Гарне чи погане рішення TESE My Future Recrue
ТЕС: хороше чи погане рішення ?
Створена в 2008 році, Tese - це система, створена з метою спрощення найму працівників.
Навіть якщо ця онлайн-пропозиція має перевагу у тому, що вона безкоштовна, вона все ж має кілька недоліків, про які найкраще знати заздалегідь !
Ви вже пробували Tese, але це рішення доставляло вам певні проблеми ?
Ви хотіли б передати свою заробітну плату на аутсорсинг, але ви не знаєте, якого постачальника використовувати ?
Слідуйте керівництву, воно тут !
Ле Тезе: що саме це ?
Tese, також відома як назва служби зайнятості компанії, - це система, створена для впорядкування та спрощення всіх соціальних та адміністративних процедур для компаній, особливо з точки зору набору та управління персоналом.
Для підписки компанія повинна зв’язатися з Urssaf або національним процесорним центром Tese.
Як працює Тезе ?
Отже, це безкоштовне програмне забезпечення для оплати праці, наприклад, воно дозволяє встановити ваш DSN: декларація соціального імені, воно також має інші функції.
З січня 2019 року компанії, що мають доміциляцію в Мартініці, Гваделупі, Реюніоні, Гайані та Сен-Мартіні, можуть приєднатися до системи за умови, що вони залежать від загального або сільськогосподарського режиму.
Що стосується мегаполісу, Tese зарезервований для всіх компаній, що підпадають під загальний режим.
Усі компанії з тимчасової роботи, групи роботодавців, ради робітників та всі, хто приєднаний до сільськогосподарського режиму та спеціальних режимів (EDF-GDF), виключаються.
Компанія, яка дотримується Tese, не повинна наймати більше 20 чоловік, ми говоримо про кількість людей тут, незалежно від характеру їхнього контракту: штатний, неповний робочий день, cdi, cdd або навчання. Не плутати з кількістю середньо ефективних працівників !
Винятки за секторами діяльності
Для будівельного та транспортного секторів Tese не має значення належності до пенсійних, передбачуваних або оплачуваних відпусток.
У цьому випадку компанія повинна скласти розписку про оплату, вона повинна додатково подати всі свої декларації до конкретних організацій.
Компанія, яка використовує Tese, повинна буде сплачувати соціальні збори безпосередньо відповідній організації.
Також йому доведеться платити певні податки спеціальним установам, наприклад, внесок у фінансування професійного навчання, медицину праці, додаткові схеми соціального захисту, такі як: страхування здоров'я та інвалідності тощо.
Повідомлення, яке мені потрібно написати, питання, відгук про подкаст чи статтю в блозі, зв’яжіться зі мною!
Тезе уважно вивчав мій майбутній новобранець
Як відомо, я більше року працював у консалтинговій компанії на посаді менеджера з оплати праці.
За цей досвід мені довелося приймати багато клієнтів, які приєдналися до Tese, я зміг з цього приводу скласти конкретну думку з цього приводу.
Після цих багатьох спостережень мій погляд на пристрій сьогодні неоднозначний.
Більш складне рішення щодо оплати праці, ніж це виглядає
Отже, звичайно, коли ви приєднані до схеми, ви не маєте контролю URSSAF.
Якщо це може стати джерелом полегшення, одного цього критерію недостатньо для відновлення його образу.
Вам слід знати, що більшість людей, які використовують це програмне забезпечення, не є професіоналами з оплати праці. Концепція може бути представлена як проста та інтуїтивно зрозуміла, факт залишається фактом, що вона вимагає досвіду в галузі управління заробітною платою та реальних ноу-хау.
Недостатньо лише натиснути кнопку, щоб сформувати відповідну розраховувальну білку.
Основна проблема Tese полягає у підготовці платіжних листів та виправленні будь-яких помилок. Особисто, коли я працював у бухгалтерії, я відновлював у Tese файли, які були катастрофічними. Програмне забезпечення має обмежені функціональні можливості, що робить введення даних складним та інтеграцію даних ризикованою. Крім того, видані бюлетені часто є нечитабельними.
Наприклад, на платіжному квитанції, виготовленому приватним постачальником послуг, відображається лічильник відпусток, що не стосується системи Urssaf. Наслідок може виявитися дуже невдалим, за відсутності чіткої інформації про відпустку працівника ви ризикуєте ввести помилкову інформацію, принаймні на делікатну тему !
