Як бути більш продуктивним у своїй роботі Півкулі
Сьогодні я раді вітати статтю, написану Адріен Вайссет, інженер/блогер, який заслуговує на те, щоб його знали !
Я дозволяю вам дізнатися про його поради бути більш продуктивним у навчанні та роботі.
У наші дні все важче залишатися зосередженим і зосередженим на одному завданні. Дійсно, незалежно від того, пов’язані вони із сповіщеннями від нашого смартфона або з запитами наших колег, встановлених у тому ж просторі, ми стикаємося з різними факторами, що знижують нашу продуктивність.
Мене звати Адріен Вайссет з блогу Технічна робота, і сьогодні я хотів би поділитися з вами своєю найкращою порадою щодо того, як найкраще розпоряджатися своїм часом та бути ефективним у своїй роботі, будь то перегляд ваших іспитів або завдання, пов'язані з виконанням вашої роботи.
Зі свого боку, я - блогер, окрім своєї роботи інженером (я також працюю на відкритому просторі), я люблю займатися спортом 4 - 5 разів на тиждень і, до речі, також проводжу час зі своїми коханими! Отже, я повинен прийняти організаційну систему, яка дозволяє мені присвятити себе цим різним заходам, не опускаючись щовечора на коліна !
Тому я на конкретних прикладах поділюсь з вами своїм повним методом, щоб бути продуктивним у вашій роботі.
Будьте продуктивнішими з ранковою рутиною
Так що ні, я не читав знамениту книгу Хела Елрода "Чудо-ранок" ... !
Однак, на мою думку, вдалий день, продуктивний день, ніколи не починається без ранкових ритуалів.
Чому, на вашу думку, солдатів щоранку вчать застеляти ліжка? Тому що так вони починають день з дисципліни.
Ваша ранкова програма повинна складатися з завдання, які позитивно вплинуть на ваш прогрес у виконанні цілей дня. Зі свого боку, моя процедура складається таким чином:
Розтягнення м’язів. У довгостроковій перспективі це дозволяє мені розслабитися і тим самим допомагає досягти мети наступного дня: зробити хороше тренування.
20 хвилин самогіпнозу. Цей ритуал дозволяє мені спрямувати різні джерела тривоги, з якими я можу зіткнутися у своєму житті. У довгостроковій перспективі це дозволяє мені позбутися своїх обмежувальних переконань і тим самим допомагає мені досягти наступної мети: бути ефективною в моїй роботі.
Холодний душ ! Спочатку це може бути страшним, але я запевняю вас, що як тільки ви його скуштували, без нього не обійтися! Це дає мені поштовх (навіть ефективніший за каву, але без поганих наслідків), це дуже корисно для вашого здоров’я і всупереч тому, що ви можете подумати ... Це зігріває ! Тому холодний душ дозволяє мені оптимізувати енергію вранці і тим самим підвищує ефективність роботи..
Здоровий сніданок ! Перш за все, не нехтуйте силою їжі на нашу щоденну енергію!;) Коли я бачу, як деякі люди скаржаться на те, що їм абсолютно плоско з 14:00 до 16:00, коли вони їдять кебаб кожен обідній час, я галюциную ... Особисто я щоранку їм яйця, авокадо, фрукти та трохи хліба з непросіяного борошна. Мало того, що я насолоджуюся, але перш за все, я не голодний весь ранок. Цей сніданок дозволяє мені також бути ефективною у своїй роботі та мати необхідну енергію для занять полуденним спортивним заняттям.
Незалежно від ваших звичок, якщо вони дозволяють вам бути здоровим, почуватись добре і поставити вас в оптимальний стан для виконання всього, що вам доведеться виконати протягом дня.;) Більше того, ставлячи їх на місце щодня, ви в довгостроковій перспективі будете практикувати їх за допомогою простого рефлексу. Що робити, якщо ці ритуали дійсно корисні для вас, у вас будуть "автоматизми, які працюватимуть на вас" (тобто, що допоможе вам рухатися вперед у своїй роботі) без необхідності робити що-небудь, крім бігу.
