Книга бюджету Excel (2020) - Отже, ви завжди маєте свої фінанси під контролем
З Книга бюджету Excel Ви можете повністю задокументувати свої доходи та витрати. Він пропонує всі функції, необхідні для кращого управління фінансами та виявлення потенційних заощаджень.
Кожна людина завжди повинна контролювати свої фінанси. Ведення бюджетної книги - це перший крок. Для цього не обов’язково мати доступ до програм.
Сьогодні я точно вам покажу, як створити книгу бюджету Excel. Бюджетна книга допомогла мені проаналізувати свої витрати. Я помітив, що подекуди витрачаю занадто багато грошей. Зараз я щомісяця економлю більше грошей, не маючи необхідності масово обмежуватись.
За допомогою Excel приватні фінанси можна документувати чітко, практично та просто. Ви можете знайти це в кінці допису книга бюджету Excel завантажити. Тепер почнемо з покрокового керівництва.
Переваги бюджетної книги Excel
- Економте більше: Відтепер ви точно знаєте, скільки на що витрачаєте грошей. Проаналізувавши доходи та витрати, ви зможете побачити, де ще можна заощадити або які витрати непотрібні.
- Більше самодисципліни: Якщо ви знаєте, що вам доводиться вводити свої регулярні та нерегулярні витрати, ви автоматично уважно зважите, чи хочете ви насправді зробити ці витрати.
- Більше контролю: Після того, як ви все ввели, нещодавно створений огляд дає вам гарне відчуття, що все під контролем. Ви також можете краще спланувати майбутнє.
Ось як ви створюєте книгу бюджету Excel
В основному, вам потрібна таблиця, в якій чітко відображається ваш загальний дохід за мінусом усіх витрат. Найкращого огляду ви досягнете, якщо створювати книгу бюджету Excel щомісяця.
Дохід - скільки грошей у вас є в наявності?
Які джерела доходу існують? Для більшості це в першу чергу буде зарплата. Але також можливий дохід від роботи за сумісництвом. Якщо ви інвестуєте в цінні папери, які виплачують дивіденди або відсотки, ви також повинні ввести ці грошові потоки.
Крім того, слід спланувати лінію для інших надходжень коштів, таких як продаж.
Ви є власником нерухомості і отримуєте прибуток від оренди? Потім просто додайте ще один рядок із "доходом від оренди".
За даними Statista, середня чиста зарплата в Німеччині становить 1893 євро. Тому я використовую це значення як приклад чистої зарплати. На квітень та грудень я подвійно збільшую свою зарплату, щоб запланувати будь-яку оплату відпусток та Різдвяну премію. Я також припускаю роботу на умовах неповного робочого часу, яка не виконується регулярно (наприклад, у відпустці). У цьому випадку ми просто залишаємо клітинки порожніми.
Наш приклад вже володіє деякими цінними паперами, і тому я ввів для прикладу деякі виплати дивідендів. Деякі значення також вводяться в розділі Інше для відшкодування податку або продажу предметів, які більше не використовуються.
Лінія Загальна виручка формує суму за весь дохід за місяць. Усі щомісячні значення складаються у стовпці Q. Також наведено процентний розподіл. У цьому випадку робота за сумісництвом становила б 5,3 відсотка від загального доходу.
Витрати - які ваші домашні витрати?
Щомісячні витрати йдуть набагато детальніше. Може мати сенс створювати підкатегорії. Наприклад, я займався цим питанням житла, забезпечення, мобільності, способу життя та розваг, мультимедіа та фінансів. Ви, звичайно, також можете класифікувати по-різному.
Варіант також можна поділити на постійні та змінні витрати. Відповідний зміст та елементи, очевидно, дуже індивідуальні. Тому я вибрав деякі значення зі Statista і ввів їх.
Один рядок для позапланові звинувачення не повинно бути відсутнім. Таким чином, ви можете заздалегідь передбачити наступні тягарі, такі як запланована покупка нової пральної машини тощо, і, якщо потрібно, трохи обмежте споживання.
Порада. Ви вважаєте за краще, щоб ваша бюджетна книга була “класичною”?
Останнє оновлення 30 листопада 2020 р./Партнерські посилання/Зображення з API реклами продуктів Amazon
Місячний профіцит
Якщо ви ввели всі доходи та витрати, в ідеалі має бути позитивний надлишок. Якщо ні, то ви не в змозі. Але лише ці знання можуть вам допомогти. Тоді вам доведеться перевіряти та коригувати доходи та витрати.
