Мені байдуже, як не витрачати свій час на Блог про професійну ефективність
Пори року минають, і наша енергія змінюється в залежності від них. Після декількох тижнів напруженої роботи нам іноді важко відмовитися від накопиченої втоми. Коли наші виснажені нейрони не такі ефективні, як зазвичай, ми компенсуємо їх, працюючи трохи довше, з сумнівною ефективністю. Прострочені файли та зростаючий список завдань підкреслюють нас. стій! Зупинимось на мить. Ось десять кроків, яких потрібно зробити, як тільки з’являються перші симптоми втоми, щоб уникнути порочного кола перевтоми.
1. Визнаймо свою втому
Відмова вас стомлює. Якщо ми не будемо слухати сигнали нашого тіла, наше тіло буде підвищувати свій голос, поки ми не будемо змушені його чути. Біль у спині, головний біль, нудота, у кожного своя мова. Але чим довше ми затримуємося з урахуванням того, що має сказати нам наше тіло, тим довше нам знадобиться, щоб відновити хороший рівень енергії. Давайте навчимось - або переучимось, бо це явище нам вроджене - виявляти потреби нашого тіла за найменшим пошепки. Важкі повіки, туманний мозок, позіхання: наше тіло вимагає перерви.
Найгіршими ворогами нашого тіла є наші звички, соціальний тиск з боку нашого професійного чи особистого оточення - і ми самі, звичайно. Якщо ми звикли залишатися в офісі до 19:00, вийти о 17:00, щоб зарядитися енергією на вечір, може бути важко. Що подумають колеги? У деяких корпоративних культурах вбивчі маленькі фрази на кшталт: "Гей, ти провів день? Є руйнівними. Далі йдуть наші власні вечірні ритуали. Чи вдається нам лягати спати о 21:00, якщо лягати спати о 23:30 кожного дня тижня? Не завжди. Ми намагаємось «насолодитися» вільним часом. І ми втрачаємо принаймні один відновлювальний “поїзд сну”. Проте втома є природним фізіологічним проявом. Якщо ми звернемо увагу на його темп, ми можемо з часом залишатися у формі.
2. Зробіть відпочинок важливим завданням
Відчуття нічого не зробив, коли у нас так багато спільного з втомою. Проблема з наведеним вище реченням полягає в тому, що ми зазвичай думаємо про відпочинок як про „ніщо”. Але це зовсім навпаки. Відпочинок - одна з найважливіших справ, яку ми можемо зробити за день. Причина проста. З того моменту, як ми прокидаємось вранці, наш мозок виробляє токсини, які затьмарюють наші думки протягом дня і йдуть лише зі сном. Наші найкращі ідеї народжуються в тіні нашого несвідомого в стані спокою.
Якщо це заважає нам почуватись винними, давайте напишемо «відпочинок» або «очищення токсинів з мого мозку», а ще краще «нехай моя підсвідомість працює» у нашому списку завдань. Таким чином, ми сповна насолоджуватимемось дрімотою на вихідних, довгою спокійною ніччю та прогулянками на природі. І ми будемо раді викреслити ще одне завдання зі нашого списку завдань. І це дає енергію !
3. Дайте нам зменшені щоденні цілі
Мати довгий список справ втомлює. Подвійно. Перший раз, коли ми розглядаємо масу роботи, яку вона представляє, і яку ми не відчуваємо в змозі взяти на себе в даний момент, другий раз наприкінці дня, коли ми усвідомлюємо, що не досягли прогресу в ній. Тому що, коли ми втомилися, нам не вистачає розбірливості. Перед довгим списком у нас є спокуса перетнути лінії з єдиною метою - зменшити його розмір. Тож ми не починаємо невеликих коротких дій, сподіваючись позбутися зайвої ваги перед тим, як займатися важливими файлами ... з якими ми занадто втомилися, щоб потім мати справу.
Чим менше у нас енергії, тим більше в наших інтересах бути виборчими у своїх пріоритетах на день. Давайте вирішимо вирішити одну важливу справу та дві надзвичайні ситуації, а не безліч дрібних проблем. Давайте кинемо робити все відразу. Це рішення негайно полегшить нас, і ми будемо спокійнішими для ефективної роботи.
4. Зарезервуйте 1 годину ранку для важливого файлу
Не випереджайте втому. Наближення термінів та накопичена затримка є джерелом стресу, що погіршує нашу справу. На жаль, важливі файли, як правило, також найважчі та найскладніші, і нам важко розпочати роботу. Як вирішити піднятися на гору, коли вершина здається нам такою далекою ?
Щоб досягти успіху вперед, давайте розріжемо наші основні файли на часткові цілі, достатньо тонкі, щоб вмістити годину роботи. Гора вже не така висока. Проектуючи себе в конкретну реалізацію певного результату, ми знаходимо необхідну енергію для початку. Також важливий вибір графіка. Наші нейрони свіжіші вранці о першій годині. Ми будемо більш продуктивними, а також матимемо приємне відчуття просування вперед, що дасть нам енергію на решту дня.
