Громадський архів CADA
Загальні принципи
Стаття L. 211-1 Кодексу про спадщину визначає архіви, державні та приватні, як " усі документи, включаючи дані, незалежно від їх дати, місця збереження, форми та носія, виготовлені або отримані будь-якою фізичною чи юридичною особою та будь-якою державною чи приватною службою чи органом під час здійснення їх діяльності ".
Усі документи, які вважаються адміністративними у значенні статті L. 300-2 Кодексу відносин між громадськістю та адміністрацією, складають публічні архіви, застосовуючи статтю L. 211-4 Кодексу спадщини, але також документи, виключені з сфера дії Розділу I Книги III Кодексу відносин між громадськістю та адміністрацією, зокрема юрисдикційні або судові документи.
Режим доступу до публічних архівів встановлюється статтями L. 213-1 - 213-8 Кодексу про спадщину, які КАДА має право тлумачити.
Присвячена статті L. 213-1 кодексу спадщини, принцип вільного розголошення архівів означає, що адміністративні документи, які можуть вільно передаватися, зокрема на основі кодексу відносин між громадськістю та адміністрацією, залишаються доступними без обмежень після їх надходження в архів.
З іншого боку, документи які включають захищені інтереси або таємниці, стають доступними лише через певні терміни, які варіюються від 25 до 100 років, залежно від природи цих інтересів (див. таблицю нижче).
Доступ до архівів здійснюється відповідно до умов, передбачених статтею L. 311-9 Кодексу відносин між громадськістю та адміністрацією який встановлює принцип вільного вибору заявником форм, в яких відбувається спілкування (20164993) в межах технічних можливостей адміністрації та тих, що накладаються для належного збереження документа (20161781)
Однак положення, що гарантують право доступу до публічних архівів, не породжують жодного права на матеріальні зміни існуючого архівного документа, незалежно від технічної можливості (20165677, 20161393).
Адміністрація, що зберігає архіви, повинна обґрунтувати будь-яку відмову, проти якої вона виступає, на запит про повідомлення, застосовуючи статтю L. 213-5 Кодексу спадщини.
Доступ до документів, з якими неможливо вільно повідомляти: звільнення від архівів
Відмова від дозволу на консультації до закінчення строків може бути надана адміністрацією архівів, після згоди влади, від якої виходять документи, "остільки, оскільки інтерес, який надається консультаціям з цими документами, не призводить до надмірної шкоди інтересам, які закон мав намір захищати" в застосуванні статті '' L. 213 -3 коду спадщини (20162776, 20163020).
Це звільнення видає Архівне управління Франції. Однак Міністерство Європи та закордонних справ та Міністерство Збройних Сил мають власну незалежну службу, відповідальну за розслідування запитів на консультації шляхом звільнення.
CADA може бути проінформована про відмову на противагу запиту про звільнення у застосуванні статті L. 342-1 Кодексу відносин між громадськістю та адміністрацією. Потім у кожному конкретному випадку балансуються переваги та недоліки попереднього спілкування. Таким чином, він аналізує зміст документа (його вік, дату, коли він стане вільно передаватися, чутливість інформації, яку він містить, щодо таємниць, що обґрунтовують терміни спілкування), і оцінює мотивацію та якість запитувача ( науковий інтерес до роботи 20161327, адміністративні чи сімейні інтереси, 20163212, 20161032, 20160871) та його здатність поважати конфіденційність інформації, до якої вона бажає отримати доступ (20161327, 20160235).