9 кращих віддалених робочих інструментів для роботи вдома (порівняння)

Знайдіть найкращі інструменти віддаленої роботи для вашого бізнесу.?

Варіант віддаленої роботи нещодавно виграв, і більше малих та великих підприємств сприймають цю тенденцію.

Зосередження уваги на віддаленій роботі означає переосмислення способу спілкування та зв’язку вашої команди в Інтернеті. Ось чому вибір найкращих віддалених робочих інструментів важливий для вашої команди.

У цій статті ми покажемо вам кілька найкращих інструментів віддаленої роботи, які допоможуть вам залишатися на зв'язку зі своєю командою...

Ця стаття класифікується на кілька різних розділів:

1. Інструменти спілкування
2. Інструменти співпраці
3. Інструменти маркетингу

Інструменти спілкування

Якщо у вас є кілька членів команди, які віддалено працюють над одним проектом, підключення один до одного за допомогою телефону, чату та онлайн-конференцій гарантує, що всі знаходяться на одній сторінці.

1. Негативний засіб

Nextiva - це один з найкращих варіантів для тих, хто шукає ділову телефонну систему та інструмент онлайн-конференцій. Він пропонує як відео-, так і телефонні конференції та може використовуватися як на настільних, так і на мобільних телефонах.

Nextiva також надає вам можливість спілкуватися в чаті, коли ви перебуваєте на конференції зі своїми товаришами по команді або клієнтами. Найкраще те, що ви також можете ділитися своїми екранами. Він навіть має опції VoIP, з необмеженими дзвінками, необмеженою національною текстурою, безкоштовним номером, відсутністю автоматичної допомоги та багато іншого.

По суті, це цілісне рішення підтримувати зв’язок із товаришами по команді та клієнтами.

Ваші співробітники можуть використовувати безкоштовні номери з будь-якого місця, щоб допомогти вашим клієнтам, і їм не потрібно працювати в одному офісі. Вони також можуть обмінюватися документами, організовувати зустрічі, стежити за важливими оновленнями, не маючи особистого спілкування з ними.

2. RingCentral

RingCentral - ще один інструмент для віддалених компаній. За допомогою RingCentral ви можете легко організовувати віртуальні зустрічі, створювати центр вихідних викликів, налаштовувати HD-відеоконференцію із спільним використанням екрану та робити багато.

Ви також можете надіслати важливі документи товаришам по команді або клієнтам на телефоні, робочому столі або планшеті, підключеному до Інтернету. Тож навіть якщо у вас є команда, розповсюджена по всьому світу, ви можете легко підключитися до RingCentral.

3. Масштабування

Zoom - чудова послуга відеоконференцій, яка дозволяє організувати конференцію, вебінар, створити віртуальну подію або навчити своїх студентів в Інтернеті. Zoom пропонує найкращу якість відео та звуку та захищає конфіденційність користувачів.

Ви можете вибрати безкоштовний план, якщо ви хочете провести конференції чи заходи менш ніж за 40 хвилин. Але для всього іншого вам потрібно буде оновити свій план. Завдяки Zoom розміщення та участь у зустрічі є простими. Ведучий може сформувати посилання та поділитися ним з усіма, кому потрібно відвідати подію. Будь-хто, хто має посилання, може приєднатися до зустрічі чи події, просто натиснувши на неї.

4. Втрата ваги

Slack - чудовий інструмент для компаній, які працюють віддалено, щоб залишатися на зв'язку зі своїми товаришами по команді. За допомогою цієї платформи ви можете спілкуватися з колегами в режимі реального часу.

Розслабленість полегшує кожному залишатися в курсі того, що відбувається в компанії. Ви також можете мати канали на основі ваших проектів, де ви можете обговорювати спільні цілі, завдання та хід вашої роботи...

