Коротка історія архівування інформації
Привезено вашими друзями за адресою:
Архівування - витоки та майбутнє
Сьогодні архівування електронної пошти є норма для організацій усіх розмірів, державні та приватні, в регульованих галузях та поза ними. Але з чого все почалося?
Дослідіть, як архівування перетворилося з папірусу на хмару та дізнатися, що далі.
Як усе починалося ...
Чи знали ви, що це перші архіви 5000+ років? Походження слова «архівація» можна простежити до давньогрецької ἄρχω, що означає правити чи керувати. Перші заархівовані глиняні таблички та тексти з папірусу мали основне значення для збереження знань про давні алфавіти, мови, культури та політику.
Від монастирів до суду
Стародавня Греція подарувала Західній Європі купу дивовижних речей (філософія, демократія та Олімпійські ігри), і архівування було одним із них. У середньовічні часи ченці виступали в ролі архівістів, але перший справжній архів у Європі була заснована королевою Єлизаветою I у 1578 році.
Стелажі, картотеки та картонні коробки
Добре, давайте просунемося вперед на кілька століть! Якщо ваша перша думка при згадці «архівування» - це пильний підвал, упакований музейними артефактами та картонними коробками, ретельно організованими на полицях від підлоги до стелі, ми вас відчуваємо! Навіть сьогодні найбільшими архівістами є музеї, бібліотеки та університети. Зараз архіви Кембриджського університету займають більше ніж 3000 метрів стелажів!
Народження ділових архівів
Коли Уолл-стріт стала другою столицею США, народилися перші корпоративні архіви. Піонерами були такі компанії, як Форд, Проктор і Гембл, Банк Америки і Кока-Кола. Метою архівів було допомогти компаніям уникнути минулих помилок та відрізнити їх від конкурентів.
Управління записами
Історичне архівування бізнесу та управління записами починають розглядатися як окремі поняття. Поки історичне архівування орієнтована на збереження історії компанії, управління брендами та маркетинг, управління записами йдеться про обробку корпоративних записів протягом усього життєвого циклу та розгляд їх як доказ діяльності компанії. Чи знали ви, що є 14 000+ законів, стандартів та положень які диктують, як довго підприємства повинні вести облік?
Одне маленьке повідомлення для чоловіка ...
У 1971 році Рей Томлінсон відправляє перший у світі електронний лист - просте тестове повідомлення із написом “QWERTYUIOP або щось подібне”. Комп’ютери вводяться в бізнес і офісний світ ніколи більше не буде колишнім. Зі збільшенням темпів виробництва документів зростає і законодавство, яке змушує компанії вести облік. Вперше з’являється електронне сховище. Сьогодні типовий корпоративний користувач надсилає та отримує 120 електронних повідомлень щодня.
Кінець епохи
Ділова електронна пошта зростає в геометричній прогресії. Як світ стає більш цифровим, електронні записи значною мірою замінюють паперові та аналогові записи. Це були часи, коли багато з нас востаннє перемотували улюблену стрічку, просуваючи ручку через отвір для котушки. А ти, Walkman, ми дуже скучимо за тобою.
Скандал, який все змінив
Під час падіння Енрона, провідна бухгалтерська фірма Артур Андерсен незаконно знищує майже 30 000 електронних листів та файлів, де описується її діяльність як допоміжний елемент шахрайства. Ця подія підказує проходження Закон Сарбейнса-Окслі - законодавство, яке змусило державні компанії старанно вести облік, включаючи цифрове спілкування 5 років. Але як ви зберігаєте всю свою історію електронної пошти?
Перше рішення
Ранні нулі побачили появу перших програмні рішення для архівування електронної пошти зроблені великими постачальниками, такими як IBM, EMC і Фортіва. Ці піонери архівування електронних листів покладались журнал доставки для вилучення даних з поштових платформ. Процес був повільним і часто вимагав великої (і нудної) конфігурації декількох компонентів. Щось мало змінитися.
Народження коробки
Оскільки закони про дотримання вимог стають суворими та численнішими, компанії ставляться до архівації електронної пошти більш серйозно. До Enron лише 1% підприємств архівували електронну пошту. Раптом фігура підскочила до 50%.
Ятеон робить перший у світі мережевий пристрій архівування електронної пошти. Винайдене IBM, ведення журналу замінює доставку журналів і прискорює процес, який є простим і полегшує налаштування архівування. Microsoft випускає функцію ведення журналу в пакетах оновлень для Exchange 2000 та 2003.
Правила побутової техніки
Раніше ставали програмні рішення занадто складний і складний в установці та обслуговуванні. Просте та безпечне локальне архівування стає нормою. Архівування електронної пошти стає загальноприйнятою практикою для державних компаній будь-якого розміру, як і постачальників Ятеон, Барракуда, Комуво, ArcMail і Datacove прокласти шлях. 85% компаній архівують електронну пошту за допомогою локальної настройки. Але все ось-ось зміниться знову ...
Щось нове на горизонті
Незважаючи на їх численні переваги, локальні рішення для архівування мають один головний недолік - обмежена сума зберігання. Хмарні сервіси Amazon AWS, які пропонують бездонне сховище, раптом здаються захоплюючою альтернативою. Однак ІТ-менеджери все ще насторожено ставляться до хмари.
Часи вони змінюються
У пошукових технологіях спостерігаються значні стрибки. Пошук та пошук електронної пошти стають набагато швидшими завдяки таким пошуковим системам, як Еластичний пошук. Прилади PnC компанії Jatheon можуть похвалитися революційним пошуком, якого раніше не бачили в архівознавчій галузі.
Техніка все ще керує світом архівування електронної пошти, але хмара набирає обертів. Введено дедуплікацію електронної пошти, що означало більше доступного місця для зберігання ваших даних.
Зміна
На ринку з’являються перші віртуальні та гібридні рішення для архівування електронної пошти. Компанії, що займаються архівуванням, починають орієнтуватися на менші сегменти ринку та вертикалі. Повільно, але вірно хмарні технології революціонізують архівування електронної пошти. ІТ-менеджери все ще сумніваються щодо хмарної безпеки, і 73% усіх користувачів архівування електронної пошти покладайтеся на локальні рішення. У 2011 році Microsoft представляє Office 365, і компанії звертаються до моделі ціноутворення на основі підписки.
Хмара перемагає?
Оскільки деякі передбачають смерть пристрою для архівування, нові способи спілкування, схоже, також загрожують електронній пошті. Соц.медіа і платформи обміну миттєвими повідомленнями захопити світ штурмом, а далі діють ділові повідомлення. Такі програми, як Slack, стають невід’ємною частиною сучасного робочого місця.
Змінюються й закони, тому соціальні медіа та мобільний зв’язок теж потрібно архівувати. Компаніям подобається Netbox Blue, ArchiveSocial, PageFreezer і TeleMessage вийти на ринок та інтегруватися з постійно розвиваються рішеннями для архівування електронної пошти.
Ви знали, що 90% усіх даних у світі було створено за останні два роки?