Як простий блокнот полегшує вам повсякденне життя; блакитний айсберг
Раніше я мав із собою блокнот, чи то на роботу, чи то для відпочинку (гаразд, він не був у моїй партійній сумочці. Але там теж не було місця. Інакше він теж там опинився б. Зрештою, ніколи не знаєш коли геніальна ідея приходить до вас!) Тепер моя структура трохи змінилася. Підходить для мого поточного способу життя та потреб. І це те, що в кінцевому рахунку має значення.
Є кілька способів зберігати зошити. Ви можете прийти до власного ідеального рішення, лише спробувавши його. І оскільки вам іноді для початку потрібно трохи натхнення, я покажу вам, як я маю справу зі своїми думками та нотатками.
Що таке блокнот?
Зошит - це переплетена книга або зошит. Ви можете знайти їх класично викладеними, позначеними або порожніми, або вже кілька років також пунктирними. Я вважаю матрицю точок дуже гнучкою та тонкою. І любитель діамантів, і фанатик ліній зібралися тут.
І це приблизно все, що робить ноутбук. Але це залежить від наповнення:
Що вміє зошит?
Будь своїм 2-м мозком.
Гаразд, можливо трохи точніше. Щоб ми не розуміли одне одного: Ви можете записати всі свої думки, ідеї, спогади, завдання, зустрічі тощо у блокнот. Тож насправді все, що у вас у голові, і в ідеалі про це не слід забувати. Або те, що вас багато займає і має просто вийти з голови.
Перевага над головою: папір нічого не забуває. Ви можете записати інформацію і спокійно продовжувати своє фактичне завдання.
Перевага перед “популярною” паперовою системою: у вас є всі нотатки в одному місці, і жоден папірець не загубиться. Шукати записку потрібно лише в одному місці (за умови, що ви використовуєте лише один блокнот).
Як користуватися зошитом?
- відкрити книгу
- Витягніть ручку
- Запишіть думки
- Відкладіть книгу і продовжуйте виконувати власне завдання
- Переглядайте зошит через рівні проміжки часу
- Позначте зроблене (закресліть, позначте або подібне)
- Знову згадуємо нотатки
На що слід стежити?
Не використовуйте занадто багато зошитів
В даний час я використовую 2 блокноти та додаток для записок для руху. Один для бізнесу, а інший для решти. Бізнес-книга ведеться дуже акуратно, бо це має надихнути мене, а повсякденна книга - потворна і хаотична допомога в пам’яті. Мені байдуже, як це виглядає тут. Це повинно просто підтримувати мене і тримати мою голову вільною. Додаток для заміток виявився для мене корисним, тому що зараз я розробив справжній свинячий пазур, коли хочу швидко щось записати між дверима та петлею. І перш ніж я більше не можу розшифрувати це, я волію покладатися на технології, а потім дуже регулярно передавати ідеї до своїх блокнотів, так що у мене є лише 2 фіксовані місця для приміток та ідей.
Просто починайте
Не переживайте занадто багато про те, як створити і заповнити блокнот. Не засліплюйте Pinterest та Instagram, де представлений найдосконаліший вміст. Якщо вам подобається малювати та прикрашати, робіть це, якщо ні, просто використовуйте класичні літери та, можливо, підсвітку.
Завжди носіть із собою блокнот
Ви не передбачите хороших ідей. І це так дратує, коли ти маєш ідею і не можеш записати її. Згодом ти знаєш, що хотів щось згадати, але особисто я не можу цього зрозуміти. Ви можете навчити це бігу на мозку, але, чесно кажучи, я волію покладатися на свій ноутбук. Це залишає більше місця для нових ідей.
Реєструйтесь регулярно
Мабуть, найголовніше правило, яке я роками нехтував і дивувався, що такого чудового у блокнотах: Регулярно перевіряйте свої нотатки! Встановіть інтервал, коли ви хочете погортати книгу. Таким чином ваші ідеї будуть повертатися до вашої думки знову і знову.
Не робіть помилок, розсердившись через упущені можливості, бо вже пізно. Це траплялося зі мною так часто, що коли я розбирав свої зошити та нотатки, я виявив ідеї, які мені здалися настільки хорошими, але тепер уже не потрібно реалізовувати.
Поради щодо придбання блокнота
- Все можна використовувати для заміток. Подарунки, старі зошити або найкрасивіший, найдорожчий блокнот із сувенірного магазину
- Це повинно спонукати вас брати його та регулярно використовувати. Якщо вам це не подобається, бо це не красиво, низька ціна зрештою вам мало що принесе
- Не надто тонкий папір. Інакше він все одно просвічує через 3 сторінки. Хоча ви писали олівцем
- Він повинен лежати якомога рівніше, щоб на всіх сторінках було зручно писати
- Це має влаштувати ВАС.
- Не використовуйте занадто багато ноутбуків одночасно. Максимум 3, інакше ви втратите огляд і будете зайняті пошуками та наповненнями віками.
Як я налаштовую свій блокнот/замовлення в блокноті
Оскільки мої ноутбуки мають різне використання, я також використовую їх по-різному. Вам також слід заздалегідь подумати, яку мету ви хочете переслідувати за допомогою зошита. Це вас має надихати або просто тримати голову чистою? Наскільки важливим для вас є порядок і чистий, гарний інтер’єр? Зараз я перейду до нагадування, тобто скидання мозку та надихаючого, впорядкованого блокнота.
