Графічні дизайнери, як упорядкувати файли як професіонал
Коли ви працюєте над багатьма проектами та/або декількома одночасно, дуже важливо впорядкувати свої креативні файли на своєму комп’ютері. Недосконалість в організації ваших файлів може вас ніколи не турбувати, але в той день, коли ви стикаєтесь із дуже стислим терміном і терміновим проектом, ви можете про це пошкодувати ...
Потрібен графічний дизайнер ?
Опублікуйте своє оголошення на Graphiste.com і отримайте п’ятнадцять цитат.
Пітер Бірс
3D-модельєр
Жульєн Рамбальдіні
Відеодизайнер
Лулі Лабат
Дизайнер упаковки
Кевін Бенабдельхак
Веб-дизайнер
Джульєтта Бультель
Графічний дизайнер 2D Animator
Джонатан Зуарі
UX Designer
Олександра Керрек
Іконописець
Ви зрозумієте, наскільки важко іноді буває знайти файл, який може бути прихований у папці, ім’я якої ви вже не пам’ятаєте. Так, така ситуація стикалася з багатьма з нас раніше ...
У будь-якому разі, сьогодні я дам вам поради щодо того, як легко впорядковувати файли та керувати ними.
1. Будьте організовані з самого початку
Навіть якщо ви ще не взяли до рук проект, це вже час, щоб організуватися.
Перше, що потрібно зробити, це створити конкретну папку для відповідного проекту та вставити всі щойно отримані файли.
2. Розпустіть свій стіл
Я говорю про робочий стіл вашого комп’ютера, ви знаєте, той простір, де ви, як правило, зберігаєте файли, які не хочете зберігати.
Робочий стіл вашого комп’ютера повинен бути останнім місцем для збереження ваших файлів творчості.
Якщо ви наполягаєте, ви можете додатково зберігати файли, над якими працюєте, на робочому столі, але це повинно бути тимчасовим.
3. Зменште кількість файлів
Чим менше папок ви створите для зберігання ваших файлів, тим швидше ви знайдете свій проект.
Ви навіть можете піти далі, а потім упорядкувати файли за іменем або шкалою часу.
4. Правильно назвіть свої файли
Final-version.psd, new-final-version.psd, new-second-final-version.psd тощо. Я міг би процитувати вас решту, але, думаю, ви бачите, куди я йду.
Ми всі називали та перейменовували наші файли, іноді до тих пір, поки у нас не закінчиться натхнення. Будьте впевнені, це нормально. Як графічний дизайнер і дизайнер ви повинні переробляти проект, поки він не влаштує вашого клієнта.
У такій ситуації дуже важливо послідовно називати файли.
Багато з нас додають слово "final" до імені файлу, але це може заплутати, коли проект містить кілька версій. Де справжня остаточна версія ?
Таким чином, останню версію вашої роботи буде легко ідентифікувати, оскільки це буде файл із найбільшим номером.
5. Сортувати файли
У проекті багато файлів, і всі вони не належать до однієї категорії.
Наприклад, у вас є зв’язані файли:
-
До інформації, наданої клієнтом До ресурсів для реалізації проекту До реалізації/оформлення проекту До виробничих копій
Отже, ви можете розпочати з сортування файлів у різні типи папок.
Потім ви можете заглибитися і помістити в папку з іменем, наприклад, "Поточний", усі файли, що стосуються самого проекту, незалежно від того, чи останній завершено чи виконується.
6. Видаліть старі та зайві файли
Якщо у вас є логотипи чи інші проекти, які ваші попередні клієнти відхилили, чому б їх не видалити. ?
Ми всі знаємо, як важко видалити файл, тому що у всіх нас є такий голосочок у голові, який говорить: "А якщо мені коли-небудь знадобиться? ".
За винятком того, що "коли-небудь" ніколи не трапляється ... Тож наважтесь зробити рішучість і видалити файли, які вам більше не потрібні. Це звільнить місце для інших ваших проектів.
Якщо ця дія насправді турбує, ви можете передати та зберегти ці файли в архіві за допомогою системи знайомств для зручності відстеження.
7. Налаштуйте надійну систему резервного копіювання
Втрата файлів та контактів, необхідних для ваших проектів, - це, мабуть, найгірше, що може трапитися з вами, особливо якщо у вас немає системи резервного копіювання. Все, що потрібно - це збій вашого комп’ютера або жорсткого диска, і це катастрофа.
Щоб уникнути такої ситуації, використовуйте автоматизовану систему резервного копіювання, яка регулярно створює резервні копії даних у хмарі, наприклад.
Google Drive та Dropbox - це два найважливіші інструменти дизайнера.
Суворість та організація необхідні для того, щоб знайти шлях серед багатьох файлів творінь.
Незважаючи на всі ці поради, немає правдивого правила щодо назви папки чи файлу.
Головне - вибрати послідовні імена, що дозволяють швидко ідентифікувати вміст.
Очевидно, якщо ви знаєте інші поради, ви можете поділитися ними в коментарях 🙂