Формальності d; найм працівників Bpifrance Création

Коли творець бізнесу набирає працівника з самого початку його діяльності, більшість адміністративних процедур виконує Центр ділових формальностей (CFE).
Коли він починає один і згодом вирішує найняти працівника, він повинен самостійно виконати формальності з найму.

найм

Набір працівника є важливим рішенням, оскільки це вплине на ситуацію творця бізнесу, який стає роботодавцем, та на організацію діяльності, яку доведеться адаптувати.

Декларація перед прийняттям на роботу (DPAE) полегшує адміністративні процедури для роботодавців. Його використання є обов’язковим на всій території (за кордоном), за винятком використання пристроїв, що спрощують формальності найму малого бізнесу.

  • Принцип

DPAE дозволяє виконувати наступні формальності за один крок:

- запит роботодавця про реєстрацію соціального страхування у разі першого найму працівника та відкриття або придбання компанії, в якій працюють працівники,
- заява працівника про реєстрацію в соціальному забезпеченні або схема працівників сільського господарства, якщо це його перша робота,
- заява про членство в системі страхування на випадок безробіття,
- подання заявки на приєднання до служби охорони праці,
- і прохання про найм медичного огляду.

DPAE включає таку інформацію:
- назва компанії або прізвище та імена роботодавця,
- код APE,
- адреса роботодавця,
- номер сирени,
- служба охорони праці, від якої залежить роботодавець, якщо він підпадає під загальну систему соціального забезпечення,
- імена, імена, адреса, дата та місце народження, номер соціального страхування працівника,
- дата та час найму,
- характер, тривалість контракту та випробувальний термін для постійних та строкових контрактів, що перевищують 6 місяців.

  • Модальності

DPAE необхідно надіслати не раніше ніж за 8 днів ДО прийняття на роботу, до Urssaf або до сільськогосподарського соціального взаємного фонду (MSA), який, в свою чергу, передає інформацію кожній зацікавленій організації.

Ця заява повинна бути зроблена в електронній формі всіма роботодавцями, які заповнили понад 50 декларацій про попереднє працевлаштування протягом попереднього календарного року.

Якщо від роботодавця не вимагається робити цю декларацію в електронному вигляді, DPAE можна надіслати до Urssaf або до MSA, використовуючи форму "Декларація перед прийняттям на роботу" (доступна в URSSAF, фондах загального соціального страхування або для друку на веб-сайтах www. urssaf.fr та www.service-public.fr).
Ця форма надсилається:

- рекомендованим листом з підтвердженням отримання,
- факсом.
Примітка: у разі передачі рекомендованим листом, роботодавець повинен надіслати DPAE не пізніше останнього робочого дня, що передує найму. Urssaf надсилає квитанцію про підтвердження отримання декларації із зазначенням інформації, записаної протягом п’яти днів з моменту отримання DPAE.

Копія DPAE або підтвердження отримання повинні бути передані працівникові. Цей обов'язок виконується, якщо працівник має письмовий трудовий договір із зазначенням органу, якому слід надіслати декларацію.

Невиконання цього обов'язку є злочином за приховану роботу, що карається штрафом, рівним 300 перевищенням гарантованої мінімальної погодинної суми, тобто 1086 євро на одного працівника за 2019 рік.

Підприємець залишається зобов’язаний сам виконувати такі формальності:

  • Зверніться до передбачених фондів

Що стосується додаткового виходу на пенсію, тобі не потрібно було робити жодних кроків для створення свого бізнесу.
Відповідна група соціального захисту була проінформована про створення вашої компанії та надіслала вам сертифікат про членство, де вказані імена та контактні дані установ Arrco (для всіх працівників) та Agirc (для керівників) та ставок внесків, які будуть подати заявку.
Форсайт є обов’язковим для керівників та у певних секторах. Він доповнює захист системи обов'язкового соціального забезпечення. Якщо вам потрібно створити цей план у вашій компанії, ви повинні зв’язатися з передбаченими коштами.

  • Повідомте інспекцію праці

Заява повинна бути зроблена під час першого прийому на роботу рекомендованим листом із підтвердженням отримання, що надсилається інспектору праці.

  • Складіть трудовий договір або трудовий лист

  • Виконайте медичний огляд

Це забезпечує придатність працівника до своєї роботи. Він був скасований та замінений інформаційно-профілактичним візитом з 1 січня 2017 року, який повинен бути здійснений протягом 3 місяців після зайняття посади (крім випадку звільнення).