Почнемо з скидання мозку:
ВСЕ сюди входить. Все, що в моїй голові Іноді це списки покупок, коли я не маю готової програми для покупок. Досить часто щоденні завдання або ідеї для квартири або рецепти. Оскільки я, так би мовити, думаю пером, сюди входять і мої думки щодо певної теми, якщо я не повністю згідний і шукаю рішення чи рішення.
Я не дотримуюсь жодних правил у цьому зошиті. Максимум, що я намагаюся писати досить добре. Принаймні таким чином, щоб я все ще бачив згодом, що я міг мати на увазі. Тож я не ризикую загубити думку, повільніше писавши. І іноді мій почерк також діє як секретний сценарій ?
Оскільки в цій книзі змішано багато різних тем та змісту, я все одно дотримуюся правила № 1, щоб регулярно переглядати свої замітки, тому викреслюю закінчені теми. Це дозволяє мені швидше розрізняти ідеї та виконані завдання під час гортання. Коли і лицьова, і зворотна сторона застарілі, я зазвичай видаляю ці сторінки. Але треба бути обережним. Не кожен блокнот можна зробити з ним без випадіння тильних сторінок.
Закривши книгу і подивившись на палітурку, ви легко зможете зрозуміти, чи можете ви обережно вирвати сторінки (з клейкою палітуркою, як у блокнотах), чи скоріше скористатися ножицями з дуже тонким краєм.
Звичайно, ви можете залишити сторінки всередині, але для мене це свого роду прибирання голови. Коли я бачу всі перекреслені сторінки, гортаючи, це здається повним і перевантаженим у моїй голові, що я не можу вільно мислити. Дізнайтеся, що змушує вас ставити галочку у цих стосунках.
Цей зошит - це мій другий мозок, і я більше не хочу його сумувати. Довгий час я робив це на вільних аркушах паперу і в якийсь момент втратив слід того, що зараз важливо, а що можна видалити. Потім я придумав кілька разів використовувати папір і обертати його у всіх можливих напрямках, щоб я міг розрізнити, що є поточним. Потім між ними були ідеї, які я не хотів забувати, але не знав, куди йти. Цей накреслений список справ з цією однією ідеєю більше не міг бути утилізований. Через кілька тижнів я не знав, чому давно не розпорядився запискою, бо пропустив цю суть у суєті.
Оскільки я не використовую свій блокнот хронологічно, тепер у мене є можливість записувати ідеї окремо від списків завдань. Або я просто обвожу його маркером і можу легше знайти пізніше.
Структурований блокнот:
Моя бізнес-книга - повна протилежність моєму збиттю мозку. Ззаду є структура, і я намагаюся сильніше тримати її в порядку. Бо тут порядок і прекрасний зовнішній вигляд допомагають мені поглибити свої ідеї та розвивати їх далі. Тут мої ідеї стають більш конкретними, які я просто наважився викласти під час скидання мозку. Порядок у зошиті спонукає мене регулярно вивчати його та розбиратися зі змістом.
Перш ніж писати в книзі, я думав про те, які теми я хотів би писати тут. Я обмежився чотирма широкими категоріями і кожному призначив колір.
Далі я подумав про більш конкретний зміст, щоб зрозуміти, чи є сенс розділити книгу на 4 області або записати вміст один за іншим.
Оскільки у мене багато тем, яким я не можу визначити конкретний обсяг, лише остання постала під питання.
Я хотів включити редакційний план блакитного айсберга у свій блокнот, який діяв до кінця грудня. Тож тут я зміг точно визначити сферу застосування та поставити її в самому кінці книги
Для мене важлива однакова структура сторінки, щоб мати змогу швидко розрізняти різні теми під час перегляду. Таким чином, заголовок завжди знаходиться в одному і тому ж місці і позначається раніше визначеним кольором. Коли я шукаю конкретну тему, я передусім звертаю увагу на колір, перегортаючи сторінки, і лише тоді зосереджуюся на заголовках. Тому мені не потрібно читати кожен окремий заголовок або, в гіршому випадку, шукати його або, що ще гірше, переглядати текст, оскільки заголовка немає!
Я також переконуюсь, що вміст подається однаково. Списки позначені колом, і якщо є підпункт, я малюю перегнуту стрілку перед ним. Тож я знаю, що інформація стосується попереднього пункту. Наприклад, коли я розбиваю велике завдання на менші кроки.
Загалом:
Зошит може бути найвищим нагадуванням. Як часто ви пам’ятаєте під час роботи, що помідори для салату потрібно купувати сьогодні ввечері. Або ти це забуваєш, або ти зовсім не зосереджений на роботі, бо не хочеш забути помідори.
Для багатьох початок блокнота - це пухкий папірець, що плаває навколо. Але незабаром ви отримаєте огляд або навіть втратите нотатку.
Завдяки блокноту у вас є все в одному місці, і ви можете полегшити свій мозок і знову зосередитися на роботі.
Ваше завдання:
Перш ніж заповнити блокнот, подумайте, яким він повинен бути. Це може бути ваш другий мозок чи допомога для натхнення? Як ви можете допомогти вам регулярно переглядати та користуватися своїми нотатками? Чи важливий для вас вигляд чи функціональність?
Після того, як це буде вирішено, візьміться за ручку і нехай ваші думки та ідеї випливають!
І не забувайте правило номер 1: регулярно перевіряйте свої замітки!
Ти сам користуєшся зошитами? Як ви записуєте свої ідеї та спогади? Будь ласка, дайте мені знати в коментарях!