Інструменти ефективного управління бізнесом (частина 7) - перспективний метод розбиття
Пітер Кнаппманн, 06.03.2019
«Життя схоже на їзду на повітряній кулі: для того, щоб мати змогу піднятися, нам спочатку потрібно скинути баласт». Як менеджери, ми також повинні застосувати цей процес викорінення старого, застарілого та зайвого в нашій компанії. Врешті-решт, вимивання робить різницю між неефективною та ефективною організацією. Там, де жорсткі бюрократичні процеси перетворюють нас на організаційну структуру з безліччю марних процесів, багато баласту тягнеться і ведеться суто за звичкою. Це тому, що ми цього не знаємо. Отже, нам потрібен орган, як нирка, який детоксикує людський організм, орган або метод, який детоксикує організацію.
Що б ми не робили сьогодні, якби почали спочатку?
Звичайно, кожна компанія хоче бути сучасною та інноваційною. Звичайно, це означає, що щороку додаються нові процеси та нові системи, щоб нічого не пропустити. Однак, щоб зберегти здоров’я, не втратити фокус і не мати справу із зайвою бюрократією, регулярно задавайте собі вищезазначене питання. З одного боку, питання стосується продуктів, ринків збуту, споживачів та технологій, а з іншого боку, усіх адміністративних процесів, комп’ютерних систем та програм, форм, списків, звітів, нарад тощо. Ці речі були гарантовано корисними для введення, але вони корисні і сьогодні ? З чим слід розлучитися, а що більше не робити?
Саме цей підхід допоможе вам знайти найкращий спосіб стати ефективною та життєво важливою компанією. Подальше, не лише пов’яжіть це питання з усією компанією, але й узагальнюйте цей метод, орієнтований на майбутнє, у своїх відділах і зробіть його інструментом для кожного з ваших менеджерів.
Виявиться, є деякі речі, з якими можна відразу розлучитися. Іншим потрібні роки, щоб перетворитися, повільно деградувати або усунути. Тим не менше, ви вже на шляху до детоксикації вашої компанії, коли знання про цей ефективний метод з’являються у свідомості ваших працівників. Якщо, незважаючи ні на що, немає можливості вилучити, все ще є можливість аутсорсингу або перефокусування.
Насправді, робота з цим методом призводить до переробки процесів, надихає вас на управління змінами, і в кінцевому підсумку може призвести до конфронтації з місією вашої компанії. Процеси, системи тощо не матимуть самоцілі і будуть врятовані від власного життя. Основна мета організації не втрачається з уваги, а основна увага приділяється культурі максимізації вигод та концентрації на найнеобхіднішому. Це просте запитання про звільнення організації зрештою також дасть вам задоволених клієнтів.
Зустрівайтесь раз на рік в управлінській команді і відпрацьовуйте метод. Почніть систематично працювати над цими речами. Зробіть місце для чогось нового, коли воно має шанси на успіх. Ефективно контролюйте використання своїх ресурсів у собі та своїх співробітниках. Встановіть дату у своєму календарі сьогодні та вирушайте в шлях пожвавлення та самопоновлення вашої організації.
Відкиньте баласт!
Текст: Лена Кнаппманн/Зображення: AdobeStock