Будьте продуктивнішими:Закон Парето та робоче середовище
Добре знай себе, щоб бути більш продуктивним
Принцип Парето можна резюмувати так: 20% дій приносять 80% результатів.
Це прагматичне бачення керує мною щодня і постійно штовхає мене оптимізувати свої методи продуктивності.
Але конкретно, як застосовувати цей принцип протягом усього робочого дня ?
По-перше, це так принципово добре знати одне одного:
- В який час доби ви найефективніше працюєте ?
- Вам потрібно перекусити вранці або вдень, щоб відновити сили? ?
- Який тип завдання вимагає від вас найбільших зусиль ?
- Вам потрібно подрімати між полуднем і двома, щоб "порибалити" о 14:00 (так, можливо) ?
- З чого повинно складатися ваше оптимальне робоче середовище (спокій, неспокій, який письмовий носій використовувати тощо) ?
Ти справді мусиш визначте всі умови, за яких у вас, ймовірно, буде високий рівень продуктивності.
Потім, з цих елементів ви розумно організуєте у своєму графіку всі завдання, які потрібно виконати протягом дня.
Приклади використання закону Парето
Наведу кілька прикладів:
- Ваш мозок працює на повній швидкості вранці о 8 ранку, але з 16:00 до 17:00 ви більше не можете мати однаковий рівень концентрації.. У цьому випадку я пропоную вам організувати свій графік так, щоб ви вставали досить рано і переглядали свої іспити на той час. І навпаки, виконуйте адміністративні завдання або інші імперативи, які не потребують творчої енергії в кінці дня.
- Ви не можете ефективно працювати, коли єгоміннавколо вас. Однак ви встановлені у відкритому просторі. Моя порада тут полягає в тому, щоб визначити час, коли ти можеш побути наодинці в офісі (рано вранці, з обіду до другої години, пізно ввечері), і визначити ці часи для виконання своїх щоденних завдань.
Додайте один високий рівень знань про "ваші особисті параметри ефективності" має ретельне скорочення графіка (враховуючи ці параметри) дозволить вам максимізувати пік продуктивності на кожному інтервалі часу, присвяченому вашій роботі.
Тому ви ефективно використаєте всю енергію, яку ваше тіло здатне виробляти за один день. Зрештою, робочий час і години, не роблячи кроку назад, не мають значення. Міркуючи таким чином, ви витратите свій час і витратите свою розумову енергію.
З іншого боку, націлюючись на якість роботи, а не на кількість, ви, з одного боку, набагато ефективніше досягнете своїх цілей, а з іншого боку, ви звільните більше вільного часу, щоб присвятити себе тому, що для вас важливо.
Будьте продуктивнішими до Управління його енергія
Щоб бути більш продуктивним, не витрачайте сили
Тут я хотів би наполягати на цьому правильно керуйте своїми зусиллями і зосередьте свою концентрацію там, де це потрібно.
Я маю на увазі те, що у повсякденному житті багато людей вирішують зосередьтесь на речах, на які вони не мають впливу !
Ви завжди знайдете людей, які сукуться про погоду, про уряд, про перевантаження роботи, що вимагає перегляду цього часткового ... Роблячи це, ці люди рухаються повітрям і втрачають значну частину своєї енергії, енергії, яку вони могли використати для досягнення своїх цілей.
Дійсно, наша енергія не безмежна (як і наш час): ми не завжди можемо бути на вершині своїх можливостей !
У попередній частині ми бачили, як використовувати всю енергію, яку ми здатні виробляти за день, щоб максимізувати свою продуктивність на роботі.
Тут ми побачимо, як цього не витратити.
По-перше, я запрошую вас прочитати наступну статтю, яка також стосується теми енергоменеджменту: " Теорія кіл впливу: як розумно використовувати свою енергію ? ".
