Як довго ви повинні зберігати свої документи
1/Як довго ви повинні зберігати свої документи ?
Документи, які потрібно зберігати довічно
Посвідчення особи: щоб тримати при собі.
Його можна поновлювати кожні десять років.
Сімейна книга рекордів: для адміністративних процедур.
Весільний контракт.
Указ про розлучення або юридична розлука: адміністрація може вимагати від неї надання вам певних соціальних виплат.
Акт усиновлення або визнання природної дитини.
Результати медичного обстеження важливо (рентген, аналізи, оперативні звіти).
Поговоріть зі своїм лікарем; він підкаже, що важливо зберегти.
Перш за все, не викидайте будь-яку медичну картотеку, що стосується нещасного випадку на виробництві, оскільки наслідки можуть з’явитися через роки.
Картка групи крові: щоб тримати завжди з собою.
Запис щеплень: регулярно оновлювати, щоб робити нагадування.
Повідомлення та особисте пенсійне посвідчення (має бути наданий вашому первинному фонду, щоб мати право на медичне страхування).
Повідомлення та назва пенсії, що має виплату.
Повідомлення про цивільну та військову пенсії. Будь-який документ, що підтверджує перегляд Вашої пенсії.
Усі Ваші рахунки-фактури: вони будуть вимагатися від вас у разі втрати, крадіжки або пожежі.
Договори страхування життя та смерті.
Фінанси
Заповіти, титули та договори дарування, спадщини чи спадщини.
Усі ваші дипломи: вони, звичайно, необхідні для вступу на факультет, а також для здійснення певних професій, і їх може вимагати роботодавець під час вашої співбесіди.
Зверніть увагу, дублікат вам видавати не буде.
Трудовий договір: у разі професійного захворювання, визнаного пізно.
Водійські права: щоб залишити при собі, можливо, доведеться пред’явити його під час поліцейської перевірки.
2/Зберігати більше 10 років
Професійне життя
Якщо ви майстер, все документи, що стосуються вашої ремісничої діяльності.
Дозвіл на будівництво. Індивідуальний контракт на будівництво. Договори архітектора та підрядника. Робочі накладні виконуються майстром або підрядником робіт.
Визнання цивільних боргів. Кредитні угоди між особами.
Протягом 18 років
Інформаційні бюлетені та шкільні буклети для ваших дітей. Медична карта ваших дітей: зберігати до повноліття. Вас регулярно запитатимуть служби шкільної медицини.
Протягом 10 років
Особисті документи
Посвідчення особи: через 10 років він вже не діє за межами французької території. Паспорт: він діє лише 5 років за кордоном, але в деяких країнах діє до 6 місяців після закінчення терміну його дії.
Зберігайте паспорт десять років, якщо вам тим часом не потрібно його поновлювати; така тривалість його дії у країнах Європейського Союзу.
Професійне життя
Всі ваші бухгалтерські документи, якщо ви трейдер, а також ваші IOUs.
Накладні на житло від торговця. Щоквартальні дзвінки для стягнення плати про співвласність: вони можуть бути витребовані у вас протягом десяти років після виклику коштів. Річна звітність про нарахування співвласності.
Ви не можете оскаржити заяву, схвалену на загальних зборах. Але у вас є десять років, щоб порушити провадження у трибуналі великої інстанції у разі отримання тілесних ушкоджень. Всі ваші листування зі своїм довіреною особою.
Всі контракти та зміни включаючи гарантію цивільної відповідальності (житло з багатьма ризиками, автомобільне страхування.): зберігається 10 років після розірвання договору.
Виписки з рахунку банки або поштові відділення та чекові книжки. Договори житлової позики: зберігати 10 років після сплати останнього щомісячного платежу, а також усі докази сплати.
3/Зберігати менше 10 років
Професійне життя
Рожевий сліп: рекомендована тривалість - 6 років.
Але ви повинні зберігати всі документи, поки суперечка між вами та вашим колишнім роботодавцем не буде повністю вирішена. Зверніть увагу, що у випадку реєстрації в ANPE вам доведеться надати дублікат вашого листа про звільнення.
Податкова декларація, податкове повідомлення та всі документи, що використовуються для розрахунку податку: зокрема, підтвердження зменшення податку (термін сплати та підтвердження сплати договорів страхування життя, рахунки-фактури за роботу, що призводить до відрахувань.). Якщо ти на пенсії: тримай повідомлення для податкової декларації який надісланий вам на початку року вашим пенсійним фондом. Він служить підставою для складання вашої податкової декларації та обґрунтовуватиме ваш дохід у разі суперечки з податковими органами.
Протягом 5 років
Документи, що підтверджують оплату аліменти. Соціальне забезпечення та сімейні надбавки: підтвердження сплати ваших внесків.
