Ідеальна презентація 10 порад - UNICUM ABI
Це те, як ви переконуєте від початку до кінця
Багато студентів змушують волосся на потилиці вставати, просто думаючи про проведення презентації. З впевненістю освоїти презентацію - це лише питання практики. Хороша новина: будь-хто може її вивчити!
1. Підготовка презентації
Підготовка - основа успішної презентації. Чим вона краща, тим кращою буде презентація. Ось чому ви повинні переконайтеся, що ви засвоїли лекцію чи тему презентації до найдрібніших деталей. Тож боятися у разі технічних запитань нема чого.
Багатьом допомагає перед презентацією, якщо вони запам’ятовують свій текст, щоб не забувати важливих аспектів. Але такий підхід має не лише переваги. Це здається вам дуже жорстким і занадто швидко розмитим. В ідеалі, ви настільки зацікавлені в темі, що з нею цікаво розібратися та поетапно будувати презентацію. У цьому випадку часто більше не потрібно нічого запам'ятовувати, оскільки вміст автоматично запам'ятовується.
2. Речі, які можуть піти не так
Не слід залишати щось на волю випадку перед презентацією. Навіть якщо презентація PowerPoint насправді повинна бути на ноутбуці, краще взяти її з собою на флешці. Рекомендується тим, хто має невеликий досвід проведення презентацій, пройдіть всю презентацію кілька разів вдома. Використовуйте всі заплановані технічні засоби. Вам слід зупинити час, щоб фактична тривалість лекції не суттєво перевищувала специфікацію.
Якщо говорити про час: Краще запізнитися на півгодини в залі семінару, ніж на дві хвилини пізно. Перебування в кімнаті на півгодини раніше дає вам достатньо часу, щоб налаштувати все згідно з вашими уявленнями та ознайомитись з оточенням.
3. Чого я хочу досягти своєю презентацією?
Визначення мети, якої потрібно досягти, є настільки ж важливим, як і підготовка змісту презентації. Залежно від теми лекції, метою часто є об’єднання аудиторії логічне міркування доставити, напр. Б. якщо це “за” чи “проти” презентація.
На відміну від виступу, презентація є більш фактичною. Хоча промова зазвичай повинна бути структурована відповідно до п’яти стовпів риторики (inventio = пошук аргументів, dispositio = структурування матеріалу, elocutio = лінгвістичне оформлення, memoria = навчання, actio = лекція), для презентації існує менше обмежень, тому Використання ноутбуків, проекторів тощо дає багато простору для маневру.
4. Власна зовнішність
Навіть найкраща презентація не може врятувати нудного спікера. Він відповідає за керівництво аудиторією через тему чи випуск. Він повинен виглядати компетентним і підготовленим.
Перш ніж виступати з презентацією, багатьох найбільше турбує нервозність - це те, що вони заплутуються або втрачають нитку. Однак ці побоювання безпідставні, якщо ваш власний вигляд добре спланований і підготовлений. Сюди також входить Підготовка індексних карток, які є корисним нагадуванням під час лекції. Не позначайте їх занадто дрібними і не захаращуйте, оскільки вони лише погіршать ситуацію. Ще один приємний побічний ефект карт: якщо ви боїтесь, що будете говорити занадто швидко або забудете посміхнутися через хвилювання, ви можете просто позначити собі паузи для вдиху, наприклад словом "дихання", і намалювати маленькі смайлики.
5. Презентація
Ваш власний вигляд та вміст завершуються дизайном презентації, наприклад, за допомогою PowerPoint. Презентація від 10 до 15 хвилин (залежно від випадку та теми) не повинен містити більше 15 слайдів. Крім того, як і картотеки, прозорі плівки не слід перевантажувати. Переповнені слайди можуть вразити слухача і більше не уважні.
Зміст слайдів також дуже важливий. Немає сенсу, якщо слайди просто читаються на проекторі або у презентації PowerPoint. Аудиторія може зробити це сама, якщо хоче. Швидше, це має сенс, координувати зміст слайдів та власну презентацію, щоб обидва ідеально доповнювали одне одного.
Інша важлива частина - це компонент дизайну. Якщо на сьогоднішній день існує так багато технічних можливостей, то ви також повинні використовувати їх на свою користь, якщо ви не перевантажуєте слухача/глядача стимулами. Ви можете експериментувати з ефектами та кольорами, якщо це робить вміст чіткішим. Звичайно, доцільно також адаптувати кольори та ефекти до теми.
6. Початок роботи
Гарний старт відразу забезпечить увагу аудиторії. Аудиторія не хоче, щоб її захопило зненацька, а повільно вводило в тему. Для цього часто доцільно використовувати Почніть лекцію з відкритого вступного запитання, за допомогою яких аудиторія бере безпосередню участь і може висловлювати власні думки з даної теми.
7. Структура презентації
Мало того, що вступ має бути продуманим, важлива також структура повної презентації. П’ять кроків можуть послужити приблизним орієнтиром: Представити вступ, проблему/тему та структуру презентації, основну частину, висновок, список літератури. Деякі презентації можуть супроводжуватися дискусією, яку можна стимулювати, задаючи конкретні питання в кінці лекції.
8. Доповідач та аудиторія
До відносин між вами та вашою аудиторією застосовуються ті самі принципи спілкування, що й до будь-якої іншої ситуації спілкування між людьми. Як спікер ви маєте різні аспекти презентації у своїх руках. Тут де позитивні Мова тіла відіграє важливу роль, що багато говорить про власну впевненість у собі. Той, хто випромінює неспокій, бо регулярно несамовито дивиться на свої покажчики або, можливо, грається з ручкою в руці, також зазнає неспокійної аудиторії.
Голос тісно пов’язаний з мовою тіла. Якщо голос буде спокійним і повільним завдяки порадам, згаданим під "Вашим власним виступом", аудиторія матиме терпіння слухати. Під час презентації руки в кишенях абсолютно заборонені. Якщо ви не знаєте, куди покласти руки, тоді індексні картки або пульт дистанційного керування для ноутбука пропонують вам затримку. Іншим важливим моментом між доповідачем та аудиторією є це Зоровий контакт. Якщо ви регулярно розглядаєте обличчя своєї аудиторії, ви також можете сказати, чи проникає інформація.
9. Будьте справжніми
Подібно до того, як аудиторія може відчути, чи хтось добре підготовлений чи ні, вона також відчує, чи справжні ви, чи ви намагаєтеся зіграти роль. Той, хто вдає, не впевнений і невизначеність знову похитує якість презентації. Тож: будь собою!
10. Вдалий фінал
Після того, як ви переконаєтесь, що всі важливі аспекти були згадані, вам слід закінчити. Тут також є кілька варіантів. Найпростіше зробити на своєму останньому слайді подяку за увагу аудиторії, а потім поставити запитання перед аудиторією.
Крім того, кінець презентації - це ще й момент, в якому слід розподілити роздатковий матеріал, якщо такі є. Зрештою воно того варте Озирнутись, Тому що більшу частину часу ви тепер можете бачити, як ваша презентація була сприйнята аудиторією.