Архіви; Архів сестер; Немовля Ісус-Ніколас Барре
Служба архівів
Міжнародна архівна служба Сестер Дитини Ісуса - Ніколя Барре призначена для збору та збереження всіх історичних документів, виготовлених або отриманих конгрегацією та черницями. Він знаходиться в межах материнської компанії, в 6 окрузі Парижа.
В даний час служба архівів зберігає в основному документи, вироблені в 1802 році. Оскільки багато архівів було втрачено або конфісковано під час Французької революції, у службі присутні лише деякі документи з 17 та 18 століть. Однак архіви конгрегації, датовані режимом Ансієна, можна знайти в Національному архіві та в деяких відомчих або муніципальних архівах.
Архіви складаються з магазину або депо (рисунок 1), в якому документи зберігаються подалі від перепадів температури і вологості, а також читального залу (малюнок 2), що дозволяє '' бажаючим бажаючим проконсультуватися з архівами. Перегляд документів безкоштовний, за попереднім записом. Необхідно заповнити реєстраційну форму після ознайомлення з внутрішніми правилами архівів сестер EJNB. Відтворення архівів (фотографії, ксерокопії, сканування) підлягає дозволу архіваріуса.
Фігура 1 - Архівний магазин, місце збереження документів
Малюнок 2 - Читальний зал, гостинне місце для дослідників
Місії
Відповідно до Кодексу про спадщину, "архіви - це всі документи, включаючи дані, незалежно від їх дати, місця збереження, форми та носія, що виготовляються або отримуються будь-якою фізичною чи юридичною особою та будь-яким державним або приватним органом в рамках своєї діяльності" (ст. Л. 211-1). Архіви Сестер Немовляти Ісуса - Ніколя Барре є приватними архівами, які архівіст повинен:
- Збирати
Незалежно від місця їх виготовлення, документи, вироблені або отримані різними органами конгрегації (генеральною радою, провінціями), громадами та черницями, повинні збирати архівіст. Для цього він повинен керувати членами Інституту, вказуючи їм найкращі практики щодо архівування, щоб уникнути знищення важливих документів.
- Класифікувати
Після збирання архіви архівіст приводить їх в порядок. Класифікація дозволяє складати кадастри, які також називаються допоміжними засобами пошуку. Документи описані там, щоб зробити їх доступними для дослідників.
- Зберігати
Архіви зберігаються в магазині, захищені від світла, перепадів температури і вологості. Архівіст гарантує, що ці оптимальні умови виконуються, а шкідники (гризуни, комахи тощо), цвіль або пил не впливають на стан документів. Також вживаються заходи проти крадіжок, пожеж та повені. Операції по відновленню можна проводити за необхідності.
- Спілкуйтеся та рекламуйте
Мета архівування - зробити їх доступними для громадськості. Тому архівіст вітає бажаючих ознайомитися з документами у читальній залі. Він також відповідає на запити, надіслані електронною поштою або поштою. З метою висвітлення документів та доведення їх до відома широкої громадськості проводяться виставки. Їх можна відвідати в приміщенні служби архівів або фактично на веб-сайті.
Документи
Архіви, що зберігаються, різноманітні за формою та підтримкою. В даний час зберігається близько 200 лінійних метрів документів. У службі архівів знаходимо:
- Паперові документи
Більшість архівних фондів складаються з паперових документів. Вони характеризуються своєю різноманітністю: рукописні або друковані папери, офіційні чи особисті документи. Деякі з них пов’язані та зібрані в реєстри, які також містять фотографії.
- Іконографічні документи
Фотографії, плани, малюнки, картини, плакати, листівки, виставкові матеріали, діапозитиви та скляні тарілки можна знайти в архівах. Ці документи вимагають особливих умов зберігання. Іноді тендітні, їх консультації в читальному залі можуть бути обмеженими.
- Аудіовізуальні документи
Архіви також складаються з плівкових барабанів, магнітофонних стрічок, DVD та аудіокасет. Потреба в спеціальному обладнанні для їх перегляду та прослуховування часто є перешкодою для їх консультацій.
- Електронні документи
Архівіст забезпечує належне збереження електронних архівів (електронних листів, веб-сторінок, службових документів тощо). Для більшої безпеки більшість документів роздруковуються та доступні для пошуку у паперовому форматі, але є також CD-ROM, USB-ключі тощо.
- Об'єкти
Предмети, що представляють історичний інтерес, або виготовлені під час подій, зберігаються в архіві. Ми знаходимо, зокрема, реліквії та богослужбові предмети.
- Книги та періодичні видання
Книги, що належали черницям або містять інформацію про архіви, є в бібліотеці служби архівів. Є також періодичні видання, що є внутрішніми для збору або цікавлять його історію, та документальні файли.