Документи, що видаються працівникові при від’їзді - LegaLife
Юридичні посібники »Робота» Відокремлення працівника »Документи, що видаються працівникові при його відході
Практичні посібники
Хтось із ваших працівників залишає вашу компанію внаслідок звільнення чи після нього? Яких процедур ви повинні дотримуватися та яких формальностей ви повинні виконати? Для того, щоб його виїзд був належним чином здійснений, вам слід дати кілька документів. LegaLife висвітлює вас щодо документів, що передаються працівникові при від'їзді.
Зміст
Які документи видає працівникові роботодавець при їх від'їзді ?
Якою б не була причина від'їзду працівника, роботодавець повинен надати йому три документи, коли він йде:
- свідоцтво про працю;
- квитанція про залишок коштів на будь-якому рахунку; і
- спеціальний сертифікат для Pôle Emploi.
Квитанція на залишок на будь-якому рахунку
Квитанція на залишок на будь-якому рахунку - це один із документів, що видається працівникові роботодавцем, підписаний обома сторонами. Він узагальнює суми, виплачені між роботодавцем та працівником до розірвання трудового договору.
Залишок коштів перераховується працівникові, який засвідчує це з квитанцією. Це повинно бути зроблено у двох примірниках.
Якщо працівник бажає заперечити цей баланс, він може це зробити. Потім термін має 6 місяців після підписання. Крім цього, документ стає розрядом для роботодавця. Спор про залишок коштів на будь-якому рахунку надсилається рекомендованим листом.
Свідоцтво про роботу
Свідоцтво про роботу роботи доводить, що працівник вільний від будь-яких заручин. Отже, це дозволяє, зокрема, претендувати на іншу посаду у іншого роботодавця. Його можна вручити працівнику, який потім підписує звільнення, що підтверджує його належну квитанцію, або надіслати йому рекомендованим листом.
Свідоцтво про працю також дозволяє працівникові засвідчити свої періоди роботи та свою присутність протягом певного періоду в компанії.
Примітка: Свідоцтво про працю не слід плутати з робочим посвідченням, яке видається роботодавцем протягом періоду роботи працівника.
Сертифікат на Pôle Emploi
"Сертифікат Pôle Emploi" видається працівникові разом із двома іншими документами, переданими працівнику; це дозволяє йому відстоювати свої права на безробіття.
Довідка не складається роботодавцем; він може отримати його у Pôle Emploi або заповнити в Інтернеті.
Зверніть увагу: коли сертифікат заповнюється в паперовій формі, роботодавець повинен, на додаток до версії, яку він надає своєму працівникові, надіслати копію до Pôle Emploi.
Коли сертифікат заповнено в режимі онлайн, передача відбувається автоматично.
Примітка: з 1 січня 2012 року, коли в компанії працює 10 або більше людей, сертифікат повинен заповнюватися в електронному вигляді. В обмін на автоматизовану передачу, Pôle Emploi видає компанії сертифікат, який видається працівникові.
Чи обов'язково подання цих документів незалежно від причини від'їзду працівника? ?
Подання цих документів є обов’язковим, незалежно від того, залишає працівник компанію за власною ініціативою, до закінчення строку дії трудового договору чи звільнення, чи це звільнення. Якими б не були причини такого від'їзду, ці документи повинні бути йому видані. Це ж правило також застосовується, коли працівник підписав договір про розірвання договору зі своїм роботодавцем.
Так, наприклад, трудовий договір підлягає виплаті навіть у разі смерті працівника, судової ліквідації або визнання трудового договору недійсним.
Які штрафи передбачені за невиконання цих зобов’язань ?
Відмова у видачі трудового посвідчення карається кримінальним (штрафом) та/або цивільним покаранням. Справді, Касаційний суд вважає, що ненадання свідоцтва обов'язково тягне за собою шкоду для працівника, шкоду, яку можна відшкодувати виплатою збитків.
Крім того, затримка з видачею свідоцтва також санкціонується штрафом залежно від кількості днів, що спізнюються.
Аналогічним чином Касаційний суд постановив, що затримка з видачею свідоцтва Pôle Emploi спричинила шкоду працівникові, який міг вимагати компенсацію шляхом виплати збитків, за умови, що він може довести шкоду (наприклад, потрібно відкрити позику).
Також можливо, щоб працівник після офіційного повідомлення про вручення рекомендованим листом звернувся до надзвичайної процедури (резюме) для отримання документів під фінансове стягнення.
Зверніть увагу: Кінцеві контрактні документи є керованими та не переносяться, тобто працівник несе відповідальність за їх отримання, а не роботодавець надсилає їх йому. Однак ніщо не заважає цим двом сторонам домовитись про інший спосіб передачі.
Корисні моделі юридичних документів: