4 поради щодо кращого використання вашого щоденника; Матьє Дерош
Календар - чудовий інструмент управління часом, але він не робить автоматично більш організованою людиною, яка добре управляє своїм часом. Ви повинні знати, як користуватися своїм планувальником, інакше це не допоможе вам керувати своїм часом.
Я познайомлю вас серед інших, 4 поради щодо кращого використання вашого щоденного планувальника.
1. Є єдиний порядок денний
Однією з досить поширених помилок, які роблять люди, є розподіл своїх зобов'язань на кілька різних програм. Навіть не усвідомлюючи цього, деякі люди записують свої зобов’язання у свій паперовий щоденник, потім на свій смартфон, а іноді навіть у щоденник в офісі.
Це означає, що вони закінчують кількома програмами, і іноді їм важко знаходити свої зобов'язання або планувати свій графік, оскільки все не є централізованим.
Ще однією досить поширеною помилкою є ведення особистого та ділового щоденника, так що події особистого життя знаходяться в одному місці, а всі речі, пов’язані з роботою, в іншому місці.
Однак не робіть помилки, розподіляючи себе на кілька програм і розділяючи своє особисте та професійне життя. Як там так добре сказано Джулі Моргенштерн: "У вас є лише одне життя, а отже, один щоденник, який містить все ваше життя".
Отже, першою підказкою для кращого використання вашого щоденника є вибір єдиного головного щоденника та запис усіх своїх зобов’язань, як професійних, так і особистих.
Це дозволить вам чіткіше бачити всі події, що відбуваються у вашому житті, і мати можливість легше скласти графік.
Якщо ви користуєтеся паперовим щоденником, то майте лише один щоденник із усіма своїми зобов’язаннями. Не записуйте деяких своїх зобов’язань в електронний щоденник або де-небудь інше, як вважаєте за потрібне, але обов’язково централізуйте все у своєму головному щоденнику.
Якщо ви використовуєте цифровий календар, наприклад Календар Google, тому маєте один основний порядок денний, з якого можна керувати своїм графіком. Однак всередині вашого Календар Google, Ви можете мати додаткові календарі та спільні календарі, якщо всі вони доступні з основного календаря.
Ось як я його застосовую:
Мій головний порядок денний - «Матьє Дерош». Саме в цьому щоденнику я записую всі свої зобов’язання (зустрічі, пам’ятки та часові блоки) і керую своїм графіком. Але у мене також є додаткові календарі, які я створив для певних функцій, таких як мій "Діловий календар", мій "Ідеальний тиждень" та "Демонстраційні програми". Я також маю доступ до загального календаря мого роботодавця "Вплив" зі свого особистого календаря. Коротше кажучи, все централізовано і доступно в одному календарі, тобто в моєму Календарі Google.
Виберіть єдиний порядок денний і розмістіть там усі свої зобов’язання.
2. Поставте якомога більше елементів
Друга порада для кращого використання планувальника - написати на ньому якомога більше предметів. Справді, чим більше речей ви напишете у щоденнику, тим детальнішим буде ваш графік і тим більше ви захочете користуватися своїм щоденником.
Як я вже згадував у статті Що слід внести у свій календар, ви не повинні обмежувати використання свого щоденника призначенням зустрічей, як це роблять багато людей, які просто записують свої візити до стоматолога та механіка.
Ви можете глибше заглибитися у свій порядок денний, записавши, серед іншого, свої зустрічі, нагадування та часові блоки, а також все, що допомогло б зробити ваш графік ще чіткішим.
Ось деяка відповідна інформація, яку потрібно записати у щоденник, яку ви, мабуть, не звикли писати.
Час, проведений у транспорті (наприклад: Транспорт - з 8 ранку до 8:30 ранку)
Перерва на вечерю (напр .: вечеря - з 12:00 до 13:00)
Спортивні сесії (напр., Тренажерний зал - з 17:00 до 18:00)
Ваш пріоритет на день (напр., Щомісячний звіт)
Ваш час читання (напр .: читання - з 7 ранку до 7:30 ранку)
Ваші часи медитації (напр .: Медитація - з 6.30 ранку до 7 ранку)
Тема дня (напр .: День адміністрації)
Пам’ятка (наприклад, примітки, події, дедлайн тощо)