Створивши книгу бюджету Excel, ви вже на правильному шляху!
Щомісячний надлишок = дохід - витрати
Особисто я виявив, що витрачаю занадто багато грошей на їжу щомісяця. Відтоді я встановив собі бюджет на кожен місяць.
Під таблицею ви знайдете графік надлишків. Цей аналіз показує вас графічно ваш загальний дохід стосовно ваших витрат на місяць. Зелені смужки представляють загальну суму доходу, оранжеві - витрати за відповідний місяць. Синя лінія показує щомісячний надлишок.
Створіть резерви на рахунку з фіксованими витратами для одноразових платежів!
Книга бюджету Excel не лише допомагає аналізувати ваші регулярні надходження та відтоки. Одноразові платежі також можна реєструвати та планувати в структурованому вигляді.
Ви, мабуть, уже стикалися з такою ситуацією: Зараз січень, ваш рахунок все ще заповнений. За дуже короткий час баланс вашого рахунку ось-ось впаде в мінус. Знову той час: Щорічні страхові суми!
Тим не менше, у багатьох провайдерів варто вибирати річний дебет. Тоді страхування зазвичай дешевше, ніж платити щомісяця.
Ось як ви це робите: Спочатку запишіть усі внески, які вам доведеться сплачувати один раз протягом року. У випадку з автомобілем це може бути, наприклад, страхування транспортного засобу та податок. Або річна сума страхування відповідальності.
Також має сенс створити резерви для автомобіля або квартири на випадок пошкодження, яке не покривається страховкою.
Якщо були введені всі нерегулярні суми, щомісячний внесок можна округлити до парної суми, ввівши "Інше". Тепер ви повинні щомісяця перераховувати цей внесок на щоденний грошовий рахунок. Якщо у вас залишається достатньо грошей, річну суму також можна перерахувати безпосередньо в січні. В іншому випадку в полі "Оплачено по місяцях" (тут: значення 10) вводиться кількість разів, коли місячна плата вже була відкладена.
Якщо потрібно здійснити платіж, наприклад, автомобільну страховку в розмірі 108 євро, ви забронюєте цю суму з щоденного грошового рахунку назад на свій поточний рахунок, звідки вона потім списується або переказується. Наразі за цей товар за 10 місяців було заощаджено лише 9 євро, що в цілому становить 90 євро. Решта 18 євро потім "погашаються" протягом решти 4 місяців року, так що стаття балансується з 0 євро в кінці року.
Оскільки дуже ймовірно, що вам не доведеться вносити всі одноразові платежі відразу на початку року, система працює, оскільки ви, певною мірою, субсидуєте предмети, які виникають рано через пізні позиції. Якщо це не працює для вас, використовуйте положення бюджетної книги Excel як положення на наступний рік.
Якщо в році залишились гроші (як тут з 2018 та 2019 років), тоді я просто перетягую провізію на наступний рік. Ви досягнете позитивного надлишку, особливо якщо ваші витрати на ремонт не будуть повністю засвоєні.
В іншому випадку мета полягає в тому, щоб рахунок резервування повернувся на рівні 0 євро через рік.
Аналіз: розподіл доходів, рівень заощаджень та вартість життя
Потім на вкладці "Аналіз" відображається коротка оцінка. У області доходів ви можете бачити, як складається ваш дохід в абсолютному та процентному вираженні. Рівень заощадження пов'язує ваші сукупні заощадження за рік із вашим сукупним доходом.
У цьому прикладі рівень заощадження склав би 11,27%. Ваші витрати на життя даються один раз із заощадженнями та один раз. Загальна сума за рік поділяється на 12 місяців, так що одноразові операції або доходи/витрати також враховуються у всіх трьох категоріях. Це дає вам середньомісячні значення.
Якщо вам подобається книга бюджету Excel із вкладками, то зараз ваша черга! Файл Excel можна вільно редагувати, тому ви можете включити власні ідеї або оформити бюджетну книгу відповідно до своїх побажань.
Завантажити: книга бюджету Excel
книга бюджету Excel Ви можете знайти в Область інструменту. Весь файл Excel не заблоковано, тому ви можете налаштувати все відповідно до власних уявлень.