7 порад для підвищення продуктивності
Збільшити продуктивність - ось як це працює!
Ну, знову зіпсували півдня на Facebook і нічого насправді не вийшло?
Я це знаю. Ви почуваєтесь набагато краще, коли були продуктивними і багато чого досягли. Є багато причин для бажання підвищити продуктивність праці: мати більше часу для дітей, робити більше і тим самим заробляти більше грошей, або просто отримувати більше від життя.
Але як ти туди потрапляєш? Як ви можете збільшити свою продуктивність? Отже, дійсно активізуйте. Я говорю не про ще один електронний лист на день, а про те, щоб виконувати більше завдань за частку часу. Книга переконала мене, що це може працювати лише за допомогою кількох заходів. Мене ще ніколи не захоплювала книга, як те, що я з'їдав на Різдво вдома з мамою в саду при 15 градусах із сонцезахисними окулярами та кайпі протягом декількох годин (у ньому 340 сторінок, і я читаю неймовірно повільно): 4 години Тим Ферріс Тиждень.
7 порад з "4-годинного тижня", щоб бути більш продуктивними
Я не хочу переказувати концепцію цього шедевра, я б не вважав це справедливо. До того ж, я не хочу знімати з вас напругу. Але я збираюся ознайомити вас із його вченнями про продуктивність праці та про те, як хтось може підвищити свою продуктивність - незалежно від того, працюєте ви чи працюєте ви.
1. Вибіркове незнання: інформаційна дієта.
Сенс у тому, щоб просто ігнорувати всю інформацію та перебої, які не мають значення або не мають значення, і які поза вашим контролем. Наприклад, Ferriss не споживає жодних новин, а лише сканує заголовки газет у кіоску. Я спробував це і вважаю це неймовірно визвольним без zeit.de, Facebook та TV. І ні, ви нічого не втрачаєте (крім, можливо, 258-мільйонного відео про тварин). Хтось скаже вам, коли щось сталося. Ваша голова не сильно заглиблюється, ви можете сконцентруватися на важливих справах і тим самим підвищити свою продуктивність.
2. Скажіть ні: Усуньте марнотратство часу та марнотратство часу.
Вони існують у кожен робочий день: марнотратство часу. Це речі, які можна ігнорувати без наслідків. Прикладами цього є неважливі зустрічі, електронні листи та дзвінки. Ви повинні усунути ці речі, заблокувавши їх. Ось як це працює: Крок 1: Відповідайте на електронні листи лише двічі на день у встановлений час, наприклад, о 12:00 та 16:00. Крок 2: увімкніть навушники. Це відлякує балакучих колег. Крок 3: Якщо балакучий колега все-таки зробить це до вас, попросіть його перейти до суті, тому що у вас буде телефонний дзвінок через 5 хвилин (навіть якщо у вас його немає).
Окрім марнотратства часу, існують також марнотратці часу. Це робочі місця, які відбуваються регулярно, і тому постійно відволікають нас і викидають з ритму. Найбільші витрати часу: Зустрічі та електронні листи. Засідання повинні проводитися лише для прийняття рішень. Вам слід збирати електронні листи перед тим, як редагувати їх (тому лише двічі на день). Те, що я також зробив, це вимкнення звуку для вхідних повідомлень електронної пошти та push-сповіщень на iPhone та ноутбуці. Насолоджуйся тишею!
3. Готово - краще, ніж ідеально: правило 80/20.
Ви, напевно, чули про це: 20% вхідного матеріалу забезпечує 80% загального виходу. Решта 20%, щоб дістатися до 100%, є непропорційно дорогими і не вигідними - це лише 20%. Впорайтеся з хорошими 80% і інвестуйте свій час у нові завдання, замість того, щоб переслідувати решту 20%. Проаналізуйте свою щоденну роботу та приватне життя кожні 14 днів, щоб побачити, чи дотримуєтесь ви цього правила, і до чого ви все ще можете його застосовувати. Ви збільшите свою продуктивність і зробите набагато більше завдань за стільки ж часу - на хорошому, цілком адекватному рівні.
4. Що ти насправді робиш? Продуктивний проти активного.
Ви працюєте задля роботи чи насправді виробляєте продукцію? Задайте собі це запитання тричі на день у визначений час: "Чи я вигадую завдання, щоб уникнути важливих речей?" Усуньте всі завдання, які ви робите лише заради них самих, і зосередьтеся на важливих справах. Що підводить нас до наступної точки ...
5. Список справ: з двома речами.
Брак часу - це насправді відсутність пріоритетів. Вам слід щовечора складати список справ на наступний день. З рівно двома-трьома справді важливими речами. Не використовуйте додаток, тому що там поміщається забагато. Натомість складіть папір DIN A4 тричі та використовуйте цей простір. Ви зробите ці дві-три справи до 11 ранку.
6. Будь поганою дівчинкою: Проси прощення, а не дозволу.
Одне з моїх улюблених правил, яких мене тоді навчив начальник Google. Якщо ви вважаєте, що щось потрібно для досягнення певного результату, але знаєте, що ваш начальник не дозволить цього зі страху чи невпевненості, зробіть це! А потім, будь ласка, з вашим чудовим результатом, щоб не просити прощення заздалегідь. Це економить час, який можна було б витратити на обговорення та схвалення.
7. Не обов’язково вміти все: Подумайте про свої сильні сторони.
Ви не любите розмовляти перед великими групами, але у вас добре виходить Excel? Тоді дотримуйтесь цього і наростіть цю силу, замість того, щоб намагатися стати хорошим оратором. Станьте експертом у використанні Excel, це ваша ніша та ваша унікальна точка продажу! Зробити вас чудовим оратором було б занадто багато клопоту. За цей час ви могли б зробити щось інше, що насправді дало б результат.
До речі, Тім Ферріс заробляє 80 000 євро на місяць при 4 годинах роботи на тиждень. Як він це робить точно (підвищення продуктивності - лише один із його секретів), ні маю ви це точно читаєте. Книгу ви можете знайти тут.