Частина V - Допомога на тимчасове проживання, харчування та непередбачені витрати протягом

Національна спільна рада

  • Про нас
    • Як справи?
      • Річний звіт Генерального секретаря 2019-2020
      • Щорічна конференція CNM
      • Тренінги з питань трудових відносин CNM для спільноти RT
      • Визнання CNM
      • Фотогалерея
    • Постійна діяльність комітету
    • Статути CNM
    • Положення CNM
    • Процес спільного розвитку CNM
    • Результати CNM для працівників
    • Організаційна схема
    • Члени CNM
    • Заява NJC про цінності
  • Настанови
  • Оцініть
  • Дієти
    • План страхування від інвалідності
    • План стоматологічної допомоги державної служби
    • План охорони здоров'я державної служби
  • Координатори
  • Скарги
    • Рішення щодо дослідження
    • Інформаційне повідомлення - Зміни в практиці подання скарг від NJC
    • Настанови
    • Процес та процедура розгляду скарг
  • Більше
    • Публікації
      • Прес-релізи CNM
    • CCPS
    • Зв'язки

5.1 Мета

5.1.1 Виплата ILPRFAR у початковому місці та/або в пункті призначення має на меті відшкодувати державним службовцям витрати на проживання, понесені протягом періоду, коли вони не можуть проживати у власному помешканні, оскільки:

тимчасове

  1. вони повинні рухатися в короткий термін;
  2. вони вже розміщені в новому місці (вони перестають вважатися подорожуючими, коли лист пропозиції прийнятий), і вони не можуть залишити своє місце проживання за місцем походження та перенести свої побутові речі відразу після прийняття листа пропозиції;
  3. їх ефекти загорнуті або розгорнуті; або
  4. вони чекають, що зможуть переїхати до свого нового помешкання за новим місцем.

5.2 Обов'язки

5.2.1 Посадові особи повинні забезпечити якомога більшу координацію між вилученням побутових речей, офіційною датою призначення/датою, коли вони повинні залишити старе місце проживання, та датою переїзду в нове місце проживання, щоб мінімізувати час проведений у тимчасовому житлі.

5.2.2 Керівники повинні продемонструвати гнучкість щодо дати, коли працівник повинен звітуватись про роботу, щоб дозволити йому координувати діяльність з переселення найефективнішим та найекономічнішим способом.

5.3 Принципи та затвердження

5.3.1 Дозвіл на тимчасове проживання не надається автоматично, і право на таке проживання не є набутим правом. Кожен запит про відшкодування витрат за ILPRFAR повинен заздалегідь затверджуватися національним координатором міністрів або призначеною ним заміною в міністерстві або в регіоні.

5.3.2 Зазвичай витрати, пов'язані з ILPRFAR, повинні відшкодовуватися лише протягом послідовного періоду, протягом якого співробітник обов'язково відокремлюється від домашнього господарства, або коли постійне житло недоступне або не може бути зайняте, а інше відповідне житло недоступне.

5.3.3 Працівникам, які повинні перебувати в тимчасовому помешканні через затримку доставки їх побутових речей, що належать до Департаменту або його підрядних агентів, буде відшкодовано фактичні та обґрунтовані витрати, понесені в межах, встановлених на весь період. під час якого чиновники відокремлюються від своїх побутових речей.

5.4 Фінансування - огляд

5.4.1 За умови встановлення обмежень посадові особи мають право на відшкодування витрат на проживання відповідно до наступного:

Повідомлення/зміна курсу ситуації

Упаковка, завантаження та очищення

Чекаємо на побутові речі та/або житло

Розвантаження та розпакування

5.4.2 Джерелом фінансування цих витрат є наступне:

Основний будівельний блок

Базовий компонент на замовлення

Коротке повідомлення/зміна ситуації

Упаковка, завантаження та очищення

Проживання, харчування та добові на непередбачені витрати

Державний службовець, подружжя чи партнер за законом та діти

Інші утриманці

Проживання, харчування та добові на непередбачені витрати

Державний службовець, подружжя чи партнер за законом та діти - перші 15 днів
Державний службовець, утриманці - до 15 додаткових днів

Інші утриманці - перші 15 днів

Розвантаження та розпакування

Проживання, харчування та добові на непередбачені витрати

Державний службовець, подружжя чи партнер за законом та діти

Інші утриманці

5.5 Детальна процедура

5.5.1 Зазвичай вивезення побутових речей чиновника на нове місце дозволяється лише тоді, коли знайдено відповідне постійне житло.

5.5.2 Витрати на їжу підлягають відшкодуванню в день розпакування, незалежно від того, чи здійснює ця діяльність професійний вантажник чи державний службовець.

5.5.3 Якщо може знадобитися додатковий час, наприклад, для проведення прибирання або інспекції приміщення, національний координатор міністрів може дозволити максимум два додаткові дні ILPRFAR на початку переїзду через `` через компетентний менеджер; ці витрати відшкодовуються з основного нестандартного компонента або з персоналізованого компонента.

5.6 Тимчасове проживання на 60 днів - коротке повідомлення/зміна ситуації

5.6.1 За наявності відповідних повноважень відповідно до статті 2.1 національний координатор міністрів повинен затвердити відшкодування витрат на тимчасове проживання терміном до 60 днів для посадових осіб, які:

  1. повинен рухатись за короткий термін; або
  2. вони вже розміщені на новому місці і не можуть залишити своє місце проживання за початковим місцем розташування та перенести свої побутові речі відразу після прийняття листа-пропозиції.

