Microsoft Teams 12 нових функцій для блогу busitec 2020
Команди Microsoft: 12 нових функцій на 2020 рік
Будь то інтеграція Yammer, приватні канали чи інтерфейс Outlook. На Ignite 2019 Microsoft анонсувала великі оновлення від Microsoft Teams. Деякі з них уже доступні, інші мають бути впроваджені протягом 2020 року. Представляємо їх добірку.
Дорожня карта інструменту співпраці Microsoft Teams включає ці нові функції та інтерфейси:
Приватні канали чату
Приватні канали пропонують можливість ділитися областю в команді лише з вибраними користувачами. Користувачі можуть створити приватний канал, вибравши "Приватний" у налаштуваннях захисту даних нового каналу. Приватний канал може бути корисним, наприклад, якщо певні люди в команді хочуть обговорити конфіденційну інформацію, таку як бюджет, ресурси або стратегічне позиціонування. Ця функція вже активна.
Висновок експерта busitec:
Запроваджуючи приватні канали, компаніям слід задуматися про процеси дотримання. Великою перевагою приватних каналів є: усередині приватного каналу є власне адміністрування користувачів, в якому особа, яка є початковим власником команди, виступає як "звичайний" користувач у приватному каналі. Таким чином, можна перенести навантаження від власників команд до членів команди.
Прочитайте квитанцію
Квитанції про прочитання активувались у Microsoft Teams з початку 2020 року. На радість робочих рад, це дозволяє побачити, коли хтось прочитав надіслане йому повідомлення.
Висновок експерта busitec:
Квитанція про прочитання має функцію контролю, оскільки відправник повідомлення може бачити, чи бачив її одержувач. Це, в свою чергу, може створити певне сподівання реагувати на повідомлення якомога швидше (функція управління). На щастя, функцію можна деактивувати як централізовано, так і самим користувачем. Оскільки Microsoft Teams в будь-якому випадку частково призначений для спілкування із затримкою часу, кожен повинен вирішити сам, чи ця функція додає додаткову вартість.
Квитанціями про прочитання керують через налаштування Microsoft Teams.
Клієнт Microsoft Teams на Linux
Microsoft Teams тепер доступна у загальнодоступній попередній версії для користувачів Linux і дозволяє спільноті з відкритим кодом, а також користувачам Microsoft працювати високоякісно. Користувачі можуть завантажувати власні пакунки Linux у форматах ".deb" та ".rpm" безпосередньо з корпорації Майкрософт на сторінці завантаження Microsoft. Ця функція вже активна.
Функція Walky-talky
Microsoft планує функцію бездоганного спілкування, яку користувачі Microsoft Teams можуть використовувати для спілкування через бездротові технології, як це було раніше. Для цього Microsoft досягла домовленості з Samsung, згідно з якою надійний смартфон “Galaxy XCover Pro” має окрему кнопку. Він був спеціально розроблений для галузей, в яких працівники щодня виконують свою роботу в складних, часом суворих умовах.
Функція Walky-talky спочатку буде доступна лише в мобільному додатку. Приватний попередній перегляд планується на першу половину 2020 року.
Телефонування через радіо. Нова функція прогулянкового спілкування в Microsoft Teams робить це можливим.
завдання
Завдяки функції "Завдання" клієнти тепер можуть керувати послідовним виконанням бізнес-процесів у великих масштабах у всіх місцеположеннях компанії. Списки завдань можна надсилати централізовано до відповідних місць, наприклад, до конкретних проектних команд. За ходом виконання завдань можна стежити за допомогою автоматичних звітів у реальному часі.
Завдяки цій функції менеджери проектів мають інструменти, якими можна легко контролювати діяльність у своїх проектах. Працівники першої лінії отримують простий список пріоритетів через свої команди, який показує, що робити далі. Розширення планується на першу половину 2020 року.
Захист інформації
Переключившись із захисту інформації Azure (AIP) на захист інформації Microsoft, ми запобігаємо розміщенню конфіденційних даних у командах. Наприклад, функція етикетки з центру безпеки та дотримання вимог виділяє банківські дані або інші терміни, класифіковані за ярликами, або негайно їх блокує.
