Блог SYMPLASSON IT

Поради користувача | Опублікував SYMPLASSON | 05 грудня 2017 року

Випадаючий список

У нашому першому підказці Microsoft Office ми поетапно покажемо вам, як створити випадаючий список.

Щоб ви могли вибрати лише певні значення в комірці, вам потрібен так званий випадаючий список, який ви створюєте наступним чином:

1. Введіть вказані значення

Відкрий свій Таблиця Excel і на кроці 1 введіть визначені терміни в окремий рядок (див. малюнок під пунктом 2).

2. Визначте назву

Тут ви вибираєте "Визначити ім'я". Відкриється меню:

Тепер введіть відповідне ім'я, як у нашому прикладі "Статус" а потім натисніть "ОК" .

3. Перевірити дані

Так що ви отримаєте Випадаючий список Вам потрібно вибрати комірку, де вона повинна відображатися, і здійснити перевірку даних тут. Для цього натисніть на поле "Перевірка даних", яке можна знайти в меню в розділі Дані> Інструменти даних Знайти:

Як тільки ви натиснете "Перевірка даних", відкриється нове вікно:

Тепер у полі «Дозволити» потрібно змінити «Кожне значення» на «Список». Потім з’являється інше поле «Джерело». Введіть тут вибране вами раніше ім'я (у цьому випадку "Статус"). .

Важливо: Перед нею повинен стояти знак рівності (=)!

Тепер натисніть "ОК" і ваш Випадаючий список зроблено і буде у вас заздалегідь вказана комірка відображається.

4. Введення іншого значення неможливе

Якщо ви зараз клацнете на вказану комірку, відкриються значення, вказані на кроці 1. Чи хотіли б ви подальше значення з'являється повідомлення про помилку, в якому зазначається, що це значення недійсне:

5. Ви хотіли б відобразити свій розкривний список в інших місцях?

Це можливо і дуже легко зробити. Просто повторіть крок 3 або скопіюйте останню комірку з вашою Випадаючий список у клітинку на ваш вибір.

Хочете отримати більше порад та підказок щодо Microsoft Office and Co.?

Просто підпишіться на наш Інформаційний бюлетень або слідкуйте за нами у Facebook, Twitter, Xing чи LinkedIn і будьте в курсі подій!

Ви також можете замовити наші навчальні курси Excel !

Ми з нетерпінням чекаємо вашого візиту!

SYMPLASSON у вівторок, 05 грудня 2017 р. Опубліковано у розділі Усі, Поради користувачам