Як зменшити вагу своїх презентацій PowerPoint
Щоб надіслати презентацію електронною поштою своїм клієнтам, часто це потрібнооптимізуйте свою вагу ! Хороші новини, є функції, вбудовані в PowerPoint безпосередньо. Вони дозволять вам виконати цей проект і безпосередньо перенести вкладення на полегшений, а не повністю завантажений WeTransfer.
Ми рекомендуємо два кроки:
1. Оптимізуйте зображення;
2. Оптимізуйте відео.
Подальше ми пояснюємо, як діяти далі !
1. Оптимізуйте зображення 📷
Вагу вашої презентації можна пояснити наявністю зображень чи фотографій із високою роздільною здатністю. Цей рівень деталізації корисний, якщо ви бажаєте надрукувати свою презентацію на білбордах висотою та шириною кілька метрів, менше, якщо вона просто призначена для перегляду на екрані комп’ютера, телевізора або надрукування на папері формату А4. !
Стиснути зображення у вашій презентації дуже просто:
1. Двічі клацніть на одному із зображень, потім - на стрічці "Формат", яка відображається у верхній частині екрана, натисніть "Стиснути зображення".
2. З встановіть прапорець "Застосувати лише до вибраного зображення А потім у вікні, що відкриється, виберіть "Друк (220 dpi)". Це роздільна здатність, яка повинна відповідати вашому використанню !
NB: якщо опція "220 dpi" недоступна, ви можете повторити ту ж процедуру з іншого зображення.
Маска
Також пам’ятайте дотримуватися цієї процедури для зображень основного слайда (меню Перегляд> Майстер слайдів) і загалом… до уникайте розміщення фотографій у своїй масці ! (їх вага впливає на всі слайди, а не на один слайд).
.jpg проти .png
Для ілюстрацій типу "фото" не забудьте використовувати формат .jpg (і ні .PNG) - їх вагу можна тоді поділити на 10, без втрати якості! (клацніть правою кнопкою миші> Зберегти як ...: .jpg, перед повторною інтеграцією зображення) [див. також пункт 3 - Експертний режим - для їх ідентифікації]
Потім порівняйте вагу оригінальної презентації та новоствореної. Краще ні ?
Давайте продовжимо, оптимізуючи інший тип медіа (часто важчий за зображення): відео.
2. Оптимізуйте відео 📹
У цій частині ми виділимо два типи відео:
2.1 більше одна хвилина (які апріорі є найважчими за вагою);
2.2 що менше одна хвилина (апріорі найлегша).
2.1 Відео довше хвилини ⌛
Наша рекомендація щодо довших/важчих відео ... розміщувати їх онлайн, крім вашої презентації! PowerPoint дозволяє вбудовувати відео безпосередньо з Youtube або Vimeo, це ідеальна можливість максимально полегшити вагу вашої презентації.
Є також два варіанти:
1 - або безпосередньо інтегрувати програвач Youtube або Vimeo у вашій презентації (процедуру досконало пояснили вам наші колеги з корпорації Майкрософт у статті Вставити відео або посилання на відео на YouTube);
2 - або вставити скріншот відео, включаючи логотип "Відтворити", із переспрямуванням (гіперпосиланням) на онлайн-версію відео.
Зверніть увагу, що створення цього знімка екрана також буде корисним, якщо ви оберете варіант 1 (у режимі редагування попередній перегляд відео є чорним екраном), до якого ви можете додати анімацію зникнення, коли презентація переходить у режим слайд-шоу.
Тоді перевага подвоюється:
- ваша презентація легший;
- ваш клієнт може отримати доступ до відео через гіперпосилання, навіть після перетворення в PDF !
2.2 Відео менше хвилини ⚡
Для відео менш ніж за хвилину ви можете використовувати вбудовану функцію стиснення PowerPoint. Примітка q
u Переважно виконувати цей крок після кроку 2.1, оскільки стиснення буде виконуватися на всіх відео в презентації.
1. У PowerPoint перейдіть до "Файл", а потім натисніть "Стиснути носій". Виберіть якість HD (720p) [або „Якість Інтернету“ на Mac].
2. PowerPoint потім стискає ваші відео (панель завантаження дозволяє стежити за його прогресом) і повідомляє про вагу, набрану на кожному носії після перетворення.
3. Коли завантаження закінчено, Збережіть ("Зберегти як ...") свою презентацію під іншою назвою, щоб не втратити оригінальну презентацію.
3. Експертний режим: визначте найважчі елементи вашої презентації
Порада для виявлення найважчих предметів у презентації ?
1. Зробіть копію вашого файлу .pptx та перейменуйте розширення .pptx в .застібку-блискавку
2. Відкрийте і перейти до \ ppt \ media
3. Сортування файлів за розміром зменшується
4. Відкрийте найважче для ідентифікації елементів для оптимізації у презентації (назва файлу не обов’язково має значення!) - зокрема дуже важкі фотографії .png, які, безсумнівно, доведеться перетворити на .jpg [див. кінець пункту 1. Оптимізуйте зображення ].
5. Замінити важкі елементи, ідентифіковані легшими, будь то зображення (див. пункт 1. Оптимізація зображень) або відео (пункт 2. Оптимізація відео).
Ви з обережністю дотримувались усіх цих порад ?
Потім порівняйте вагу вашого останнього файлу презентації з найпершим. Якщо все пройшло добре, дуже ймовірно, що вага вашої презентації була такою ділиться більш ніж на 10 !