Приклади хорошого енергоменеджменту
Давайте подивимося кілька прикладів ефективного управління енергією:
-Ви нещодавно випускник і претендуєте на своє перше робоче місце.
В інтерв’ю можна впевнено сказати, що рекрутер випробує вас, підкресливши той факт, що у вас мало досвіду і що ви не вирізані на цю посаду. Крім того, посада вимагає рівно двох років досвіду, який теж не піде вам на користь. І на завершення, для виконання цієї роботи потрібна двомовна англійська, і в цьому випадку ваш бал TOEIC поганий.
На жаль, це так елементи, на які сьогодні ти не маєш впливу поки ви поза школою і маєте мало досвіду, це факт. І тоді ваш бал TOEIC такий, який він є.
Так радше, ніж ти зосередьтеся на тому, чого НЕ МАЄТЕ, зосередьтесь на тому, що у вас є ! Подайте заявки та продайте себе на співбесіді, висвітлюючи свої стажування та свої людські навички, щоб продемонструвати рекрутеру, що ви - правильна людина для роботи.
Маючи такий спосіб мислення, ви будете набагато продуктивнішими під час пошуку роботи, тому що будете зосереджуватися на своїх сильних сторонах, а не на тому, як виправдати свої "вади". Це заощадить вам величезний час та енергію.
-Ваші іспити швидко наближаються: залишився лише тиждень ! Однак, навіть якщо у вас є швидкість з 4 предметів, інші три, безумовно, є вашими слабкими сторонами (наприклад, математика, маркетинг та бізнес-законодавство), і ви відчуваєте, що це не буде робити. За винятком того, що за один тиждень неможливо компенсувати всю накопичену затримку з кожного предмета !
Ви напевно могли б дати собі чисте сумління і працювати по 18 годин на день протягом 7 днів, чи не так?! Але глибоко в глибині душі ви не тільки знаєте, що це не буде продуктивним, що ви зносите нерви і прибудете повністю розмитими на екзаменаційний тиждень.
Будь розумним, щоб бути більш продуктивним
Моя порада тут показати вам розумний.
Задайте собі такі запитання:
- Які предмети мають найбільші коефіцієнти ?
- Як би ви оцінили рівень за кожною темою за шкалою від 1 до 10? ?
- Яке навантаження дозволить вам досягти достатнього рівня з двох предметів з вищим коефіцієнтом ?
- Як обмежити поломку в третьому ?
Ідея полягає в тому, щоб мати найсвідоміше бачення того, що ви можете створити за тиждень, з точки зору перегляду кожного предмета. Тут ми повертаємось до другого моменту, особливо до важливості добре знати одне одного. Потім, з цих елементів складіть чіткий і реалістичний план перегляду, який дозволить вам наздогнати достатню затримку для отримання задовільних результатів !
Висновок
Майте на увазі, що кожен метод продуктивності є специфічні для кожного. Те, що працює для вашого сусіда, може бути не для вас. Однак, застосовуючи наведені нижче правила, ви будете мати у своєму розпорядженні всі ключі для побудови власної системи організації на роботі:
- Почніть день з тріску шляхом встановлення ритуалів, які допоможуть вам просунутися до своїх цілей.
- Знайомство з тобою добре щоб зрозуміти, що для вас найбільш ефективно з точки зору організаційної системи.
- Налаштуйте систему продуктивності залежно від навантаження та ваших "параметрів особистої ефективності" (згадайте 20/80 ! ).
- Візьміть достатню відстань, щоб добре використовувати свою енергію.
І нарешті, я повертаюся до важливостідумайте "якість" роботи, а не "кількість" роботи! 😉На додаток до цього, ви повинні знати більше про це.На додаток до цього, ви повинні знати більше про це.Тим більше ви оптимізуєте параметри, згадані в цій статті, тим більше ви зможете виконати ефективну роботу за мінімум часу.