  • Відкрийте єдиний кадровий реєстр

Будь-яка установа, в якій працюють працівники, повинна вести єдиний кадровий реєстр.
При наймі роботодавець повинен вписати до цього реєстру:

- прізвище, ім’я, національність, дата народження та стать кожного працівника,
- його робота, його кваліфікація, дата його вступу до закладу,
- для іноземних працівників: тип та серійний номер дозволу на роботу, еквівалентний дозволу на роботу (будьте обережні, якщо працівник є іноземцем, інші зобов’язання збігаються: зверніться до французької служби імміграції та імміграції, веб-сайт: www.ofii.fr),
- можлива згадка про "підмайстра", "контракт на професійну інтеграцію", "строковий контракт", "працівник, який працює за сумісництвом", "тимчасовий працівник" (із назвою та адресою компанії з тимчасовою роботою) або навіть "надається група роботодавців "тощо.
- дата звільнення з закладу.

Цей реєстр можна замінити комп’ютерною підтримкою.

Відсутність реєстру, відсутність оновлення або забуття про обов’язкове згадування може призвести до штрафу до 750 євро за працівника.

  • Командирований працівник та забезпеченнядовідка про пильність

Будь-яка компанія, яка уклала договір про надання послуги, повинна підтвердити, що її сторона-виконавець виконує свої зобов’язання щодо звітності та сплати внесків, коли контракт стосується операції, загальна сума якої становить не менше 5000 євро.

З цією метою субпідрядник роботодавця повинен надати своєму довірителю "сертифікат пильності", виданий Urssaf.

Зверніть увагу, що цей сертифікат діє лише 6 місяців і повинен поновлюватися кожні 6 місяців до закінчення терміну дії контракту.

Керівник бізнесу також повинен виконувати такі зобов'язання:

  • Зберігайте фонд оплати праці або зберігайте дублікати платіжних листів

Роботодавець має право зберігати фонд оплати праці або зберігати дублікат заробітної плати протягом 5 років.
Фонд заробітної плати відтворює згадки про оплату. Його можна провести:

- або в спеціальному реєстрі, який може бути внесений до списку та парафований суддею районного суду, або суддею господарського суду, або міським головою,
- або на комп’ютерній підтримці.

  • Зберігайте спостереження та офіційні повідомлення працівники інспекції праці. Ведення спеціального реєстру скасовано.
  • Вести єдиний документ з оцінки ризику

У ній перелічено всі небезпеки для безпеки та здоров’я працівників та проаналізовано ризики. Він повинен бути доступним для працівників, членів Комітету з охорони праці, охорони праці та умов праці (CHSCT), представників персоналу, лікаря з питань праці, інспекції праці, служб профілактики. Організацій соціального забезпечення, професійних організацій з охорони праці, безпеки та умов праці та, де це можливо, інспектори радіаційного захисту.
Він повинен бути в курсі щонайменше щороку.

  • Реєстр представників персоналу

Він повинен містити письмові примітки щодо запитів делегатів та відповідей роботодавця.
Відсутність реєстру є злочином за перешкоджання, який може бути покараний штрафом у 7 500 євро.

  • Відобразіть деяку інформацію

Роботодавець зобов’язаний розміщувати певну інформацію. Основні з них такі:

- адреса, ім'я та телефон компетентного на місцях інспектора праці,
- адреса та номер телефону терапевта та екстрених служб,
- повідомлення про існування колективного договору,
- правила дому, якщо він є,
- робочий час та періоди відпочинку,
- заборона куріння в приміщеннях компанії,
- умови доступу до єдиного документа з оцінки ризику,
- єдиний документ про оцінку ризику,
- положення статей L222-33 та L222-33-2 кримінального кодексу, що стосуються сексуального домагання та морального домагання,
- положення трудового кодексу, що стосуються рівної оплати праці чоловіків та жінок.

Проводка повинна здійснюватися у легкодоступному місці в місцях, де виконуються роботи.

  • TESE (назва компанії, що обслуговує роботу) дозволяє, використовуючи його, виконувати соціальні зобов'язання, пов'язані з наймом працівника.
    З 1 січня 2020 року (стаття 11 закону Pacte) ним можуть користуватися всі компанії незалежно від заробітної плати.
  • Для отримання додаткової інформації про ці пристрої: зверніться до документа про "спрощені формальності щодо найму".
  • інакше, лDUCS (уніфікована декларація про соціальні внески), доступна на веб-сайті: www.net-entreprises.fr, дозволяє роботодавцю:

- отримати розрахунок винагороди та всіх внесків та внесків, належних до виконання законодавчих та договірних положень,
- зробити обов’язкові декларації, що стосуються соціальних внесків та внесків, які повинні надсилатися до Урсафа, до пенсійних фондів та додаткових провідентських фондів, до службовців Поле та до оплачуваних канікул.