3 поради щодо кращого ведення бухгалтерії
Спеціалізований журнал для підприємців, самозайнятих та стартапів
Кожен підприємець повинен вести облік усіх доходів і витрат своєї компанії - будь то для огляду поточного стану компанії та всіх господарських операцій або для передачі прибутку до податкової інспекції.
Як правило, ведення бухгалтерії підлягає податковим обмеженням. Тому старанність має головний пріоритет.
Порада 1: догляд обов’язковий
Найголовніше, щоб бухгалтерія велася ретельно. Часто детальна документація про господарські операції втрачається в повсякденному стресі, але важливо мати реалістичний огляд доходів та податків наприкінці фінансового року.
Ретельне поводження - тобто повне та чітке подання всіх документів - також важливо для податкової інспекції, щоб згодом не виникало непорозумінь.
Вам слід звернути особливу увагу на наступне:
- Повна документація всіх господарських операцій. Сюди входять рахунки-фактури, квитанції, вхідні та вихідні товари, амортизація, виплата заробітної плати, позики, страхування та, у разі операцій з готівкою, належна касова книга.
- Подання документів вчасно (пропущені зустрічі можуть призвести до штрафу з податкової інспекції).
Кожен підприємець повинен як мінімум раз на місяць витрачати час на те, щоб ознайомитись із документами та, при необхідності, передати їх бухгалтеру чи податковому консультанту. Зокрема, річна фінансова звітність підпадає під встановлені терміни та правила, і тому не повинна подаватися надто пізно.
Порада 2: скористайтеся правильною довідкою
Існують різні способи ведення бухгалтерського обліку: або ви робите це самостійно, або передаєте завдання бухгалтеру, якого ви наймаєте або передаєте на аутсорсинг. Обидва варіанти мають переваги та недоліки.
Бухгалтери коштують грошей, але полегшують значну частину повсякденної роботи. Вони мають досвід, що зазвичай не виникає помилок та непорозумінь.
Але ведення власних рахунків теж не складно. Менші компанії, зокрема, отримують вигоду від бухгалтерського програмного забезпечення, яке сьогодні можна навіть використовувати в Інтернеті та на хмарі.
Однак, вибираючи програмне забезпечення, власники приватних підприємств та власники малого бізнесу повинні переконатися, що воно відповідає компанії. Це означає:
- Він повинен виконувати важливі для компанії функції, тобто він повинен відповідати галузі та внутрішнім процесам компанії
- Відповідати законодавчим вимогам
- Будьте чіткі, щоб ви могли добре працювати з програмним забезпеченням (підприємець повинен визначати бухгалтерію та процедуру, а не програмне забезпечення!)
Порада 3: робота у бухгалтера
Фірми, які наймають бухгалтера, повинні Для йому і ні проти працювати з ним. Такі помилки, як неправильне подання документів або подання величезного безладу документів, призводять до затримок, а в гіршому випадку - до помилок в бухгалтерському обліку.
Щоб бухгалтер працював якісно і правильно, слід дотримуватися наступних процедур:
- Не використовуйте прозорі плівки та рукави для документів: Використання незліченних пластикових конвертів робить бухгалтера непотрібною роботою, оскільки він повинен вийняти кожен документ з конверта, позначити його етикеткою і знову покласти в конверт.
- Правильно пробийте документи, Не скріплюйте скріплення: скріплені документи важко обробити, саме тому бухгалтер знову відокремлює їх. Це витрачає час і нерви без потреби. Найкраще пробити документи належним чином і покласти їх у папку. Але будьте обережні: удар не повинен видаляти важливу інформацію!
- Пресорт при зшиванні: Відсортовані квитанції та документи допомагають бухгалтеру отримати кращий огляд. Навіть просте попереднє сортування, наприклад за вхідними та вихідними рахунками-фактурами або просто за хронологічним порядком, економить час.
- Скопіюйте термопапір: Деякі квитанції з АЗС або ресторанів друкуються на термопапері. Це з часом зникає, роблячи дані нечитабельними. Тому квитанції на термопапері слід копіювати на звичайний папір.
Також допомагає фіксована дата передачі документів до бухгалтерії - для вас самих, адже ви точно знаєте, коли потрібно виконати завдання, і для бухгалтера, оскільки він може краще спланувати свою щоденну роботу.