Спочатку перспективний проект
Початкова ідея запропонувати безкоштовний інструмент якомога більшій кількості людей, безумовно, була геніальною. Але насправді справа зовсім інша, сьогодні вона страждає від кричущої відсутності автоматики. Цей Інтернет-додаток мав бути доступним для всіх, але зрештою його використання далеко не оптимальне для початківців. Насправді цим можуть займатись лише компетентні люди, які мають мінімум знань соціального права.
На жаль, обіцянки заощадити час і гроші не виконуються, конфігурація настільки складна і тонка, що краще вибрати зовнішнього постачальника, щоб отримати якісну послугу.
Помилки в платіжних квитанціях: які ризики ?
Очевидно, що коли на зарплатному листі помічається неточність, досить рідко це йде на користь працівнику. Крім того, майте на увазі, що важко виправити помилки, навіть якщо ви створюєте другий бюлетень, довіра працівника порушується. Ви ризикуєте створити клімат недовіри, який не зникне за одну ніч. Дійсно, такий випадок може залишити наслідки, працівник має право розпочати в кінці контракту пруденційну процедуру з метою вимагати відшкодування заподіяної шкоди та отримання збитків. Хоча нещодавно прийнятий закон обмежує відшкодування промислових відшкодувань, цифри стрімко зростають.
Як вилікувати Тезе ?
Щоб уникнути такої неприємної ситуації, краще зосередитися на експертній компанії або звернутися до стартапу.
Зрештою, ви не тільки заощадите час, але і гроші. Дійсно, завдяки економії на масштабі, отриманій постачальником послуг, аутсорсинг фонду оплати праці дозволяє досягти економії приблизно від 20 до 30%.
Тому що так, повторні помилки варті для компанії !
За словами Жиля Массона, автора книги "Заробітна плата вчиться", публікація платіжних листів коштує від 18 до 35 євро на працівника. Отже, це суттєва стаття витрат, крім того, що займає багато часу.
Щоб вибрати відповідну структуру, не соромтеся оцінювати різні структури, не поспішайте спостерігати за перевагами та недоліками кожного з точки зору пропонованих послуг. Переконайтесь, що обрана вами контактна особа має знання щодо управління заробітною платою та трудового законодавства.
Точка пильності: Якщо ви обрали бухгалтерську фірму, перевірте, чи не перевантажена людина своєю діяльністю. Я даю вам тут поінформовану пораду, працюючи в бухгалтерії, я можу запевнити вас, що час, витрачений на оплату праці, відносно низький. Крім того, зіткнувшись з нестачею менеджерів з оплати праці, навантаження працівників фірми часто є великим, що призводить до погіршення умов праці, зменшення контролю та більшої кількості потенційних помилок.
З усіх цих згаданих причин багато ВСЕ/МСП воліють делегувати фонд оплати праці.
Які види постачальників слід передавати на оплату праці ?
3 типи зовнішніх постачальників послуг
- Бухгалтерська фірма: у вас є фірма соціальної служби, яка складається з кількох людей одночасно юристів, юристів та менеджера з оплати праці.
- HR фірми: ці фірми є спеціалістами з оплати праці та трудового права, які мають лише одну функцію встановлювати ваші квитанції про оплату та соціальні збори.
- Стартапи: вони пропонують вам спростити автоматичне управління вашими зарплатами та зменшити вартість вашого бюлетеня. Наприклад, програмне забезпечення: payfit. Рішення щодо управління заробітною платою, воно також пропонує повний та гнучкий інструмент HRIS. Реєстрація дуже проста, на основі анкети, стартап пропонує вам персоналізоване рішення з комфортом режиму SaaS.
Корисно знати, все не автоматизовано, фізична особа перевіряє дані.
Здається, аутсорсинг заробітної плати для ВСЕ/МСП приваблює багатьох підприємців. Як обговорювалось у статті, рішення має певні переваги. Якщо ви молодий керівник, ви вирішите правові та податкові питання, довіривши їх професіоналу, який нестиме повну відповідальність. Інші інноваційні інструменти з’являються в галузі управління персоналом та управління персоналом, і я обов’язково поділюсь ними з вами у майбутніх подкастах. Тож, перш за все, залишайтеся на зв’язку !
Знайдіть цю статтю в подкасті, натиснувши тут.
Не забудьте підписатися на сторінку у Facebook, мого майбутнього новобранця, і сподобається, якщо вам подобається !
Підтримувати зв'язок ! Знайди мене на: Facebook | Instagram | LinkedIn | Twitter