Формули Excel Прості; Легко обчислюйте за допомогою Microsoft Excel 2016

19 листопада 2018 р. В Excel

Програма електронних таблиць Microsoft Excel 2016 пропонує вам величезну різноманітність функцій як для простих, так і для складних формул у найрізноманітніших робочих сферах. У наступній статті ми хотіли б надати вам огляд основ та різних методів розрахунку за допомогою щоквартального огляду продажів.

Справжньою метою Excel є арифметика. Перш ніж ми використовуємо більш складні формули Excel, ми спочатку хочемо поглянути на основні арифметичні операції в програмі електронних таблиць, адже навіть тут ви можете працювати ефективніше та без напруги за допомогою кількох порад.

Щоб ввести формулу, починайте зі знака рівності. Значок "=" вказує Excel, що обчислення слід проводити. Якщо ви використовуєте клавіатуру з цифровою клавіатурою, там ви знайдете арифметичні символи (угорі та праворуч). В іншому випадку введіть арифметичні символи за допомогою звичайної клавіатури, для якої вам іноді потрібна клавіша Shift.

Тип розрахунку	характер	приклад
Додати за допомогою Excel	+	= 3 + 2
Віднімаємо за допомогою Excel	-	= 3-2
Помножте на Excel	*	= 3 * 2
Розділіть за допомогою Excel	/	= 3/2

У вас є кілька варіантів математики за формулами Excel:

а) Обчислити в комірці:

Для швидкого обчислення ви можете ввести формулу Excel безпосередньо в одну клітинку - так само, як і в кишеньковому калькуляторі, за винятком того, що ви ставите "=" прямо на початку.

Підтвердьте свій запис за допомогою Введіть.

Результат обчислення тепер відображається в комірці. Формула, яку ви ввели, все ще стоїть за нею. Це можна побачити в так званому рядку редагування між панелями інструментів і таблицею, або зробити його знову видимим безпосередньо в комірці подвійним клацанням на "6".

Тепер ви можете виправити формулу Excel, якщо це необхідно, як у рядку редагування, так і безпосередньо в комірці. Ви повинні відстежувати кожну зміну Введіть підтвердити.

Якщо ви просто хотіли перевірити формулу і не внесли жодних змін, вийдіть із неї за допомогою клавіші Escape ВИХІД.

б) Обчислити за клітинками:

Ці значення, як правило, вже доступні в таблиці в окремих клітинках електронної таблиці. Найкращий спосіб сортування та управління важливими даними можна знайти в нашій статті "Як правильно використовувати Excel".

Тепер ми хочемо скласти січневі значення для всіх трьох розташувань у комірці B5. Ці клітинки - B2, B3 і B4 - є нашими посиланнями на клітинки, тобто клітинки, які слід використовувати для розрахунку.

1. Почніть вводити формулу в клітинку B6 з "=".
2. Введіть посилання на клітинки та з’єднайте їх відповідним арифметичним символом: "= B2 + B3 + B4".
3. Закрийте запис за допомогою Введіть від.

Як результат, тепер ви побачите суму продажів: 1560.

Щоб ввести посилання на клітинки у формулу Excel, ви можете після того, як розпочали введення формули з "=",

1. Введіть адреси комірок (великі та малі регістри не важливі).
2. клацніть клітинку, яка буде використовуватися за допомогою миші.
3. Перехід до потрібної комірки за допомогою клавіш курсору (клавіші зі стрілками).

Клацання або перехід за допомогою клавіш курсору автоматично вставляє посилання на клітинки у формулу.

Поки ви ще не ввели наступний арифметичний символ, ви можете змінювати посилання на клітинки як за допомогою миші, так і за допомогою клавіш курсору.

Це означає, що ви не можете вийти з формули за допомогою миші та клавіш курсору після введення останнього посилання на клітинку. Натомість ви змінюєте лише останнє посилання на клітинку.

Отже, щоб заповнити формулу Excel, потрібно скористатися Введіть підтвердити. (Як варіант, ви все ще можете використовувати клавішу табуляції вкладку використання. Це також підтверджує запис, але потім не переходить на одну клітинку вниз, а праворуч).