5. Скористайтеся можливістю навести порядок
Безлад і розлад шин. Ми нервуємо в пошуках погано впорядкованого файлу, втрачаємо час. Перш за все, кошмарного бачення нашої затримки достатньо, щоб деморалізувати нас.
Наводити порядок, безумовно, нудно, коли нам потрібно робити щось краще. Але коли наша втома робить нас непрацездатними для більш захоплюючих місій з вищою доданою вартістю, розвантажування та підготовка нашої ефективності до завтра - це відмінна стратегія. У непікові години на початку дня, давайте почнемо сортувати, кидати, організовувати. Одночасно з офісом наш розум стає яснішим. Коли енергія повернеться, ми привітаємо себе з полегшенням роботи.
6. Робіть по одній справі
Робити кілька справ одночасно втомлює. Наш мозок змушений «переключатися» з одного суб’єкта на іншого. Намагання сконцентруватися знову використовує більше енергії, ніж коли ми працюємо над своїм імпульсом.
Коли ми працюємо протягом 1 години над нашим важливим файлом, виріжте наш телефон і закрийте поштову скриньку. Коли ми переглядаємо електронні листи, використовуйте метод CAP, щоб зосередитися на одній цілі за раз. Коли ми наводимо порядок, давайте насолоджуватись спокоєм без стресових моментів без серйозних проблем. Коли ми відпочиваємо, зосередимося на своєму диханні та розслабленні тіла.
7. Дозвольте нам "просто необхідно"
Перфекціонізм вас стомлює, оскільки він витрачає багато часу на незначну додану вартість - навіть сумнівну. Це відчуття того, що ми ніколи не закінчили, що завжди можемо зробити краще, заважає нам бути задоволеними. Однак задоволення виконаного обов'язку є важливим паливом нашої енергії !
Навпаки, закриття файлу та видалення його зі списку завдань полегшує нас. Щоб досягти цього, незважаючи на спокусу перфекціонізму, давайте порівняємо цінність надмірної якості з ефективністю, яку ми матимемо, відпочивши. Тоді давайте смакувати нашу перемогу за правильне рішення.
Так само прийняття нових зобов’язань служити колегам поза межами наших основних місій втомлює, коли чашка вже заповнена. Це посилює наше почуття безпорадності, щоб вийти з нього. Ми можемо відмовити, щоб наше «ні» було добре сприйняте співрозмовником. Тоді насолоджуйся відчуттям правильного рішення цього разу.
8. Попросіть про допомогу або делегуйте більше
Працювати поодинці втомлює, коли ти втомився. Тому що нашому мозку важко зосередитись на певному напрямку і йому не вистачає розбірки у тому, що важливо. Коли ми працюємо вдвох або вдвох, не тільки стосунки можуть дати нам поштовх, але й необхідність висловлювати свої думки вголос допомагає нам це виявити. У багатьох ідеї течуть краще, оскільки вони відбиваються одна від одної. Протистояння продуктивне.
Делегація має ту саму чесноту, оскільки ми маємо пояснити результат, який ми очікуємо. Це також має ту перевагу, що посилює наше відчуття руху вперед. Звичайно, ми залишаємось відповідальними за кінцевий результат і маємо планувати точки прогресу, але яке задоволення бачити, що значна частина роботи була виконана без нас! Ми нарешті можемо зробити крок назад, щоб побачити загальну картину. Це добре, дивлячись на обрій є більш розслаблюючим, ніж носом на кермі.
9. Повідомте нашого менеджера або наших клієнтів
Вага обов’язків вас стомлює. Якщо причиною нашої втоми є перевантаження діяльності, добре не переносити цю вагу самостійно, особливо якщо ситуація, ймовірно, триватиме. Наш менеджер не обов'язково обізнаний про те, що ми переживаємо. Це може бути корисною порадою, щоб допомогти нам керувати нашими пріоритетами або навіть прийняти рішення полегшити наше навантаження.
Якщо наша втома загрожує нашій надійності у встановлені терміни, бажано попередити нашого клієнта до узгодженої дати, будь то зовнішня чи внутрішня. Можливо, нам вдасться домовитись про відстрочку або знайти з ним рішення, яке йому підходить, зменшуючи стрес.
10. Заплануйте перерву, щоб зарядитися енергією
Не бачачи кінця тунелю втомився. Перспектива виїзду може дати нам достатньо енергії для ефективності за тиждень до кількох днів відпустки. Пошук пункту призначення, зарезервування місця, проектування себе на те, що ми будемо робити з цим вільним часом, де ми зможемо жити у своєму власному темпі, додасть нам сміливості спринтом до домашньої ділянки.
Перш за все, кілька днів повного відключення дозволять нам переорієнтуватись на наші основні потреби та годувати їх, не поспішаючи. Давайте насолоджуватись цим, не соромлячись, знаючи, що, повернувшись, ми набагато ефективніше.