Чому Google Таблиці?
Вам не потрібні нові блискучі програми та веб-сайти, щоб організувати своє життя. Все, що вам потрібно, - це надійний стіл. Якщо у вас є обліковий запис Google, ви можете використовувати Google Таблиці для роботи.
Тепер розблокуйте шпаргалку "Основні комбінації клавіш Google Drive"!
Цим ви реєструєтесь на нашу розсилку
Введіть адресу вашої електронної пошти
Відстежуйте свій бюджет, розклад, список справ та інше завдяки можливостям спільного використання Google Sheet та надійним, простим у використанні шаблонам. Давайте подивимося, як використовувати Google Таблиці, щоб організувати себе.
Чому Google Таблиці?
Давайте розберемося, чому Google Таблиці настільки міцні для організації всіх аспектів вашого життя.
Ви можете розпочати з безкоштовного шаблону. Google Sheets має галерею шаблонів, тому вам не доведеться винаходити колесо або знаходити формули електронних таблиць, якщо це не ваша справа. Якщо простота - це ваша справа, дотримуйтесь шаблонів електронних таблиць Google. Ми покажемо вам, як отримати доступ до нього, як ми продовжуємо. Щоб отримати додаткову інформацію про вибір шаблонів, див. Як знайти найкращі шаблони Google Sheets 4 способи знайти найкращі шаблони Google Sheets 4 способи знайти найкращі шаблони Google Sheets Шукаєте шаблони Google Sheets? Скористайтеся цими порадами, щоб знайти правильні шаблони Google Таблиць та використовувати їх для своєї роботи. Продовжити читання → .
Ви можете ділитися файлами та співпрацювати. Незалежно від того, використовуєте ви Google Sheets для особистих чи ділових цілей, ви можете легко поділитися ними з родиною чи колегами.
Ви отримуєте оновлення в режимі реального часу. Завдяки цьому ви можете бачити будь-які зміни у файлі Google Таблиць під час їх внесення.
Ви уникаєте дублікатів. Можливість роботи над одним головним документом та доступ до старих його версій полегшує уникнути заплутаної метушні дублікатів.
Ви можете створювати звіти. Якщо ви візуальний мислитель або просто хочете отримати уявлення про свою роботу на високому рівні, ви оціните можливість створювати звіти, діаграми та інші візуалізації з даних Google Таблиць. Ви також можете знайти цю функцію в Microsoft Excel, але тут також варто згадати.
Ви економите час завдяки автоматизації. Як і в Excel, ви можете створювати випадаючі меню в клітинках для повторення елементів, змінювати зовнішній вигляд комірок за умови умовного форматування та використовувати формули для автоматичного генерування даних.
Звичайно, усі ці поради передбачають, що ви зберігаєте персональні дані у хмарі та, можливо, також надаєте стороннім доступ до своїх персональних даних.
Таблиці Google проти Microsoft Excel
Є багато причин вибрати Google Sheets замість Excel Excel або Google Sheets: яка з них краще для вас? Excel проти Таблиць Google: який з них краще для вас? Вам справді потрібен Excel? Як настільні, так і онлайн-рішення мають свої переваги. Якщо у вас виникають проблеми з вибором між таблицями Excel та Google під час управління електронними таблицями, ми допоможемо вам прийняти рішення. Читати далі Однак якщо ви виявите, що Excel вам більше підходить, тоді ви можете використати наступні ідеї для пошуку ідеальної електронної таблиці.
Чи вважаєте ви шаблони таблиць Excel більш детальними та більш відповідними до ваших потреб? Не соромтеся імпортувати їх у Google Таблиці та використовувати!
Як отримати доступ до шаблонів Google Таблиць
Ви хотіли б використовувати один із стандартних шаблонів Google Таблиць? Ось кілька способів отримати до нього доступ:
- Через Google Drive: Натисніть кнопку на бічній панелі Новий, у меню, що з’явиться, наведіть на стрілку поруч Таблиці Google і натисніть вона потім далі З шаблону .
