бути правильним.
До вашої презентації застосовується правило № 1 PowerPoint: ваші слайди є гармонійним доповненням до вашої презентації. Будь ласка, не повторюйте все, що ви говорите крапками на слайдах. Цим ти робиш себе зайвим. Вид публіки прилипає до стіни.
Що ви можете написати на своїх слайдах?
1. Ключові слова та ключові слова
2. Складні технічні умови або цифри
3. Робочі доручення та інструкції
Фотографії або графічні зображення зазвичай набагато кращі за текст, щоб проілюструвати ваш вміст. Графіка робить зміст відчутним. Картинки передають емоції. Будьте творчими і пам’ятайте одночасно: Зображення та кліпарти є для передачі повідомлення - вашого повідомлення! Поставте себе в позицію свого глядача. Який вплив на нього має ваша презентація? Чи отримує він повідомлення? Він змушений думати?
Правило PowerPoint №2: чітко поясніть
Солістка уникатиме розміщення за нею трьох перкусіоністів та духового оркестру.
Так само це підходить і вам Доповідач, Важливо переконатись, що ваша аудиторія ніколи не відволікається від важливого змісту. Для презентації це означає: зробіть слайди чіткими!
Занадто багато тексту або забагато кольорів можуть зробити ваші слайди захаращеними. Ви вб'єте цим свою аудиторію. Тому вам слід використовувати наступні емпіричні правила як керівництво:
- Максимум 3 маркери на слайді
- Максимум 2 різних кольори
- Максимум 1 шрифт і розмір шрифту (без заголовків)
Також бажано уважно переглядати кожен слайд і задавати собі питання: Чи буде центральне повідомлення видно з першого погляду?
Примітка: Якщо вас цікавлять 3 найпоширеніші помилки риторики у презентаціях PowerPoint на додаток до правил PowerPoint, тоді погляньте на наступний відеоурок з онлайн-курсу " Презентація за допомогою PowerPoint: надихніть свою аудиторію ":
Правило PowerPoint № 3: Зробіть його єдиним
Професійний піаніст повинен мати можливість супроводжувати соліста на постійній гучності.
Також a фахова лекція характеризується своєю однорідністю. Рівномірний дизайн забезпечує хорошу основу. Ви можете вибрати шаблон для цього або створити свій дизайн самостійно. За допомогою Слайд-майстер це вітерець. І це варте зусиль: Ваша власна конструкція має ту перевагу, що ви можете додати своє ім’я, логотип вашої компанії або контактну адресу по краях. Кожен слайд можна призначити вам. Ви також можете надати кожному слайду назву та дату лекції, а також номер сторінки. Таким чином, кожен слайд завжди знаходиться в контексті всієї вашої презентації.
Якщо ваш дизайн ще не вказав, переконайтесь, що заголовок та зображення розташовані послідовно. Ви не хочете відволікати глядачів зображеннями, які відбиваються вперед-назад або змінюють їх розмір.
Нарешті, вам слід переконатися, що ви використовуєте схожі зображення або кліпарт. Або герої мультфільмів, або натхненна пейзажна фотографія - вибирайте послідовний стиль.
Застосовуйте правила PowerPoint - за допомогою нашого практичного посібника за 5 простих кроків:
Крок 1: Визначте мету та цільову групу
Напевно, ви вже перевірили, чи можете ви використовувати основний слайд та дизайн вашого клієнта. Чи ні? У будь-якому випадку доцільно зосередитись на загальному дизайні презентації аудиторія орієнтуватися. Тому завжди запитуйте себе: як це зображення, цей шрифт і ця графіка впливають на моїх глядачів?
Крок 2: Визначте єдиний макет
Ніщо не дратує, ніж необхідність перевіряти та виправляти кожне зображення та кожне текстове поле заднім числом, якщо їх розташування не однакове. Ось чому завжди варто сплачувати макет на початку. Маленька підказка: використовуйте напрямні лінії (ліву кнопку миші), щоб записати макет зразка.
3-й крок: Структура змісту
Мета цього кроку: повнота та чіткість. Ви, мабуть, уже підготували послідовність вашого вмісту. Тоді цей крок означає для вас перенесення потоку вашого вмісту на презентацію. Можливо, ви захочете зробити початок презентації захоплюючим та захоплюючим. Тоді доцільно показати структуру пізніше на другому слайді. Дотримуйтесь цього контуру. Це для вашої вигоди: таким чином ви переконайтесь, що не втрачаєте нитку.
4-й крок: Дизайн фольги
Тепер наступає крок, з якого починають більшість людей: дизайн слайдів. На цьому кроці важливо, щоб слайди розглядались як доповнення до вашої презентації. Копіювати та вставляти заборонено! Вам краще бути творчий, шукайте кілька значущих картинок або створіть графіку. Ваша аудиторія буде вам вдячна!
Крок 5: Очистіть слайди
Нарешті, перегляньте кожен слайд ще раз. З одного боку, ви шукаєте орфографічні помилки і одночасно критично запитуєте себе щодо кожного змісту: чи потрібна ця інформація? Або я можу їх скоротити, спростити або видалити?
Вуаля. Ваша презентація закінчена.
Чи хотіли б Ви більше працювати над своїми презентаційними навичками, не виходячи з дому та залишатись на увазі своєї аудиторії за допомогою практичних порад та підказок? Тоді погляньте на деякі безкоштовні уроки нашого онлайн-курсу " Презентація за допомогою PowerPoint: надихніть свою аудиторію “Для понад 2500 зареєстрованих учасників.