Як написати заявку
Зразки та шаблони для вашої заявки
Поради та ідеї щодо того, як відповісти на питання, як написати заявку
Після пошуку підходящих позицій наступним кроком для претендентів є написання змістовної та переконливої заяви. Але як написати заяву? Який найкращий спосіб розпочати і як можна заощадити якомога більше часу під час написання заявки, не жертвуючи якістю? Наступні пояснення та пропозиції призначені допомогти заявникам у структурованій та цілеспрямованій підготовці заявки. Крім того, вони повинні надати відповіді та ідеї на раніше задане питання про те, як написати заявку. Як уже зазначалося, наступні кроки - це пропозиції для всього процесу, але, звичайно, можливий і інший підхід.
1. Складіть та упорядкуйте відповідні документи заявки
Корисною відправною точкою для створення програми є перш за все складання та сортування всіх існуючих документів заявки. В першу чергу це слід розуміти як свідоцтва про роботу, навчання та навчання, свідоцтва про стажування та інші свідоцтва та докази, отримані вами за попередню кар’єру. Щоб заощадити час, коли ви пишете свою заявку, ви можете сортувати ці документи в зворотному хронологічному порядку. Якщо у вас також є готові старі програми, це також може бути вашим для вас корисним, оскільки вони можуть стати підставою для вашої нової програми.
Для того, щоб мати можливість працювати з додатком якомога без перерв, може мати сенс зробити кілька речей заздалегідь. Якщо заявку слід надсилати поштою, ви можете заздалегідь отримати відповідну папку програми. Крім того, при необхідності ви можете зробити сучасні фотографії заявки, щоб ви могли повністю зосередитися на написанні та змісті вашої заявки пізніше.
Результати з кроку 1: Усі відповідні сертифікати, сертифікати та докази заявки доступні в антихронологічному порядку. Крім того, доступна відповідна фотографія програми, а також у цифровій формі.
2. Порівняння змісту ваших документів з вимогами оголошення про роботу
На наступному кроці тепер ви можете зручно порівняти вміст своїх документів з вимогами, сформульованими в оголошенні про роботу, і зробити на цьому етапі корисні примітки, які полегшать вам роботу на наступних етапах, а також покращать якість та спрямованість вашої заявки. Документи, які ви склали заздалегідь, є важливим доказом, яким ви можете довести свою придатність до посади. Однак ви не можете припустити, що кожен читач вашої заявки докладе зусиль і порівняє ваші посилання з вимогами до роботи. Тому ви повинні посилатися на відповідні кваліфікаційні вимоги безпосередньо у своєму супровідному листі та у своєму резюме. Таким чином, читач може побачити, якою з бажаних кваліфікацій ви володієте, лише декількома поглядами, а також знайде відповідні докази вашої інформації в інших ваших документах. Ви можете використовувати примітки, щоб легко перенести кваліфікацію у свою заявку, а також зменшити ризик забути важливі для себе аргументи у своїй заявці. Відповідні примітки можуть бути структуровані таким чином:
Профіль вимог (можна знайти в оголошенні про роботу):
Закінчив навчання з ділової інформатики -> сертифікат університетського диплому
Професійний досвід в ІТ-галузі -> довідкова компанія XYZ
Аналітичні навички -> Посилання на компанію ABC та XYZ
Діяльність (також можна знайти в оголошенні про роботу):
Концепція та впровадження ІТ-систем -> довідка про роботу XYZ
Управління проектами -> Підтвердження подальшого навчання/сертифікат XYZ
Уважно прочитайте оголошення про роботу, а також занотуйте важливі рамкові умови, такі як термін подання заявки, бажаний шлях подання заявки та документи, які вимагає потенційний роботодавець у контексті заявки.
Результати з кроку 2: Примітки для використання під час створення супровідного листа та резюме. Ви також знаєте загальні умови, встановлені одержувачем вашої заявки.
3. Збір інформації про потенційного роботодавця
Результати з кроку 3: Ви знайомі з галуззю, сферами діяльності, продуктами, послугами, корпоративною філософією та цінностями компанії, і записані у формі приміток для наступних кроків.
4. Напишіть резюме
При створенні індивідуальних документів для подання резюме є дуже хорошою відправною точкою. Для того, щоб мати можливість створити це, вам доведеться мати справу не тільки зі своїми попередніми станціями, але й з індивідуальним досвідом, навичками та кваліфікацією, які ви змогли придбати. Тоді це напружене зайняття власними здібностями може допомогти вам при написанні супровідного листа, оскільки вам слід пояснити свою придатність до відповідної посади в цьому документі. Особливо у тому випадку, якщо ваше резюме вже демонструє кілька професійних посад, створення резюме може допомогти вам згадати цінні кваліфікації, а потім врахувати їх.
Візьміть документи, організовані на кроці 1, і врахуйте примітки, зроблені на кроці 2, щоб створити повне та змістове резюме. Не забудьте виділити особливо відповідні кваліфікації, які також сформульовані як вимоги в оголошенні про роботу, за допомогою відповідних пунктів на відповідних станціях у резюме. Приклади та інформацію про структуру та зміст резюме можна знайти тут: резюме
Результати з кроку 4: Готове та повне резюме, яке також висвітлює важливі кваліфікації. Ви інтенсивно займалися своїми індивідуальними навичками та змогли зібрати початкові ідеї щодо змісту супровідного листа.
