Голова засідання та протокол
Потік сеансу
Зазвичай голова встановлюється на початку сесії, інакше він призначається. Потім призначається секретар. Ведеться протокол останнього засідання та формулюється мета цього засідання.
Якщо завдання були призначені на останньому засіданні, то зараз складається звіт про виконання цих завдань.
Під час сесії працює над ціллю. Незадовго до того, як минув відведений час, фактична робота з проблемою припиняється. Перевіряється, наскільки цілі досягнуті. Потім складається цільова пропозиція для подальшого засідання, і якщо цього не було зроблено під час основного засідання, розподіляються завдання, які мають бути виконані до наступного засідання.
Завдання головування на засіданні
Головуючий на засіданні повинен забезпечити, щоб засідання пройшло добре, отже
- Обробити початок (реєстратор, ціль, контроль завдання)
- Під час сеансу переконайтеся, що працюєте над темою чи метою та уникайте зайвих відступів.
- Обробити кінець (цільовий контроль, цільова пропозиція, завдання)
Завдання протоколу
Протокол служить для запису знань та укладених домовленостей. Це дозволяє уникнути обговорення одних і тих самих речей знову і знову і уникнути неправильного розвитку через недостатню пам’ять.
Зміст протоколу
. Ми обговорили інтерфейс з групою Nirvana. Тоді .
За погодженням із групою Nirvana протокол передачі був встановлений таким чином:
1) Клас Вішну.
2) Наступні функції класу Вішну: медитація, перевищення, сутність. .