Інструменти співпраці

Організація та співпраця з членами команди можуть бути однією з найбільших перешкод для віддалених команд. На щастя, у нас є список засобів віддаленої співпраці, які допоможуть вам подолати цю проблему.

5. GSuite

GSuite - це продукт Google, який пропонує ряд функцій та опцій для полегшення віддаленого керування. Дозволяє зв’язуватися зі своєю командою та клієнтами за допомогою професійних електронних адрес, чатів у відеокімнаті та зустрічей у відеокімнаті.

Ви також можете легко співпрацювати зі своїми товаришами по команді, створюючи спільні аркуші, документи, слайди тощо. Щоб не пропустити важливі події, можна скористатися Google Календарем, який оснащений автоматичними нагадуваннями. Ви також отримаєте необмежену хмарну пам’ять із Google Drive, залежно від ваших планів.

6. Асана

Asana - це інструмент управління проектами, який полегшує віддаленим командам доручення завдань товаришам по команді та відстеження їх прогресу. Ви можете створювати команди на основі різних проектів і додавати до них членів команди. Потім члени можуть призначати завдання один одному та додавати описи до них.

Це дозволяє іншим легко зрозуміти, про що йде вагітність. Ви також можете додавати нотатки, додавати підзавдання та додавати термін до завдань. Після виконання завдання ви можете легко позначити його як виконане.

7. Лікар Час

Time Doctor - найкращий інструмент відстеження часу для віддалених команд, щоб знати, наскільки продуктивні ваші співробітники. Він надає детальний огляд роботи, яку виконують ваші співробітники, відстежуючи їх завдання за допомогою скріншотів.

Time Doctor нагадує користувачам повернутися на роботу, якщо вони виявлять використання соціальних сайтів, таких як Facebook, Twitter або будь-який інший персональний сайт. Він також мовчки відстежує та записує Інтернет та інше використання програми, щоб ви знали, наскільки вони були продуктивними. Тож навіть якщо ви працюєте в різних місцях, вам легко відстежувати, чим саме займаються ваші співробітники.

Інструменти маркетингу

Якщо ви працюєте в Інтернеті, вам також потрібно буде зв’язатися зі своїми клієнтами електронною поштою, у чаті та SMS. Давайте розглянемо деякі інструменти, які допоможуть вам зв’язатися з клієнтами.

8. SendinBlue

SendinBlue - це багатофункціональне рішення для маркетингу електронною поштою, яке ідеально підходить для малого бізнесу, блогерів тощо. Окрім маркетингу електронною поштою, це дозволяє додавати вікно чату в режимі реального часу, робити SMS-маркетинг тощо.

Деякі прекрасні особливості Sendinblue:

• Творець цільової сторінки
• Креатив Facebook
• Перенацілювання на пікселі

9. Постійний контакт

Постійний контакт - це ще одна платформа маркетингу електронної пошти, яка спрощує маркетингові кампанії електронною поштою. Коли ви почнете, вам буде запропоновано вибрати свою галузь та попередній досвід роботи з електронним маркетингом. На основі вашого вибору ви отримаєте персоналізований вміст та рекламні ідеї, які допоможуть вам вирівняти маркетинг електронної пошти.

За допомогою цієї платформи ви можете легко надсилати вітальні електронні листи, сегментувати свої електронні листи, щоб надсилати їх потрібному клієнтові, надсилати свої електронні листи тим, хто не відкриває програму, та багато іншого. Кожна з цих функцій змушує вас залишатися на зв’язку та краще взаємодіяти зі своїми клієнтами.

Дізнайтеся більше про постійний контакт тут.

Це деякі віддалені робочі інструменти, які можуть допомогти вам підвищити свою продуктивність та підтримувати зв’язок із членами команди. Ми сподіваємось, що цей посібник допоміг вам вивчити деякі найкращі віддалені робочі інструменти.

Якщо вам сподобалась ця стаття, ви також можете побачити нашу статтю про те, як заробляти гроші в Інтернеті.

---