Гонорари нотаріуса, якщо ви власник. Рахунки за електроенергію та газ (EDF-GDF). Інвентар, договір оренди, квитанції про оренду: зберігати протягом п’яти років після закінчення терміну оренди. Це обмеження часу, яке вам потрібно оскаржити сплату орендної плати та фіксованих платежів (дзвінки на щомісячну плату, права оренди). Накладні роботи на благоустрій. Якщо ви орендар, підтвердження сплати витрат на утримання, а також ваш поручитель.
Документи, що підтверджують ануїтетна виплата.
На 3 роки
Картка виборця: бути представленим під час голосування. Це виправдовує вашу реєстрацію у виборчих списках.
Він поновлюється автоматично, як тільки оновляються виборчі списки.
Будь-яка зміна адреси повинна бути повідомлена ратуші.
Професійне життя
Підтвердження сплати внесків на соціальне страхування та сімейних допомог, для роботодавців та самозайнятих.
Повідомлення про оподаткування та отримання плати за ліцензію на телебачення: зберігати протягом 3 років з дати збору.
Протягом 2 років
Платіжні квитанції сімейні виплати.
Випуск води. рахунки-фактури ваші покупки дрібної побутової техніки, ваш одяг на випадок суперечки з вашим фарбувачем. Податкове повідомлення: житловий податок та податок на майно.
Лист про розірвання договору та підтвердження отримання, що підтверджує припинення, Повідомлення про дедлайн. Преміум квитанції. Повідомлення про оплату катастрофи. Зберігається протягом 2 років після розірвання договору.
Договори позики для споживання або для придбання автомобіля: зберігати 2 роки після сплати останнього терміну погашення.
Виписки про відшкодування Соціальне страхування та взагалі взаємне страхування (якщо у вашому контракті не зазначено іншого терміну). Вітальна картка: це підтверджує вашу приналежність до соціального забезпечення. Він буде систематично запитуватися у вас у разі госпіталізації.
4/Зберігати менше року
Сертифікати за навчання: вони потрібні фондам сімейної допомоги для виплати допомоги до школи. Ви також повинні надати його у свій фонд первинного медичного страхування, щоб ваша дитина могла користуватися вашим соціальним забезпеченням.
Сертифікати сажотруса каміни. Телефонні рахунки. Рахунки-фактури та декларації про вартість у разі переїзду. Будьте обережні, у вас немає ніж рік діяти у разі суперечки !
Авто наклейка. Квитки: якщо вам не надіслано нагадування, ви можете викинути підтвердження платежу через рік.
Якщо ж ваш штраф був збільшений, з іншого боку, ви повинні зберігати підтвердження своєї сплати протягом 2 років з дати отримання листа з повідомленням про збільшення.
Банківські чеки: їх можна обміняти протягом одного року та восьми днів з дати їх видачі. Перевірки: вони дійсні протягом одного року.
Протягом 6 місяців
Споживання
нотатки готель, ресторан та доказ оплати: у випадку, якщо вас попросять доплати.
З іншого боку, якщо ви декларували свої податки за фактичними витратами, ви повинні зберігати всі свої рахунки-фактури протягом 6 років.
5/Зберігати протягом змінного періоду
БудинокНазва власності: поки ви володієте. Плани будинків: поки ви власник будинку. Вони стануть вам у нагоді, якщо вам доведеться виправдати спільну власність або право проїзду на своїй землі. Протоколи загальних зборів співвласників та положення про співвласність: поки ви є співвласником. Рахунки на основні покупки: поки придбане вами залишається у вас у власності. Гарантійні сертифікати: на час їх дії. Цитата: до отримання рахунку-фактури.
АвтомобільСіра картка: поки ви володієте транспортним засобом. Якщо ви продаєте його, ви повинні передати закреслену сіру картку покупцеві з датою продажу та своїм підписом. Рахунки на придбання та ремонт автомобіля: поки воно вам належить. Вони будуть використані у випадку крадіжки або нещасного випадку для відшкодування вашої страховки. Вони також можуть бути дуже корисними, якщо ви продаєте свою машину, щоб довести її хороший стан. !
ФінансиЗамовлення на банківські перекази. Депозитні депозити чеки та готівка. Зберігайте, доки ці транзакції не відображатимуться у виписці з вашого рахунку.
Здоров'яЗамовлення: загалом діє протягом 3 місяців, максимум 28 днів для препаратів, перелічених у таблиці В (наприклад, морфін).
При хронічній хворобі або протизаплідних таблетках лікар може також виписати вам рецепт на 3 місяці, який можна поновлювати один раз.
На пенсіюЗаписи кар’єри виданий вашим основним фондом. Точкові висловлювання вашого додаткового фонду. Розрахункові квитанції та робочі посвідчення. Повідомлення про виплату допомоги по безробіттю. Військовий буклет. Довідки про добові. Повідомлення про призначення пенсії по інвалідності. Свідоцтво рентної плати за виробничу аварію. Зберігайте ці документи, поки ваша пенсія не буде ліквідована.
У разі розриву у вашій заяві про кар'єру вам доведеться підтвердити свої доходи та кількість кварталів, внесених (або прирівняних до страхових періодів) для підтвердження своїх пенсійних прав.