На що слід стежити за квитанцією про гостинність?

Ділові обіди можуть бути спокійною справою. Однак податкова інспекція не так розслаблена щодо цього. Прочитайте з нами, що вважається діловою їжею, чому рахунок-фактура не те саме, що квитанція про гостинність, і як правильно заповнити. Це гарантує, що ваша квитанція буде визнана податковою інспекцією.

Під час трапези з діловими партнерами ви можете обговорити важливі речі в приємній атмосфері. За столом укладаються контракти, плануються процедури та виграються нові клієнти. Щоб їжа як розвага могла бути податковою, рамки повинні бути відповідними. Іншими важливими передумовами франшизи ділового харчування є правильно заповнений чек про гостинність та повний рахунок у ресторані. Але що саме податкова вважає діловим обідом, а що ні?

Що таке діловий обід?

Ділові обіди можуть проводитись у простому ресторані з домашньою кухнею, а також у модному суші-барі або в ексклюзивному ресторані із зірками. Звичайно, рамки повинні відповідати ситуації та компаніям, що беруть участь. Законодавець також бачить це так. Наприклад, податкова інспекція не приймає відвідування нічного клубу як діловий обід.

Компанії можуть вирахувати із податку 70 відсотків розважальних витрат на ділову їжу. Саме про це йдеться у розділі 4 (5) номер 2 Закону про податок на прибуток (EStG). Передумовою цього є наявність ділової причини.

З метою запобігання зловживанням, щоб приватне харчування не оголошувалося як ділове харчування, законодавчий орган передбачає відносно жорсткі вимоги. Для зниження податку недостатньо того, щоб квитанція про розваги містила імена всіх людей, які відвідували діловий обід. Також має бути ділова нагода. Ви повинні чітко сформулювати цю подію. Недостатньо просто написати “діловий обід” чи “зустріч”. Зустріч проекту (вкажіть конкретний проект) або переговори щодо замовлення (знову ж таки, найкраще назвати конкретне замовлення) є вагомими випадками.

Група учасників повинна бути обмежена працівниками компанії та друзями по бізнесу. До дозволених учасників належать наші власні працівники, а також особи за межами компанії, з якими існують або шукаються ділові стосунки. Останні можуть бути постачальниками або замовниками, наприклад. Однак ви повинні запросити членів сім'ї або особистих друзів приватно.

На відміну від бізнес-ланчів, ви можете Ви навіть можете відняти 100 відсотків розваг працівників із податку. Це той випадок, коли беруть участь лише ваші співробітники. Як тільки присутній діловий друг, їжа разом за визначенням є діловим обідом. Розваги працівника можуть бути відраховані лише в тому випадку, якщо вони проводяться в ресторані. Той, хто запрошує своїх працівників додому, не може вирахувати витрати на розваги з метою оподаткування.

Рахунок-фактура та квитанція про проведення розваг

Квитанція про проведення розваги - це не те саме, що рахунок-фактура. Деякі ресторани вже друкують квитанцію про гостинність на звороті рахунку - але ви завжди повинні заповнити її самі. Якщо на звороті рахунка-фактури відсутня квитанція про гостинність, ви повинні використовувати пусту форму. Квитанція про розваги повинна бути виготовлена машиною, щоб вона була визнана податковою інспекцією.

На додаток до квитанції про гостинність, рахунок у ресторані також важливий для франшизи ділового харчування. Він повинен відповідати всім звичним вимогам до рахунку-фактури. Це також означає, що ім'я одержувача рахунку доступне на суму понад 150 євро. Це не завжди стосується рахунків у ресторанах, але багато ресторанів можуть ввести ім’я гостя на комп’ютері. Якщо це неможливо, орендодавець повинен ввести ім’я вручну та підтвердити його печаткою своєї компанії. Рахунок-фактура також повинен бути чітко пов’язаний з квитанцією про проведення розваг. Якщо квитанція про гостинність відсутня на звороті рахунка-фактури, найкраще скріпити ці два документи скріпленням.

Напишіть рахунок

Попередньо фінансуйте рахунок-фактуру

Управління рахунками-фактурами

Даннінг

На це слід звернути увагу при розрахунку

Перш ніж розпочати заповнення квитанції про гостинність, слід перевірити, чи корчмар правильно заповнив рахунок. Якщо ви подаєте свою квитанцію про проведення розваг без дійсного рахунку-фактури, податкова інспекція її не прийме, і ви не отримаєте відшкодування витрат на розваги. Тому вам слід перевірити повноту рахунку-фактури та попросити трактирника додати відсутні дані.

Для суми рахунку-фактури до 150 євро, включаючи податок з продажу, достатньо рахунку-фактури невеликої суми. Він повинен містити наступну інформацію:

Дата виставлення рахунка
Назва та адреса ресторану
Повний перелік споживаної їжі, включаючи ціну (достатньо валової суми зі ставкою податку)
Загальна кількість

Для вищих сум потрібен звичайний рахунок-фактура зі значно більшою кількістю інформації:

Дата виставлення рахунка
Дата виступу
Назва та адреса ресторану
Ім'я та адреса одержувача рахунку
Послідовний номер рахунку-фактури
Податковий і податковий ідентифікаційний номер ресторану
Повний список споживаної їжі, включаючи ціну
чиста сума
Ставка податку та сума податку з продажу
Загальна кількість

Якщо ви дасте чайові, офіціант повинен вказати суму на рахунку. Найкраще підтвердити цю замітку печаткою компанії або, принаймні, своїм підписом.

Покроково заповнюйте квитанцію про гостинність

Після того, як у вас у руках правильний і повний рахунок, робиться найскладніше. Заповнення квитанції про гостинність не є складним. Вся необхідна інформація, покроково:

День проведення: Введіть дату, коли відбувся діловий обід.
Місце розваг: Введіть у це поле назву та адресу ресторану. Для цього використовуйте інформацію з рахунку-фактури.
господар: Це ти, тож введи своє ім’я.
Учасники розваги: Тут ви вводите всіх учасників ділового обіду (ім’я та прізвище).
Нагода гостинності: Ви повинні вказати конкретний діловий привід для розваги. Нечіткої інформації, наприклад "зустріч" чи "підтримка контактів", до податкової інспекції не існує. Приватні випадки, такі як день народження чи ювілей служби, також не враховуються.
Сума витрат згідно з рахунком-фактурою: Тут ви вводите суму рахунку-фактури, яку ви сплатили.
Порада: Введіть, скільки підказок ви дали.
Загальна кількість: Це загальна сума, яку ви сплатили, тобто сума рахунку-фактури плюс підказка.
Місце, дата, підпис ведучого: Дата та підпис доказу.

Зверніть увагу на назву!

Податкова служба дуже ретельно контролює витрати на розваги. Регулярно трапляється, що гостинність не визнається. Тому ретельна перевірка інформації про рахунки в ресторанах та сумлінне заповнення квитанцій про гостинність є дуже важливими. Особливо важливо, щоб ім’я хоста також містилось у рахунку-фактурі. Про це часто забувають у рахунках у ресторанах. Згідно з рішенням Федерального фіскального суду (BFH), це ім'я може зазначатись у рахунку-фактурі лише власником ресторану або його працівниками, але не самим одержувачем рахунку.