Як налаштувати свою бухгалтерію
Після завершення реєстраційних процедур вам потрібно створити організацію бізнесу. Серед роботи, яку потрібно зробити, важливо налаштуйте бухгалтерію вашої компанії. Для цього ви повинні поставити собі запитання щодо кількох моментів, особливо щодо вибору бухгалтерського програмного забезпечення, дипломованого бухгалтера, плану рахунків, способу класифікації підтверджуючих документів тощо.
Цей файл пояснює вам як налаштувати свою бухгалтерію після створення вашої компанії:
Коли слід розміщувати свою бухгалтерію на місці ?
Доцільно налаштуйте бухгалтерію якомога швидше. Залежно від вашої діяльності, бухгалтерія відіграватиме більш-менш важливу роль в управлінні вашим бізнесом. Наприклад, якщо ви починаєте торгову діяльність, ви повинні налаштувати її негайно, оскільки вам буде потрібна інформація з рахунків для управління відносинами з клієнтами та постачальниками.
Якщо ви вирішили довірити управління всією своєю бухгалтерією кваліфікованому бухгалтеру, ваша головна проблема - вибрати свого дипломованого бухгалтера (див. Тут).
Яку систему бухгалтерського обліку слід запровадити ?
Система бухгалтерського обліку, яку потрібно створити залежить від режиму оподаткування прибутку вашої компанії.
Облік підприємств з реальним податковим режимом
Компанії з реальним податковим режимом в принципі повинні вести так званий облік зобов'язань. Ця система складається з реєстрації квитанції відразу після її придбання та витрат відразу після її здійснення. Веб-сайт Compta-Facile детально пояснює, як працює цей облік: облік нарахування.
Коли ви є справжнім спрощеним податковим режимом або контрольованою декларацією, ви можете вести готівкові рахунки. Керувати цією системою бухгалтерського обліку набагато простіше, ніж бухгалтерським методом нарахування. Однак компанії, яким потрібно відстежувати незавершену роботу замовника та постачальника, логічно приймуть облік нарахування.
Ведучи бухгалтерський облік готівки, слід зафіксувати:
- протягом року лише рухи, що впливають на ваш грошовий потік,
- а на кінець фінансового року - усі заборгованості та заборгованість (рахунки клієнтів та рахунки постачальників ще не сплачені).
Тут ми вивчаємо вибір між цими двома системами: облік готівки чи облік нарахування? Незалежно від того, чи ведете ви бухгалтерський облік готівки чи бухгалтерського нарахування, вам знадобиться бухгалтер. Обсяг його місії буде залежати від завдань, які ви йому довірите.
Облік мікропідприємств
Якщо ви обрали режим оподаткування мікропідприємств, ваші бухгалтерські зобов’язання дуже легкі, і вам не потрібно складати річні звіти. Ваша робота в бухгалтерському обліку складається лише з:
- вести книгу рецептів, яка містить усі зібрані квитанції та містить кілька відомостей про кожну операцію,
- вести реєстр покупок, який містить усі сплачені витрати і який містить кілька відомостей про кожну операцію. Цей реєстр є обов’язковим лише у тому випадку, якщо ваша діяльність складається з продажу товарів, продажу приладдя та їжі, що споживаються на місці або на вивезення, або надання послуг з розміщення.
Ми детально розробляємо цю тему тут: бухгалтерський облік мікропідприємця. За цим податковим режимом, вам не потрібен бухгалтер.
Які можливі рішення для створення бухгалтерського обліку ?
Для вас доступні кілька рішень організуйте бухгалтерію своєї компанії. Ви можете вибрати:
- керувати всіма бухгалтерськими звітами самостійно, починаючи від запису записів і закінчуючи підготовкою річних звітів,
- делегувати всю бухгалтерію кваліфікованому бухгалтеру,
- або розподіліть бухгалтерську роботу між вами та вашим бухгалтером.
В останньому випадку підприємець, як правило, відповідає за запис частини бухгалтерських проводів, таких як записи про купівлю-продаж, наприклад, тоді бухгалтер відповідає за запис інших операцій (включаючи записи на кінець року) і складає ваш річні звіти.
Встановлення бухгалтерії компанії
Для налаштуйте бухгалтерію вашої компанії, Зокрема, вам потрібно буде вибрати програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, обрати бухгалтера, створити план рахунків та систему подання супровідних бухгалтерських документів.