(Ненавмисне) зміна формул за допомогою миші або клавіш курсору є частим джерелом помилок у Excel - до речі, навіть у досвідчених користувачів. Тож найкраще звикнути просто використовувати всі типи введення Введіть або вкладку заповнювати - не лише для формул, а й для введення чисел.

Потім ви можете повторно використовувати мишу або клавіші курсору, щоб переходити навколо електронної таблиці.

в) Обчислення за клітинками та числами:

Ви можете поєднати посилання на клітинки та фіксовані значення у своїх формулах, наприклад, у формулі, яка додає податок з продажу 19 до загального обсягу продажів у комірці B6:

г) Використовувати клітинки та цифри?:

На практиці намагаються максимально відобразити кожне значення в комірці, а потім продовжити обчислення за адресою комірки в Excel, замість використання фіксованого значення для нього. Перевага полягає в тому, що ви можете чітко бачити значення, яке використовується в комірці. Крім того, весь розрахунок негайно адаптується, якщо цю клітинку змінити, не потрібно повторно вирішувати всі окремі формули Excel.

Якщо в обчисленні змінюється лише одна клітинка, Excel перераховує всі формули у цілому файлі у фоновому режимі - може бути, що одна або кілька комірок з формулами посилаються на комірку, яку щойно змінили.

Конвертація продажів в іноземну валюту із щоденним коливанням обмінного курсу оновлюється за секунди.

Щоб зробити той самий розрахунок для інших двох місяців, ви можете скопіювати формулу з січня.

Ви можете зробити це наступним чином:

• Як і в інших програмах, використовуйте кнопки копіювання/вставлення.
• Використовуйте праву кнопку миші.
• Комбінації клавіш CTRL + C для копіювання та CTRL + V нанести на пасту.

В Excel ви також можете скопіювати формулу, наводячи мишу на чорну точку в правому нижньому куті комірки. Це змінює вказівник миші на маленький чорний хрестик. Тепер ви можете «розширити» формулу у бажаному напрямку натисканням кнопки миші. Ця функція називається Автозаповнення. Ви також можете застосувати їх до цілих рядків і стовпців.

Ви вже бачите, що формула Excel, очевидно, автоматично адаптувалася під час копіювання. Перевірте це, двічі клацнувши загальну кількість за лютий.
Замість "= B2 + B3 + B4" зараз є "= C2 + C3 + C4"

Це тому, що Excel використовує так звані відносні посилання на клітинки для збереження формул за замовчуванням - так само, як ви можете перейти до посилань на клітинки за допомогою клавіш курсору при створенні формули:

Замість явних комірок "= B2 + B3 + B4", Excel насправді лише зберігає шлях до комірок:

"= Три вгору + два вгору + один вгору"

Якщо ви скопіюєте цю інструкцію в комірку поруч із нею, Excel, таким чином, обчислює "= Три вгору + Два вгору + Один вгору", виходячи з нового положення формули.

До речі:
Якби ви скопіювали формулу, наведену нижче, у свою таблицю, там також було б розраховано “= три вгору + два вгору + один вгору”. Результат буде "0", оскільки в клітинках, що використовуються, немає нічого. Подвійним клацанням миші ви можете зробити відповідну формулу Excel видимою знову, а потім за допомогою ВИХІД піти знову.

На нашому прикладі спробуйте скласти значення окремих розташувань самостійно за допомогою Excel:

1. У комірці E2 почніть вводити формулу з "=".
2. Клацніть клітинку B2, введіть "+", додайте комірку C2, іншу "+" і комірку D2. Потім підтвердьте свій запис за допомогою Введіть.
3. Використовуйте автозаповнення (маленький чорний хрестик курсору), щоб скопіювати формулу для інших двох розташувань.
4. Для інтересу двічі клацніть, щоб перевірити, чи дійсно скопійовані скопійовані формули Excel не змінились. Нарешті вийти за допомогою ВИХІД.

---