Які періоди зберігання документів для професійних компаній
Перевірено 13 липня 2020 року - Дирекція правової та адміністративної інформації (Прем’єр-міністр)
Компанія повинна зберігати будь-який документ, виданий або отриманий під час здійснення своєї діяльності, мінімальний період. Цей період варіюється залежно від характеру паперів та юридичних зобов’язань. Компанія може також довше архівувати документи, якщо вони не містять особисті дані. У цей період адміністрація може здійснювати перевірки.
Згорнути все Розгорнути все
Цивільно-господарський документ
Тип документа
Тривалість розмови
Контракт або угода, укладена в рамках комерційних відносин, комерційної кореспонденції
Гарантія на товари чи послуги, що постачаються споживачеві
Контракт, укладений в електронному вигляді (від 120 €)
10 років від доставки або обслуговування
Договір купівлі-продажу нерухомості та землі
Банківський документ (чек, банк, виписка.)
Товарний транспортний документ
Митна декларація
2 роки з моменту розірвання договору
Документ, що стосується інтелектуальної власності (патент, торгова марка, дизайн та модель)
5 років після закінчення захисту
Справа адвоката
5 років після закінчення мандату
Бухгалтерський документ
Тип документа
Тривалість розмови
Книжно-бухгалтерський реєстр: журнал, книга, інвентаризаційна книга тощо.
10 років з кінця фінансового року
Супровідний документ: замовлення на придбання, доставка або квитанція, рахунок клієнта та постачальника тощо.
10 років з кінця фінансового року
Податковий документ
Книги, реєстри, документи або документи, за якими можуть здійснюватися права на спілкування, розслідування та контроль адміністрації, повинні зберігатися протягом 6 років.
Цей період починається з:
- останньої операції, згаданої в книгах або реєстрах,
- або дата складання документів або документів.
Приклад: елементи, що стосуються доходу 2014 року, задекларованого в 2015 році, повинні зберігатися до кінця 2020 року.
Тривалість розмови
Прибуток та корпоративний податок
Промислові та комерційні прибутки (BIC), некомерційні прибутки (BNC) та сільськогосподарські прибутки (BA) у реальному режимі
Місцеві прямі податки (податки на майно, внесок у суспільне мовлення)
Внесок у власність бізнесу (CFE) та CVAE
Увага: терміни продовжуються до 10 років у разі окультної діяльності (наприклад, податкове шахрайство, прихована робота, відсутність декларацій, незаконна діяльність).
Соціальний документ (комерційна компанія)
Тип документа
Тривалість розмови
5 років від втрати юридичної особи (або скасування РКС)
Річний рахунок (баланс, звіт про прибутки та збитки, додаток.)
10 років з кінця фінансового року
Договір про злиття та інші акти, пов'язані з функціонуванням компанії (+ документи поглинутої компанії)
- Реєстр іменних цінних паперів
- Реєстр руху цінних паперів
- Порядок руху
- Реєстр протоколів засідань та рад директорів
5 років після закінчення їх використання
Бланк відвідуваності та повноваження
Останні 3 роки
Звіт керівника або ради директорів
Останні 3 роки
Звіт аудиторів
Останні 3 роки
Управління персоналом
Тип документа
Тривалість розмови
Розрахунковий лист (подвійний папір або в електронній формі)
Єдиний кадровий реєстр
5 років від виїзду працівника
Документ, що стосується трудових договорів, заробітної плати, премій, відшкодувань, залишків коштів на будь-якому рахунку, пенсійних планів.
Документ, що стосується соціальних зборів та податку на заробітну плату
Облік робочих днів працівників за договорами з фіксованою ціною
Облік графіків роботи співробітників, часу чергування та їх компенсації
- Спостереження або офіційне повідомлення від інспекції праці
- Перевірка та контроль соціально-економічного комітету - CSE (колишній CHSCT)
Повідомлення про нещасний випадок на виробництві до каси первинного медичного страхування