Багатовіконні чати
За допомогою багатовіконної функції користувачі можуть відображати чати, дзвінки або віртуальні зустрічі від основного клієнта в окремих вікнах і таким чином оптимізувати робочий процес.
Висновок експерта busitec:
Багато користувачів, які раніше використовували Skype для бізнесу, наприклад, ледве чекають, коли нарешті зможуть скористатися цією новою функцією. Ця функція також вирішує проблему з тим, що користувачі працюють над документом у Microsoft Teams, а потім мусять залишити його через черговий вхідний чат або дзвінок. Наразі багатовіконне працює лише в межах одного орендаря. Корисним доповненням до цієї функції було б, якби користувачі могли паралельно відкривати декількох орендарів. Це корисно, наприклад, для користувачів, які беруть участь в якості гостей в оренді клієнтів або постачальників. Ця функція все ще є на дорожній карті Microsoft.
Окреме вікно чату. Нова функція багатовіконного чату в Microsoft Teams.
Інтерфейс Microsoft Outlook
Новий інтерфейс між Microsoft Teams та Outlook полегшує співпрацю, незалежно від того, де відбувається розмова. Користувачі можуть перемістити електронну розмову з Outlook, включаючи вкладення, до командного чату або розмови на каналі. Також можна поділитися розмовою від Microsoft Teams з електронною поштою Outlook.
Користувачі також отримують електронні листи з пропущеними розмовами, за допомогою яких вони можуть легко стежити за ними в Microsoft Teams. Електронні листи відображають останні відповіді з розмови та дозволяють відповідати безпосередньо з Outlook.
Інтеграція Yammer в Microsoft Teams
Microsoft оголосила 2020 рік "Яммером". З цією метою всі програми Yammer модернізуються та нещодавно пропонуються для різних рішень. Інтеграція Yammer для Microsoft Teams збагачена багатьма новими захоплюючими функціями.
За допомогою нового додатка Yammer спільноти Yammer, розмови та події в прямому ефірі можуть бути доступні безпосередньо в командах. ІТ-адміністратори та користувачі можуть закріпити програму на навігаційній панелі в Teams для зручного доступу до Yammer. Завдяки інтеграції Yammer Microsoft хоче перетворити інструмент спільної роботи Teams на центр спільної роботи для команд та мереж.
Функції входу для працівників першої лінії
Нові функції, такі як реєстрація SMS та глобальний вихід, полегшують співробітникам Firstline безпечний доступ до команд Microsoft зі своїх мобільних пристроїв. Співробітники першої лінії - це, наприклад, працівники виробничих або польових працівників, які зазвичай не сидять перед екраном. За допомогою глобального виходу користувачі можуть вийти з усіх активних сеансів в Office 365 на всіх підключених пристроях. Вхід у систему SMS та глобальний вихід із системи доступні лише на пристроях Android.
Інтеграція Power Platform
За допомогою Microsoft Power Platform користувачі можуть автоматизувати рутинні завдання та створювати власні програми. Творці Power Apps тепер можуть розгортати власні програми та публікувати їх як спільні програми, до яких можна отримати доступ у повсякденній роботі. Адміністратори також можуть публікувати ці програми безпосередньо в бібліотеці програм своєї компанії в Microsoft Teams. Інтеграція енергетичного додатка як вкладки була можлива вже до цієї нової функції.
Програми, створені за допомогою Power Apps, з’являються в Microsoft Teams.
Віртуальна консультація
Завдяки новій функції Virtual Consult користувачі можуть безпосередньо обмінюватися з клієнтами чи заявниками. Учасники можуть взяти участь у чаті, телефонному дзвінку або відеоконференції через свій веб-браузер або додаток.
Висновок експерта busitec:
Нові функції, такі як зробити фон невпізнанним, автоматичний переклад або генерація субтитрів та запис зустрічі з прямим завантаженням у хмару, підтримують зустріч значущим чином.
Ці нові функції та інтерфейси - лише частина багатьох інших оновлень, які Microsoft представила на Ignite 2019. Microsoft перелічила, що ще планується в огляді.