- Через Google Sheets: Наведіть вказівник миші на Знак плюс внизу праворуч вікна та натисніть вона потім натисніть кнопку шаблон що з'являється над першою кнопкою.
- В активній таблиці Google Таблиць: натисніть на Файл> Створити> З шаблону .
Контролюйте свої витрати за допомогою Google Таблиць
Для бюджетів створювались електронні таблиці. Незалежно від того, що ви фіксуєте щомісячні чи річні витрати, ви можете використовувати Google Таблиці, щоб записати їх.
За допомогою кількох формул електронних таблиць легко автоматично розрахувати, скільки ви заробляєте і скільки витрачаєте, щоб зрозуміти, куди йдуть ваші гроші щомісяця. Почніть із шаблонів для Щомісячний бюджет та Річний бюджет поблизу " Особисто "із шаблонів Google.
У шаблоні щомісячного бюджету є два аркуші: один - це підсумок, який використовує формули для розрахунку ваших витрат і доходу, а другий - для реєстрації кредитів та дебетів.
Використовуючи цю таблицю, переконайтеся, що ви редагуєте лише клітинки, виділені рожевим кольором:
- Вписатися Зведений аркуш Ваші заплановані витрати та їх категорії, а також запланований дохід та їх типи.
- Додайте до Аркуш операцій Витрати та доданий дохід. Якщо ви додасте сюди елементи, Таблиці оновлять це Оглядовий аркуш автоматично з відповідними даними.
За допомогою таблиці щомісячного бюджету ви можете швидко побачити, чи і в якій категорії ваш бюджет перевищений за певний місяць.
Наприкінці кожного місяця ви можете додавати свої щомісячні числа до річного огляду бюджету. Давайте уважніше розглянемо цей аркуш:
- Перш за все, вам потрібно мати свій початковий кредит Вікно налаштування введіть.
- Дайте Введіть свої щомісячні витрати по кожній категорії у таблиці витрат.
- Введіть ім Звіт про доходи Ваш щомісячний дохід для кожного типу.
- Зупини це Оглядовий аркуш у Тихо. Аркуші автоматично заповнюються правильними даними на основі доданих витрат та доходу. Цей аркуш містить лінійну діаграму, щоб дати вам чітке уявлення про ваші фінанси за рік.
Ви можете знайти всі види електронних таблиць для фінансового планування. 15 шаблонів електронних таблиць Excel для управління вашими фінансами 15 шаблонів електронних таблиць Excel для управління вашими фінансами Завжди стежте за своїм фінансовим становищем. Ці безкоштовні шаблони електронних таблиць Excel - це інструменти, необхідні для управління своїми грошима. Читайте більше в Інтернеті. Якщо вас це не влаштовує, ви можете створити таблицю бюджету самостійно. Створіть особистий бюджет для Excel за 4 простих кроки. Створити особистий бюджет для Excel за 4 простих кроки? Пора спланувати бюджет і скористатися кількома прийомами Excel, які допоможуть швидше погасити борг. Читайте більше будь-коли.
Керуйте своїм списком справ за допомогою Google Таблиць
Ви можете використовувати все, починаючи з дошок та вишуканих паперових блокнотів, закінчуючи мобільними програмами та інструментами на основі браузера, щоб відстежувати свої завдання. І якщо ви віддаєте перевагу простим інструментам списку справ, Google Таблиці - чудовий вибір.
Зробити- Шаблон списку Google - це знову простий варіант. Він складається лише з трьох стовпців: стовпець для позначення завдань як виконані, стовпець із датою для планування завдань та третій стовпець для додавання деталей завдання. (Ви можете включити стовпці про статус пріоритету та термін виконання.)
Коли ви позначите завдання як виконане, Таблиці автоматично викреслюють його, але воно залишатиметься у списку.
Змінити форматування для виконаних завдань? Це можливо. Наприклад, ви можете змінити текст або колір заливки для певних комірок, використовуючи функцію умовного форматування в Google Таблицях.
