Два століття на службі пам’яті - Відомчий архів Верхньої Сона
Два століття історії
Департаменту Верхня Сона було лише шість років. 26 жовтня 1796 р. (5 Брумера V-го року республіки) закон наказав центральним департаментам департаменту (тоді ще не було загальної ради чи префектури) об’єднати у столиці департаменту всі звання та документи залежно від вклади, що належать республіці: це свідоцтво про народження відомчих архівів.
Спочатку встановлені в колишньому урсулінському жіночому монастирі Везуль, потім з Другої імперії в будівлі префектури, відомчі архіви Верхньої Сона були передані в 1965 році в спеціально побудовані для них будівлі, розташовані на вулиці Мірудо де Сен-Ферже.
З 1 січня 1986 року відомчі архіви стали службою загальної ради.
У 1989 р. Генеральна рада прийняла рішення про оновлення та збільшення відомчих архівів. Нова будівля архіву була відкрита в листопаді 2002 року.
Зараз у відділі є чудова і дуже сучасна служба культури, яка забезпечує збереження пам'яті відділу та її розповсюдження.
Пам'ять кафедри
Коли вони створюються, відомчі архіви збирають архіви адміністрацій та правосуддя режиму Ancien (субделегації, судові пристави, протести, сеньйоріальне правосуддя) та релігійні громади (абатство Luxeuil, Lure тощо), що зберігаються з часу їх конфіскації в 1790 в окружному штабі .
Протягом 19-20 століть, незважаючи на певні руйнування, втрати та крадіжки в 1790-х та 1814-1815 роках, його колекції постійно зростали за рахунок різних платежів, що здійснювались адміністраціями, судами, школами, лікарнями та різними іншими способами: у 1839 р. відомчі архіви Верхньої Сона отримали свою частку з архівів колишнього князівства Монбельяр; з 1924 року муніципалітетам було дозволено зберігати свої старі архіви у відомчих архівах; з 1928 р. таку ж можливість пропонують нотаріусам.
Нарешті, після останньої війни служба архівів почала збирати приватні кошти шляхом пожертв, придбання чи здачі на зберігання: саме так архіви живописця Даньяна-Бувере, учня Жерома, генерала Гійо, замка Рай сюр-Сон або компанія Уільєра де Роншама є частиною відомчої спадщини.
На сьогодні збережені архіви займають близько 15 км полиць, або кілька мільйонів документів, найстарішому з яких понад тисячу років, а останньому лише кілька років. Усі ці документи складають пам’ять кафедри.
Знищити, щоб зберегти
Ця пам'ять продовжує щороку збагачуватися всім, що вносять усі відомчі та державні адміністрації Верхньої Сона.
Мова йде не лише про документи на папері, «старому папері», а й про фотографії, карти та плани, креслення, листівки, фільми, відео, комп’ютерні файли. оскільки всі документи, незалежно від їх форми, є архівами; і мають на меті одного дня закінчити своє існування у відомчих архівах. Але не всі будуть насолоджуватися мирною пенсією там: архівіст, власне, робить свій вибір серед цієї маси і зберігає те, що представляє історичний інтерес, і що буде зберігатися на невизначений час, класифіковано та інвентаризовано. Решта, фактично більшість, буде знищена.
Сучасний архівіст багато знищує, щоб краще зберегти суттєве, що допоможе писати історію або захищати права приватних осіб та адміністрацій. Таким чином застосовується принцип революційного закону 7-го Месидорського року II (25 червня 1794 р.), Свого роду фундаментальної хартії для архівістів, згідно з якою архіви повинні зберігати всі документи (.), Необхідні для збереження національних та особливих властивостей та статутів і рукописи, які належать до історії, наук та мистецтв, або які можна використовувати для навчання.
Історія доступна кожному
Робота архівів має лише одну мету: зробити зібрані документи доступними для громадськості після класифікації та інвентаризації. Закон 7-го Месидорського року II вже передбачав, що будь-який громадянин може вимагати у встановлені дні та години повідомлення про передачу документів (які містяться в архівах): вони будуть передані їм безкоштовно і без поїздок, а також усі належні запобіжні заходи.
Цей принцип діє і сьогодні. Доступ до читальної зали відомчих архівів безкоштовний: не потрібно з якихось особливих причин приходити і проконсультуватися з архівами, достатньо цікавості !
Багато документів можна повідомити кожному без зволікань. Але загалом лише вільно консультуватися можна з тими, кому за тридцять; передача певних архівів, головним чином впливаючи на приватне життя людей, навіть підпадає під значно довші терміни: до закінчення цих термінів доступ до документів мають лише органи, які їх передали на зберігання, і, звичайно, зацікавлені люди.
Консультація відбувається на місці; жодна позика поза приміщенням, на жаль, неможлива, але будь-який читач може отримати за окрему плату відтворення фотокопією або фотографією документів, які його цікавлять, і які можна відтворити без ризику для їх збереження.
Завдяки виставкам, які вона організовує, або навчальним буклетам, які вона видає, служба відомчих архівів також звертається до тих, хто не відвідує її читальний зал; вона орієнтована особливо на шкільну аудиторію та охоче співпрацює з викладачами, які бажають розробити освітній проект стосовно архівів.
Її історична бібліотека, що налічує понад 10 000 книг та 400 періодичних видань, є важливим доповненням до архівних фондів, а також газетні колекції (часто починаються з витоків назв: Est-Républicain з 1926 р., Gray's Press з 1842 р.) також дуже багаті джерела інформації, іноді дивовижні, для дослідників та допитливих.
У відомчих архівах також зберігаються повні колекції з початку Офіційного журналу колекцій розпоряджень префекта або обговорень Генеральної ради, а також багато інших адміністративних документів, що дозволяють кожному Го-Сануа здійснювати його демократичне право.доступ до адміністративних документів.
Консерваторія письмової спадщини, місце історичних досліджень та розповсюдження, а також центр адміністративної документації, архіви Верхньої Сани, через два століття після їх створення, залишаються, перш за все, державною службою, на службі всіх.