5. Напишіть супровідний лист
Після резюме тепер ви можете написати супровідний лист з урахуванням посади та компанії. У найкращому випадку ви вже змогли зібрати початкові ідеї для супровідного листа під час створення свого резюме. Можливо, ви помітили той чи інший момент, створюючи своє резюме, який хотіли б краще сформулювати чи пояснити більш докладно, але через обмежений простір, від якого ви спочатку відмовились, ви можете також включити ці моменти до свого супровідного листа, якщо це необхідно.
Результати з кроку 5: Заповнений лист заявки, який відповідає вашому резюме, що одночасно підтверджує вашу професійну придатність до посади та містить посилання на відповідну компанію.
6. Сформулюйте мотиваційний лист (за бажанням)
Формулювання мотиваційного листа, як правило, необов’язкове при поданні заявки. Однак, якщо цього потрібно, вам обов’язково слід виконати цей запит. У тому випадку, якщо мотиваційний лист явно не запитується, ви можете обійтися без нього. Якщо ви вирішите надіслати мотиваційний лист, ви знайдете інформацію, необхідну для підготовки цього документа, на наступній сторінці: Мотиваційний лист
Результати з кроку 6: Заповнений та переконливий мотиваційний лист, який є не просто повторенням супровідного листа або резюме, а надає додаткову та більш детальну інформацію для читача.
7. Створіть титульний аркуш (необов’язково)
Для подальшого вдосконалення вашої заявки ви можете додати до неї титульний аркуш. Окрім показу своїх контактних даних, ви також повинні створити посилання на відповідну посаду та компанію. Приклади титульного аркуша та інформацію щодо даних, які слід включити, можна знайти тут: Титульний аркуш заявки
Результати з кроку 7: Привабливий титульний аркуш, який містить всю контактну інформацію та прямо вказує, на яку посаду ви претендуєте.
8. Додавання відповідних посилань, довідок та доказів
Тепер візьміть посилання, сертифікати та докази, перелічені в кроці 1, і виберіть ті, які мають значення для посади, на яку ви прагнете. Як правило, додаток до заяви містить посилання на роботу, остаточний сертифікат останньої навчальної станції, а також відповідні, але ще не застарілі сертифікати та підтвердження подальшого навчання. Якщо ви подаєте заявку поштою, ви повинні скопіювати ці документи та долучити їх до своєї заяви. Однак, подаючи заявку електронною поштою або на порталі онлайн-заявок, необхідно відсканувати документи. Потім ви можете долучити відскановані документи до своєї програми. Переконайтеся, що копії та відскановані документи є розбірливими. Однак ніколи не слід надсилати оригінали документів із заявою - вони завжди залишаються з вами! Ви можете знайти детальну інформацію про те, як і в якому порядку слід розміщувати різні документи заявки тут: Документи заявки
Результати з кроку 8: Усі відповідні посилання, сертифікати та докази були додані до заяви. Документи, що не стосуються бажаної посади, були відсортовані (наприклад, свідоцтво про початкову школу або вже не діючі або застарілі свідоцтва про подальшу освіту).
9. Ретельне вивчення та заповнення заявки
Оскільки заявка часто розглядається як перший зразок роботи, тепер слід уважно вивчити її. Переконайтеся, що ви виправили будь-які орфографічні помилки, і при необхідності оптимізуйте свої попередні формулювання. Прочитайте свою заявку повністю та спробуйте заповнити будь-яку відсутність або неповну інформацію. У кращому випадку вам слід, по можливості, отримувати відгуки людей, які вас оточують. Повідомте цих людей про посаду, на яку ви хотіли б подати заявку, та покажіть їм відповідну рекламу роботи. Тоді нехай люди прочитають вашу заявку та попросять про відгук. Це може призвести до корисних пропозицій з інших точок зору, і ви також отримаєте зовнішню оцінку своєї роботи. Потім виправте свою заявку та роздрукуйте її, або ж збережіть програму як файл PDF із чітким та значущим іменем. Ви також можете скористатися контрольним списком додатків, щоб перевірити важливі моменти.
Результати з кроку 9: Виправлений додаток без помилок, який в ідеалі також включає відгуки людей у вашому оточенні. Крім того, додаток було роздруковано на акуратному папері або збережено у вигляді PDF-файлу з чітким та значущим іменем.
10. Відправка заяви
Тепер настав час: Після того, як ви нарешті перевірили свою заявку на кроці 9 та включили відгуки свого оточення, тепер ви можете надіслати її. Переконайтеся, що ви надсилаєте заявку вчасно та у визначений термін подання заявки. Якщо ви подаєте заявку поштою, зверніть увагу, що доставка вашого відправлення також займе певний час. Крім того, надайте своїй заявці достатньо франківки. Якщо ви надсилаєте свою заявку електронною поштою, сформулюйте для неї короткий ввічливий текст. Однак для цього не слід використовувати супровідний лист. Це має бути включено лише до вкладеного файлу PDF. Якщо ви подаєте заявку через веб-портал заявок, переконайтеся, що включені всі необхідні документи та інформація.
Результати з кроку 10: Заявку було надіслано протягом періоду подання заявки за допомогою бажаного каналу програми.