Мікропідприємець та відшкодування професійних витрат Bpifrance Création

Як мікропідприємець, залежно від вашої діяльності, ви несете більш-менш важливі професійні витрати. Це можуть бути дорожні витрати, поштові витрати, зв'язок або придбання витратних матеріалів та обладнання ...
Принцип режиму мікропідприємства полягає у неможливості вирахувати професійні витрати. Тому є спокуса повторно виставити рахунок своїм клієнтам, щоб отримати відшкодування.
Але які наслідки і чи можемо ми отримати компенсацію за певні витрати чи виплати, не збільшуючи наш оборот? ?

відшкодування

Нагадуємо, великою специфікою режиму мікропідприємства є його простота (ультра спрощений облік). Податкова адміністрація застосовує фіксовану надбавку на професійні витрати, яка змінюється залежно від характеру діяльності (71% для купівлі та перепродажу, 50% для іншої діяльності, що підпадає під BIC, і 34% для BNC) щодо зібраного обороту, в для визначення оподатковуваного прибутку. Отже, витрати та збори (включаючи соціальні збори) не підлягають вирахуванню з фактичного обороту.
Однак існує спосіб відшкодування певних витрат, пов’язаних із діяльністю, без штучного збільшення обороту шляхом чіткого відмежування професійних витрат від виплат.

Професійні витрати - це понесені особисті витрати на ваше ім'я і які задіяні в рамках місії або служби. Це можуть бути дорожні витрати, надбавка за кілометр, витрати на харчування тощо.

Оскільки ці витрати є особистими (оплачуються від вашого імені), вони не можуть розглядатися як витрати.

(Зверніть увагу, що витрати на пробіг не можуть бути відшкодовані за виплати.)

Щоб мати можливість отримати відшкодування, вам доведеться включити їх до ціни продажу як паушальну суму, що збільшить ваш оборот і одночасно суму ваших платежів (внески на соціальне страхування та податки).
Тому вам доведеться перерахувати їх із запасом, щоб мати змогу покрити ваші витрати.

Виплати - це витрати, які ви несете від імені клієнта і на які рахунок-фактура на його ім’я.

Виплати повинні відповідати на дещо важливіший формалізм, ніж просте перерахування витрат. Але ця процедура дозволить вам вимагати відшкодування певних витрат без штучного збільшення вашого обороту.

Умови відшкодування виплат:

  • письмово погодьтеся з вашим клієнтом про бюджет, який він розподілить на ваші витрати (наприклад, ви повинні замовити ємність з маслом, щоб мати змогу здійснити заміну масла, або навіть замовити квиток на поїзд для поїздки. заздалегідь із замовником на ціна нафтового контейнера/залізничного квитка);
  • складати рахунки-фактури, які ви сплачуватимете через свій професійний рахунок, на ім’я вашого клієнта, який вас зобов’язує (ім’я, адреса тощо);
  • зберігати ці рахунки-фактури та супровідні документи як доказ для вашого клієнта (але також для адміністрації у разі аудиту);
  • вимагати відшкодування в кінці місії (клієнт повинен відшкодувати вам точні суми).

Для повної прозорості для вашого клієнта та податкової адміністрації ці виплати слід відображати окремо у вашому рахунку-фактурі.
Якщо виконати всі ці кроки, відшкодування виплат здійснюється з точністю до центів і не входить у розрахунок вашого обороту.