Друк таблиці Excel Ось як ви можете ідеально роздрукувати свої таблиці
Коли ви друкуєте таблицю в Excel, програма Office пропонує вам безліч варіантів, за допомогою яких ви можете налаштувати макет сторінки та дисплей, наприклад масштабування, друк рядків сітки або позначок повторення або заголовок друку перед друком. У підказці ми поетапно проведемо параметри друку в Excel.
Якщо у вас є Роздрукуйте таблицю Excel на одній сторінці не обов’язково зменшувати розмір столу. За допомогою кількох невеликих порад для Microsoft Excel ви зможете адаптувати роздруківку так, щоб таблицю можна було роздрукувати на аркуші паперу. Ви також можете щось приховати Вкажіть, чи слід друкувати на аркуші сіткою чи заголовком, регулювати поля та багато іншого.
- Попередній перегляд перерви допомагає безпосередньо оцінити спосіб друку таблиці.
- Коли ви друкуєте таблицю в Excel, ви можете використовувати масштаб у меню друку, щоб збільшити або зменшити, щоб таблиця також виводилася на одну сторінку.
- Ви також можете налаштувати такі параметри, як поля сторінки або друк сітки перед друком.
1. Таблиці Excel зазвичай не оптимізовані для друку
При створенні таблиці в Microsoft Excel зазвичай не звертають уваги на те, чи пізніше також таблиця легко роздрукувати. Лише під час друку ви помічаєте, що таблиця взагалі не вміщується на папері і розкидається на декілька сторінок.
2. Попередній перегляд перерви дає початковий огляд
Новіші версії Microsoft Office пропонують функцію для Excel на вкладці Вид, що називається Попередній перегляд перерви. Це негайно показує користувачеві, де сторінки будуть зламані. Активуйте цей режим перед друком таблиці в Excel.
Попередній перегляд перерви в Excel дає огляд розподілу таблиці під час друку.
Як ви можете бачити на скріншоті, для цієї простої таблиці вже знадобиться три аркуші.
Якщо повернутися до звичайного подання, ви побачите, де таблиця розбита, позначена рядками.
Excel використовує рядки, щоб вказати, де будуть розбиті сторінки.
3. Друк електронної таблиці Excel: Як правильно налаштувати сторінку
Щоб оптимізувати та адаптувати роздруківку ваших таблиць, перейдіть у область «Друк» під Файл.
Діалогове вікно друку в Excel
3.1. Виберіть правильний принтер
Спочатку виберіть тут у розділі Принтер принтера з Windows, на таблицю слід роздрукувати пізніше. Залежно від моделі принтера, ділянки для друку можуть змінюватися, тому перед подальшими змінами слід вибрати принтер.
3.2. Налаштуйте область друку
У першій частині у налаштуваннях ви можете використовувати Налаштуйте область друку. Excel не може надрукувати лише активний аркуш або всю книгу.
Про функцію "Вибір друку"Ви також можете для Визначте область друку, що друкуються лише раніше позначені комірки, рядки або стовпці, якщо вам не потрібна вся електронна таблиця Excel.
Практична комбінація клавіш: Утримуючи клавішу CTRL і натискаючи ліву кнопку миші, ви можете одночасно вибрати кілька несуміжних рядків або стовпців у Excel.
3.3. Встановіть параметри для макета сторінки
Про Посилання на сторінку знизу ви можете - як і в інших програмах Office - визначити, чи слід друкувати лише певні сторінки.
Якщо ваша електронна таблиця багато колонок має Друк у альбомному форматі в. Тож налаштуйте макет сторінки для вашої таблиці. Якщо ваш принтер підтримує формат A3, відрегулюйте формат паперу. Таким чином, ви також можете вивести на цьому папері більш обширні таблиці та заощадити той факт, що вміст, можливо, доведеться відображати у меншому форматі.
Макет сторінки для таблиць Excel
3.4. Відрегулюйте поля
У наступному полі ви можете визначити поля для роздруківки. Коли ви натискаєте кнопку, Excel пропонує невеликий вибір: звичайний, широкий, вузький і, нарешті, заданий користувачем параметр.
Коригування полів у Excel
Якщо жодна із специфікацій не підходить вам або вашій таблиці Excel друк без поля клацніть Спеціальні поля. У наступному вікні ви можете відкрити Встановіть поля для всіх чотирьох сторін аркуша, вкажіть поле верхнього та нижнього колонтитула та вкажіть, чи є таблиця на сторінці по центру горизонтально або вертикально має бути.