Вибір бухгалтерського програмного забезпечення
Щоб вести свої рахунки, потрібно використовувати програмне забезпечення, яке відповідає всім стандартам чинна. Є декілька можливих рішень: онлайн-програма, програмне забезпечення ... і пропозиції, що пропонуються видавцями, численні. Не соромтеся запитати у бухгалтера поради щодо вибору програмного забезпечення для бухгалтерії.
Якщо ви вирішили керувати всіма своїми бухгалтерськими звітами самостійно, ваше програмне забезпечення має бути комплексним. Він повинен не тільки дозволити вам записати всі ваші записи, але також дозволити створення файлу бухгалтерських записів (файл, який ви повинні мати можливість надіслати до податкових органів у разі перевірки), встановлення книг обов'язкових бухгалтерів та редагування своїх річних звітів.
Крім того, для вашого програмного забезпечення може бути корисно мати:
- функція, яка дозволяє встановлювати котирування та рахунки-фактури (з автоматичним записом рахунків-фактур у продажу).,
- функція, яка дозволяє встановити та надіслати свою податкову декларацію в безнадійному форматі.
Нарешті, якщо ви делегуєте бухгалтерові всі свої функції бухгалтерського обліку, вам не доведеться турбуватися про цю частину. Вам просто доведеться передати всі свої бухгалтерські документи бухгалтеру.
Вибір дипломованого бухгалтера
Щоб налаштувати бухгалтерський менеджмент вашої компанії, вам доведеться оберіть свого бухгалтера, якщо ви не вирішите впоратися з усім самостійно.
Залежно від організації вашої бухгалтерії, можливо кілька варіантів:
- делегуйте всю бухгалтерію своєму бухгалтеру,
- керуйте частиною бухгалтерії внутрішньо, а решту делегуйте своєму бухгалтеру.
Я передаю всю свою бухгалтерію дипломованому бухгалтеру
У цій конфігурації ви взагалі не дбаєте про свою бухгалтерію. Вам просто доведеться передати свої бухгалтерські документи фірмі.
Делегуючи всю свою бухгалтерію бухгалтеру, вам не доведеться турбуватися про цю роботу. Натомість гонорари дипломованого бухгалтера будуть вищими.
Я сам керую частиною, а решту делегую дипломованому бухгалтеру
У цій конфігурації ви, як правило, несете відповідальність за запис своїх рахунків-фактур, рахунків-фактур продажів, а також своїх операцій з готівкою в бухгалтерському обліку, а інші бухгалтери реєструють інші операції (декларації з ПДВ, нарахування заробітної плати, операції на кінець року) та складають щорічні рахунки.
Подбавши про частину бухгалтерської роботи, ви зменшуєте розмір винагороди бухгалтера за умови, що ваші записи зроблені правильно. Натомість вам доведеться присвятити частину свого часу роботі з бухгалтерського обліку та реєстрації.
Налаштування плану рахунків
Зазвичай, налаштування плану рахунків робиться досить просто за допомогою вашого бухгалтерського програмного забезпечення. Дійсно, стандартний план рахунків буде запропонований вам під час налаштування вашого файлу. Потім його доведеться адаптувати з урахуванням особливостей вашої діяльності та вашої організації.
Коли у вас є кілька видів діяльності, і ви хочете мати можливість їх аналізувати окремо, вам доведеться адаптувати свій план рахунків та створити всі необхідні рахунки. Ваш бухгалтер може проконсультувати вас з цього приводу.
Якщо ви делегуєте все управління своєю бухгалтерією бухгалтеру, вам не доведеться турбуватися про цю частину.
Класифікація бухгалтерських документів
Всі підтверджуючі бухгалтерські документи повинні зберігатися в оригіналі. Ти мусиш встановити метод класифікації що дозволяє легко встановити зв'язок між підтверджуючим документом та його бухгалтерським записом.
Для цього ми зазвичай приймаємо класифікацію в хронологічному порядку та/або в алфавітному порядку. Потім номер, присвоєний програмним забезпеченням бухгалтерського обліку для бухгалтерського запису, вводиться в кожен підтверджуючий бухгалтерський документ.
Засновник веб-сайту Le Coin des Entrepreneurs. Менеджер компанії, що спеціалізується на редагуванні та управлінні веб-сайтами зі створення, поглинання та управління бізнесом. Радник та експерт зі створення бізнесу.
Опублікуйте коментар
Ми зробимо все можливе, щоб зв’язатися з вами протягом розумного часу. Ви можете подати запит на виправлення або видалення вашої особистої інформації в будь-який час: Зв’яжіться з нами