Касові апарати з електронним щоденником 2019 законодавство, корисна інформація
Що таке електронні касові апарати - загальна інформація про спеціальний реєстр
Реєстр кас з електронним щоденником - законодавча база
Електронні щоденникові касові апарати обов’язкові для кожного торговця, згідно із законодавством про касові апарати. Тому кожен платник податків за останні місяці або змінив класичні касові апарати на електронні касові моделі, або перебуває в процесі їх заміни.
Закон про касові апарати передбачає, що, купуючи обладнання, торговці також повинні придбати книгу втручання разом із спеціальним реєстром.
Книга втручання використовується для позначення змін, внесених уповноваженими техниками, на каси або фіскальні принтери.
Натомість спеціальний реєстр для касових апаратів з електронним щоденником є документом, який використовується для детальної нотації користувачами кас або фіскальних принтерів продажів, здійснених протягом періоду, коли фіскальний апарат несправний.
Пошкодження касового апарату - що робити
На момент виходу з ладу фіскальних електронних касових апаратів торговець зобов’язаний зв’язатися з компанією, з якою він раніше уклав договір обслуговування касового апарату, з метою усунення дефектів.
Важливо, щоб він міг надати в ситуації контролю ANAF доказ надсилання повідомлення про дефект уповноваженому дистриб'ютору або акредитованому підрозділу обслуговування. Повідомлення повинно бути зроблено в порядку, встановленому на момент продажу фіскальної електронної каси, оскільки, якщо воно зроблене іншим способом, воно не вважається дійсним.
Дата та час, коли вони повідомили про несправність касового апарату, а також втручання, здійснене уповноваженими техніками, будуть зазначені в книзі втручання.
Всі операції, що виконуються від відмови електронного касового апарату до його повторної роботи, повинні реєструватися без стирань та без невикористаних пробілів у спеціальному реєстрі. Крім того, необхідно видавати квитанції на відповідні операції та рахунки-фактури, на прохання клієнта. Після перезапуску пристрою також у цьому реєстрі технік-сервіс буде чітко фіксувати (після останньої реєстрації виконаних користувачем операцій) дату та час початку роботи пристрою під своїм підписом та прізвищем.
Зауваження: обов'язок щодо реєстрації операцій, що виконуються у спеціальному реєстрі для каси, не поширюється на суб'єктів господарювання, які здійснюють транспортну діяльність у режимі таксі.
Законодавча база та штрафи
Необхідність та спосіб заповнення спеціального реєстру касових апаратів регулюються законодавством про касові апарати, точніше в перевиданому ГЕО 28/1999, щодо зобов'язання суб'єктів господарювання використовувати фіскальні електронні касові апарати, оновлені на основі внесення змін до нормативних актів, опублікованих у Офіційний вісник Румунії, частина I, до 10 вересня 2018 р. Крім того, на додаток до закону про касовий апарат є GD 479/2003, який забезпечує норми правозастосування.
Відповідно до статті 4 GEO 28/1999, спеціальний реєстр та щоденний фіскальний звіт - це документи, за допомогою яких доходи перевіряються фіскальними органами для встановлення податків та зборів, які необхідно сплачувати державі. Два документи - заповнений реєстр будинків та щоденний звіт для каси (або щоденника будинку) - архівуються та зберігаються відповідно 10 та 5 років.
Невиконання обов'язку зберігати та архівувати ці документи є порушенням (якщо, відповідно до кримінального законодавства, вони не вважаються злочинами), санкція передбачена штрафом, що застосовується до суб'єктів господарювання від 4000 до 6000 лей.
Відповідно до статті 6 (4) GD 479/2003 »спеціальний реєстр має нумеровані сторінки, скріплюється печаткою та печатками фіскального органу, до якого подаються фіскальні декларації, (.) Із зазначенням кількості сторінок, що містяться в ньому, і представлений користувач, крім водіїв таксі, для підтвердження у фіскальному органі, в територіальній зоні якого встановлено фіскальний електронний касовий апарат, перед початком діяльності. У випадку з фіскальними електронними касовими апаратами (.), Реєстр представляється для підтвердження після подання декларації про встановлення пристрою ».
У період несправності касового апарату забороняється будь-яке втручання на нього користувачів чи інших несанкціонованих осіб, крім операцій із заміни рулонів паперу та/або стрічки.
Після введення пристроїв в експлуатацію всі транзакції, здійснені протягом періоду бездіяльності та внесені до спеціального реєстру, повинні бути внесені в пристрої та в програму управління.
Спеціальний реєстр касового апарату - роль
Роль спеціального касового апарату проста: фіксувати всі операції протягом періоду, коли касовий апарат несправний і є важливим документом у разі контролю. Заповнення реєстру будинків є обов’язковим і необхідним.
На зображенні є модель реєстру будинків, разом з однією з книг втручання, обидві доступні для придбання на aparaturafiscala.ro.
Ви маєте мати касовий апарат, якщо у вас є Інтернет-магазин?
Ви повинні мати касовий апарат, якщо у вас є компанія, яка займається послугами заходів?
Залиште нам коментар, якщо ви потрапляєте в одну із ситуацій, представлених вище, або якщо у вас є інші запитання щодо касових апаратів, і наші фахівці відповідуть вам якомога швидше.!