Встановити окремі поля
3.5. Друк таблиць на одній сторінці
Функція масштабування просто дає вам можливість a Друкований стіл збільшений або зменшений і представляти їх на аркуші паперу. Інший варіант - роздрукувати таблицю так всі стовпці або всі рядки відображаються на сторінці. Залежно від структури столу, вам доведеться зважити і спробувати.
Масштабування в Excel
Це посилання "Спеціальні параметри масштабування" внизу відкриває це Вікно "Налаштування сторінки" з подальшими опціями.
4. "Налаштування сторінки" узагальнює всі основні налаштування
Ви можете налаштувати та мати всі попередньо можливі налаштування за допомогою "Налаштування сторінки" крім того, інші варіанти.
4.1. Розмір паперу та масштабування
В Вкладка Розмір паперу встановіть орієнтацію та розмір паперу.
Вкладка «Налаштування сторінки» Розмір паперу
Тут ви також можете отримати Налаштуйте масштабування за відсотковими значеннями. Більші таблиці можна знайти за допомогою Також масштабуйте "Fit" так, щоб це були X сторони широкі та N сторони високі. Тому таблиці з великою кількістю рядків можна друкувати краще, за замовчуванням 1 сторінка шириною та X сторінками висотою, таблиці з багатьма стовпцями, швидше за все, мають X сторінок шириною та 1 сторінку висотою. Попередній перегляд друку показує попередній результат.
Попередній перегляд друку у діалоговому вікні друку Excel
4.2. Налаштуйте верхній і нижній колонтитули
Вкладка верхнього/нижнього колонтитула пропонує Можливість одного власний заголовок та нижній колонтитул з такою інформацією, як назва документа, дата створення або кількість сторінок бути визначеним.
Верхній та нижній колонтитул сторінки
Пропонує редактор колонтитулів три розділи, який можна заповнити різними елементами.
4.3. Область друку, мітки повторення та лінії сітки
Четверта вкладка, "Аркуш", має кілька захоплюючих функцій для друку.
Налаштування сторінки за допомогою вкладки "Аркуш"
Поле Зона тиску пропонує швидкий варіант роздрукувати раніше вказану область друку. Це корисно, коли ви знаходитесь у таблиці часто доводиться друкувати певну область.
Ви вказуєте область друку в Excel, натискаючи Перейдіть на вкладку Розмітка сторінки, Позначте області таблиці, які потрібно визначити, а потім далі Клацніть на "Область друку".
Область друку на першому місці: Як тільки область друку вказана в таблиці, вона вибирається автоматично. Вам не доведеться скасовувати область друку, поки ви не захочете надрукувати всю таблицю або певні маркування.
Для стовпців таблиці або рядків таблиці може бути практичним, що Друк заголовка повторюється у вигляді міток стовпців або рядків на кожному аркуші. Наприклад, з довгими списками заголовки стовпців у верхній частині кожної сторінки як у нашому прикладі квартал, регіон, продажі та прибуток уточнимо.
Спочатку потрібно знайти назву друку на аркуші під Макет сторінки з функцією Друк заголовка встановити.
Визначте заголовки друку для стовпців або рядків
Детальніше на тему заголовків друку: Ви можете знайти більше інформації про тему заголовків друку в нашій окремій підказці "Відображати або друкувати заголовки в Excel на кожній сторінці".
За допомогою функції "лінії сітки" ви можете створити файл Друк таблиці з сіткою, увімкніть чорно-білий друк для кольорових таблиць, заощадивши час друку на якості чорнила та тонера або чорнила.
Друк за допомогою сітки можливий через активовані лінії сітки.
Параметр "Заголовки рядків і стовпців" також друкує Заголовки стовпців (A, B, C, D тощо) і Заголовки рядків (1, 2, 3, 4 тощо), що в результаті може виглядати наступним чином.
Таблиця із заголовками сітки, рядка та таблиці
В Порядок сторінок Ви можете нарешті встановити, Порядок, у якому Excel друкує аркуші, якщо таблиця розширюється на кілька сторінок. Як можливий вибір, Excel пропонує "знизу і праворуч" або "праворуч і знизу".