5.6.2 ILPRFAR припиняється в той день, коли посадова особа виставить на продаж первинне місце проживання або перемістить предмети домашнього вжитку, залежно від того, що настане раніше. Якщо посадова особа залишається відповідальною за два місця проживання, положення статті 8.13 набувають чинності на наступний день після закінчення ILPRFAR.

5.7 ІЛПРФАР

5.7.1 FSR може затвердити до 15 днів ILPRFAR, коли посадовець відокремлений від своїх побутових речей. Ці дні не є частиною ILPRFAR, оплачуваної під час пакування, завантаження, розпакування та розвантаження побутових речей.

5.7.2 Національний координатор міністрів може затвердити додаткові 15 днів ILPRFAR у таких ситуаціях:

  1. коли вибір житла обмежений на ринку;
  2. коли предмети домашнього вжитку не можуть бути доставлені до нового місця проживання через затримку, пов’язану з компанією, що вивезла;
  3. коли скаржнику було відмовлено у зміні терміну його виконання, і ця зміна могла усунути потребу в додатковій виплаті ILPRFAR; або
  4. коли посадова особа не змогла знайти/зайняти постійне житло, а іншого відповідного житла немає.

5.7.3 Погодження додаткових 15 днів ILPRFAR, зазначених у пункті 5.7.2, не надається у таких ситуаціях:

  1. коли тимчасове житло є результатом рішення зачекати, перш ніж мати можливість зайняти певний тип постійного житла, навіть якщо є інше відповідне житло;
  2. коли побутові речі могли бути доставлені протягом початкового періоду 15 днів; або
  3. коли посадова особа прийняла особисте рішення зачекати, щоб зайняти державне житло, придбане або здане в оренду (якщо воно не призначене), або приватне житло (зняте, придбане або будується).

5.8 Проживання

5.8.1 Посадовцям буде відшкодовано фактичні та обгрунтовані комерційні витрати на проживання в межах міських ставок житла або середнього діапазону (якщо застосовується), що міститься в Каталозі оренди транспортних засобів підприємств та підприємств, опублікованому Public Services and Procurement Canada.

5.8.2 Посадові особи, які мають право на дві або більше кімнат, можуть замість цього вибрати люкс. Потім збір буде сплачуватися з основної базової складової, але посадовець не матиме права на заохочення/заощадження, пов'язані зі зменшенням кількості номерів у готелях чи мотелях.

5.8.3 Витрати на проживання оплачуються з основного базового компонента та виготовленого на замовлення базового компонента відповідно до таблиць у пунктах 5.4.1 та 5.4.2.

5.8.4 Працівник, який використовує менше готельних номерів, ніж номер, на який він має право, виходячи із кількості членів сім'ї, повинен отримати заохочення в розмірі 50,00 доларів США за ніч, яке буде виплачено на персоналізований компонент.

5.8.5 Очікується, що посадові особи шукатимуть та зайнятимуть після прибуття до пункту призначення автономне тимчасове житло, а не дорожчий готель чи мотель.

5.8.6. Застосовуються норми заповнюваності, викладені в положеннях, що стосуються ВПЧ (див. Частину IV); кошти за розкішне житло не призначатимуться.

5.8.7 Державні службовці, які вирішили зайняти приватне житло, мають право на надбавку в розмірі 50 доларів на ніч для всієї родини з основної базової складової.

5.8.8 Квитанція не потрібна.

5.8.9 Якщо сім'я займає як комерційне, так і приватне житло, компенсується лише вартість комерційного житла.

5.9 Допомоги на харчування

5.9.1 Необхідно застосовувати добову норму їжі, передбачену Директивою про подорожі NJC.

5.9.2 Співробітник, його дружина (дружина) або партнер за законом, його утриманці мають право на надбавку за харчування відповідно до таблиць у пунктах 5.4.1 та 5.4.2 (за винятком випадків ізольованих посад - реальні та обґрунтовані витрати будуть відшкодовані).

5.9.3 Службовець має право на оплату їжі в перший день та в останній день періоду, що відповідає ILPRFAR, незалежно від того, коли вантажники прибудуть до місця проживання.

5.9.4 Після десятого дня тимчасового проживання (крім дня пакування та дня розпакування) добова норма їжі зменшується до 65% від нормальної норми.

5.10 Добові витрати, пов'язані з переїздом

5.10.1 Обсяг добової суми витрат, пов'язаних із переїздом, викладений у таблицях у пунктах 5.4.1 та 5.4.2.

5.10.2 Допомога надається максимум на 15 днів і поширюється на утриманців.

5.10.3 Розраховується таким чином:

  1. Державний службовець: 12% від щоденної норми їжі (ставка встановлена ​​в Директиві про подорожі);
  2. Чоловік/дружина або позашлюбний партнер, утриманці та розширена сім'я: 6% добової норми їжі на кожну людину.

5.11 Догляд за утриманцями

5.11.1 Витрати на догляд за утриманцями, понесені під час пакування, завантаження, розвантаження та розпакування побутових речей, відшкодовуються відповідно до Директиви CNM про подорожі:

Основний будівельний блок

  1. фактичні та обґрунтовані витрати на догляд за утриманцями, максимум до 35 доларів на день на домогосподарство з декларацією; або
  2. максимум до 75 доларів на день на домогосподарство, необхідна квитанція; і
  3. до двох днів у місці походження та двох днів у пункті призначення;

Базовий компонент на замовлення

  • усі додаткові дні, які були дозволені.