Якщо ваш список завдань захаращений, клацніть правою кнопкою миші на рядки та виберіть Приховати лінію, щоб закрити завершені елементи, не видаляючи їх. Не бачите можливості приховати? Можливо, ви клацнули правою кнопкою миші клітинку в рядку замість самого рядка. Спробуйте ще раз, але цього разу клацніть правою кнопкою миші номер рядка. Це повинно зробити трюк.
Враховуючи взаємодію Google Таблиць, ви також можете створити стовпець для позначення права власності на завдання. Таким чином, члени команди знають, над чим працюють усі інші.
Поверніть свій час за допомогою Google Таблиць
Незважаючи на те, що ви можете використовувати спеціальний додаток або Google Calendar, щоб планувати та відстежувати свій розпорядок дня, варто спробувати Google Таблиці. Це гарантує, що у вас буде доступна одна програма менше. Це бажана мета, коли простота є пріоритетом.
Скористайтеся перевагами Шаблон розкладу для початку в управлінні своєю найважливішою валютою - часом.
За допомогою цього щоденного планувальника для Google Таблиць ви можете легко відстежувати щоденні зустрічі та завдання. Ви навіть можете зберегти свій список справ, обмеживши свої щоденні завдання певними блоками часу. Цей підхід популярний як блокувач часу і багатьма розглядається як секретна зброя для кращої фокусування.
Ще один спосіб дізнатися, куди йде ваш час, - це табель обліку робочого часу. Зрештою, спостерігати за тим, як ви проводите кожну годину дня, - це чудовий спосіб зрозуміти, чи ви розумно використовуєте свій час.
За допомогою щотижня Шаблон робочого часу Google дозволяє відстежувати години, витрачені на проекти, завдання, завдання тощо. Він містить два аркуші.
Перший аркуш містить чотири зразки проектів з тижневим терміном та годинами, що реєструються для кожного дня. Ви можете замінити наявні дані своїми і додати більше рядків, якщо хочете відстежувати більше проектів.
Другий аркуш дає вам вид з висоти пташиного польоту на те, скільки часу ви витрачаєте на кожен проект на тиждень і скільки годин ви працюєте на день.
Управляйте своїм життям за допомогою електронних таблиць
Ми розглянули найпоширеніші аспекти вашого життя, які ви можете організувати за допомогою Google Таблиць. На цьому не потрібно зупинятися! Займіться творчістю та налаштуйте електронні таблиці для управління іншими сферами свого життя. Наприклад, за допомогою Google Таблиць ви можете:
- Організуйте свою наступну поїздку за допомогою Планувальник поїздок- Шаблон від Google та таблиця бюджету подорожей від Vertex42.
- Сплануйте кожен аспект свого весілля, починаючи від розкладів і бюджетів, закінчуючи списками гостей та запрошеннями з мамонтом- Весільний переполох- Шаблон Google Таблиць. Ви навіть можете використовувати шаблон для планування інших видів подій, включаючи дні народження та збір коштів.
- Вам потрібно скласти про/con список а-ля Рорі Гілмор? Google привів вас туди з одним Переваги і недоліки- Надайте шаблон.
- Якщо ви хочете звернути увагу на те, що ви їсте, використовуйте планувальник їжі Vertex42 або харчовий щоденник. Поєднайте це з таблицею схуднення, якщо ви хочете схуднути на кілька кілограмів.
- Використовуйте графік роботи, щоб допомогти організувати домашні справи.
Якщо ви подивитесь на галерею шаблонів Google або список шаблонів Vertex42, ви побачите, скільки ще ви можете зробити для організації лише за допомогою простої електронної таблиці.
Зачекайте, поки ви побачите, які спеціальні планувальники ви можете зробити в Google Docs 6. Спеціальні планувальники, які ви можете легко створити за допомогою Google Drive. 6 спеціальних планувальників, які ви можете легко створити за допомогою Google Drive Ці Інтернет-планувальники, створені за допомогою інструментів Google, доводять свою універсальність. Продовжити читання → ! Як Google, так і Vertex42 мають численні шаблони планувальника Google Docs, які можуть заощадити ваш час.
Дізнайтеся більше про: Google Drive, Google Sheets, програмне забезпечення організації, електронні таблиці, управління завданнями, управління часом, список завдань.